电力工程基建档案管理

【摘 要】电力工程基建档案管理对于整个建设项目的展开非常重要,基建企业应当对于档案管理工作给予足够的重视,让管理过程能够更为准确、高效的得以展开.本文将分析目前电力工程基建档案管理中存在的各类问题,并且有针对性的给出解决对策.

【关 键 词】基建；电力工程；档案管理；对策

一、前言

电力基建工程建设是单位不断发展的一项基础工作,按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料,是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果,对提高单位发展水平,加强单位基础设施建设力度,增强单位整体工程档案管理工作合理化、规范化,发挥着重要的作用.

二、电力工程基建档案的内容与作用

1、电力工程基建档案的内容

电力工程基建档案是指从电力工程建设项目立项、施工到竣工验收交付使用整个过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料,包括工程项目前期文件、勘查测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工文件等内容,由于档案内容较多,并且涉及多个参建单位,要把基建档案收集完整、齐全,是一项艰巨的任务.电力工程基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了电力工程建设项目管理工作的真实过程,基建档案为单位事业发展提供了依据和条件.

2、电力工程基建档案的作用

基建档案记录了工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌,基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命,规范、准确的基建档案是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据,如有时单位部门需要工程管线的具体位置,就到档案室查找相关工程竣工图,这时档案资料就发挥了方便、准确的怎么写作功能.基建档案是工程质量的反映,工程档案管理纳入了工程质量管理体系中,工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面,在工程建设中形成、积累的基建档案质量好坏控制了工程项目质量,工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序,对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据,通过基建档案质量管理,提高工程项目质量,随着国家经济建设快速发展,重点工程项目不断增多,提高对基建档案重要性的认识,齐抓共管,是新形势下基建工程档案管理的重要任务.

三、电力工程基建档案管理中存在的问题

1、档案管理意识不强

档案管理意识不强是当下电力工程基建档案管理中存在的首要问题.许多建设单位都意识不到档案管理工作的重要性,档案管理人员对于这项工作也没有给予足够的重视程度.在电力基建工程项目中,档案管理有着非常重要的作用与价值,这些档案不仅是整个项目开展过程的凭证,这些重要的资料也为后续的信息查找提供了来源.很多建设单位意识不到这一点,觉得档案管理工作就是普通的文书管理,在档案管理建设上十分滞后.在这样的氛围下也会使得档案管理工作人员对于档案管理缺乏重视意识,不仅平时的工作效率十分低下,专业化程度也非常有待提升.思想层面上对于档案管理意识的不足是电力工程基建档案管理中存在的首要问题.

2、缺乏完善的档案管理制度

高效的档案管理工作有赖于完善的档案管理制度与档案管理体系,然而,现今的许多基建企业在这方面都非常滞后.档案管理是一项系统而繁琐的工作,需要对于不同产生时间、不同类型以及不同性质的档案资料进行精细而准确的分类,并且让这些资料都能够有妥善的保存.想要让这项工作得以高效展开,这需要有一整套科学完备的档案管理制度为依托,需要对于管理过程的各项工作有细致而明确的划分,这才能够让工作的展开过程有据可依,才能够让工作人员更好的完成自己的工作职责.从实际情况来看许多基建单位在这一点上都做得不够,许多单位都没有完善的档案管理制度与管理体系,工作人员的工作模式也非常陈旧,档案管理信息化程度也很低.这都是当下的许多基建单位在档案管理中实际存在的问题,也是造成这些单位档案管理效率低下的原因.

3、档案管理人员专业化程度低

档案管理人员专业化程度低在许多基建单位内都能够看见,这也是当下电力工程基建档案管理中的另一个障碍.许多管理人员都没有相关的专业背景,类似的工作经验也十分欠缺,在这样的前提下在展开实际工作时必然会存在各种障碍.不仅如此,许多管理人员在工作模式上也非常陈旧,不懂得如何借助现代化管理设备与管理体系来辅助档案管理工作更为高效的得以展开,陈旧的工作模式不仅会让档案管理的工作量更大,档案管理的准确度也不高.

四、处理对策

1、增强档案管理意识

想要让电力工程基建档案管理更为高效的得以展开,这首先需要增强基建单位的档案管理意识.档案管理工作是基建项目展开过程中的重要组成部分,这些档案不仅是整个项目开展过程的凭证,这些重要的资料也为后续的信息查找提供了来源.基建单位只有充分意识到这一点,才会给予档案管理工作更多的支持,才会加强档案管理制度与体系的建设,在档案管理人才培养上更为重视.增强档案管理意识是提升档案管理质量的第一步,也是让档案管理工作更为高效的前提与基础.

2、建立健全档案管理制度

建立健全的档案管理制度与管理体系是非常有必要的,这不仅能够让档案管理工作更系统与规范,也能够让管理人员的工作展开过程更有针对性.档案管理工作是较为细碎的,工作量也非常大,想要让这些工作落到实处,这必须以完善的档案管理制度为依托.好的制度能够对于管理人员的工作内容与工作职责有更为明确的划分,让管理人员的工作更有章可循、有据可依,是确保工作的高效与准确的前提.因此,基建单位很有必要加强档案管理制度建设,让档案管理工作能够更有效.

3、提升管理人员的专业素养

在现今的许多基建企业内档案管理人员的专业素养都十分欠缺,不仅不具备完善的理论知识体系,在实操经验上也十分缺乏,这必然会给实际工作的展开带来各种障碍.对于这一点很有必要做出改善,首先基建单位在档案管理人才的招聘上应当相应提升门槛,这是打造出一支更为优质的档案管理团队的有效方法.其次,应当加强对于现有的档案管理工作人员的培训,不断完善他们的理论知识,也要加强人员间的合作交流.此外,要提升管理人员在档案管理工作中的效率,应当更多的将计算机等现代化管理工具与管理技术引入到管理工作中,这不仅能够让档案管理更准确,也会让管理过程更轻松.

五、结语

想要让电力工程基建档案管理能够更为准确与高效,这需要从如下方面做出改善.首先,要增强企业的档案管理意识,意识到档案管理的重要性.其次,应当加快对于档案管理制度与管理体系的建设与完善.此外,要尽快提升档案管理人员的专业化素养.只有从这些方面共同努力才能够推进电力工程基建档案管理朝着更科学高效的方向发展.