粮食检测实验室质量标准的管理

随着我国的发展,在一定时期内,我国的人口处于不可逆转的上升状态,作为一个地地道道的人口大国,粮食无疑是关系到天下民生的重要话题,随话说的好“民以食为天”粮食的质量标准更是每一个老百姓切身关心的问题,尤其在当下,我国生产力水平急速发展,人民生活水平不断提高,早已不满足只能吃饱饭的基本生活状态,对生活美好质量的追求也是每一个公民所追求的精神物质上的享受,所以如何建立一套有效的长期的粮食质量标准的管理就成为了当下的主要课题,笔者就通过下文的阐述,为大家一一分析一下

1.确定有效的粮食质量管理标准

粮标准化质量管理工作当中,标准粮食质量资料的管理是其重要组成部分之一.这一重要组成部分有其独特的作用地位,它可以准确的提供粮食质量信息的,使大家对粮食标准质量管理有一个系统的认识,并及时针对需要修改的信息进行修改,确保信息的时刻先进、有效,为广大粮食检测工作者提供强而有力的保障.而且确立正确信息的效果还不止于此,它通过对各地粮食管理标准管理信息的收集综合各地资源,长此以往的不断积累就会完成一套合理有效的管理措施,这个措施也会成为全国性的标准措施,这一目标的实现也是每一个粮食质量管理资料人员的努力方向.但是在我国现有的粮食质量标准管理制度当中.信息资料还未得到彻底的国家化、资源共享化.这种情况的发生,一部分是因为我国现有的信息化管理制度与设备不完善,导致各地的信息无法及时的汇总与矫正,而另一方面也是因为本身的工作者对这一方面的工作认知不够,经常不及时整理、调整资料,无法使资料保证时时有效刻刻准确,从而最终导致了粮食质量标准管理资料无法做到统一化的管理.所以想要完成粮食质量检测实验室标准化工作,就必须保证粮食资料的完善,与所采用粮食标准的现行有效.在国家《检测和校准实验室能力的通用要求》中,在对于粮食标准质量资料的管理时,必须配备一名标准管理员,而标准管理人员需要做的就是,将所有现有资料汇总,及时查证资料的有效性,并且将最终确定的资料录入计算机当中,实现全国性的共享,希望过大管理者,要针对这点,做好本身的业务,积极的行动起来,为我国的粮食质量标准管理资料早日以网络的形式汇总做出属于自己的贡献.

2.实施有效的来源控制

有效的来源控制是确保粮食质量标准管理的重要前提,首先在国家标准网及相关标准网上查新出的现行有效的标准代号,然后经过试验确定,填写购写单,然后可以让粮食监测机构的站长审核、批准、盖章,最后实行有效的同意采购.在按照有效的标准质量粮食后,第一步就是录入信息,做到全国可查,使大家能够知道这一有效来源,从而积极利用.

3.建立起一套有效的管理档案

在粮食质量标准档案管理的检测设当中,第一步就是将所有的有效标准录入计算机当中,将然后根据特性安排序号,最终依照序号的顺序一一上架,这一过程就是把混乱的资料进行重新的编排,使每一个序号都能对应一本相应的书籍,最终做到可以按照序号查询,并有利于粮食质量标准管理人员,能够及时有效的查找、阅读、清点每一本资料.完成这一步后,还要对粮食质量标准资料进行有效的标识,提高信息识别、处理、加工的能力,达到规定的符合标准标识的要求.然后建立有效的计算机信息库,建立检索措施,使全国各地都可以通过网络准确的检测到粮食质量标准信息.在粮食标准的动态管理中,标准员还可以通过使用电脑的数据库,方便地对标准信息进行修改和编排,缩短更新周期,准确及时地指导检测工作.可以根据设定的参数,按需要以各种方式对标准信息进行多途径全方位的检索和查询,并确保查准率和查全率.对于某一标准的作废、替代,可通过标准数据库进行检索,查看这份标准是否发放在外以及被谁借阅,以便及时回收、更换.粮食标准作为受控文件,其发放与借阅应严格控制.为了有效地管理标准发放,应建立标准发放单、借阅登记本,作好记录,严格履行收件人签字手续.并在标准数据库中标识该标准的发放、借阅人.一旦该标准作废,可及时收回、更换.

4.确定粮食质量标准时效性的控制

粮食标准作为特种科技文献之一,具有严格的时效性,有现行与作废被代替之分,具有明确的实施日期和废止日期.标准员应通过各种渠道与国家、省、市级标准管理机构、中国标准化协会、标准股份信息公司、质量权威刊物等标准制定、管理机构经常保持联系,沟通信息,保证信息渠道畅通.并利用网络,掌握国内外标准动向.及时了解有关标准降级、升级、更改、代替、不断地对标准信息和数据库进行核对、查新,以保证粮食标准的时效性.对过了有效期的作废标准,要及时通报、标识、回收、隔离.按照《标准发放、借阅登记本》上发放的份数、科室及签收人,及时通知有关人员进行回收、更换.回收所有场所的失效标准,只有细致地做到以上的各个环节,才能保证粮食标准的时效性和有效性.

5.对标准管理工作人员的素质要求

粮食质量标准文献管理是单位贯彻国家资质认定和GB/T27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》质量体系中的基础工作,责任十分重大.由于粮食质量标准涉及学科比较广泛,具体管理工作又很细致、繁杂、耗费精力,要求粮食质量标准管理人员不仅要熟悉标准文献管理业务,还要具备一定的粮食科技检测知识和计算机技术,具有高度的责任心和默默无闻的奉献精神,才能不断提高标准管理水平,适应粮食质量标准文献现代化管理的发展,为粮食质量检测提供可靠的技术保障.

6.结束语

如何做好粮食质量标准的管理,是每一个粮食检测实验室工作人员所必须做到的基本要求,这不紧关系到粮食的安全性,也是一个关系民生重要方面,所以要做好粮食质量管理,就必须确定粮食的质量标准,选定有效且可控制的粮食来源,建立良好的粮食档案管理措施,加强工作人员的管理素质要求,只有满足了这些,才能有效的做好粮食检测实验室的粮食质量管理问题,希望可以引起广大粮食检测人员的注意.[科]