建筑工程公司项目集成管理流程

【摘 要】本文针对合法开工的合同项目,从空间组织的结构链接效果、工作任务的程序逻辑衔接、动态管理的数据勾稽关系三方面展开研究,摸索出公司层面项目集成管理的共享路径、方法和工具,形成软链接可追溯、硬模式可拓展的动态管理流程线路.

【关 键 词】多项目；集成管理流程；结构链接；程序衔接；数据勾稽

0前言

国内近几年呈现的群体多项目管理案例,如世博工程、品牌工程、成套楼盘连锁开发项目等越来越多地证明,孤立的、分散的项目管理和决策方法已经适应不了当今新型的项目建设要求了,“游戏规则”的制定在运行大型复杂项目中的重要性已远远超越了组织模式+解决方案这一常规定位,更多的需要通过系统分类、资源提炼、快速决策来集成批量处理,有效调动各方力量,把全过程、全要素进行集成化管理,有效克服单一项目管理和单一企业资源的各种弊端,吸取既往多项目管理堆挤处理的经验教训,才能更好地实现社会价值和企业价值的双增值.

1项目集成管理

建筑工程项目集成管理作为一种管理方式,管理对象是项目,指导思想是系统,基础是现代管理的方法和理论,可以通过一个临时组织,有效的完成其目标,实现项目的动态管理.为了更好的管理和组织管理内容,实现其战略目标,应该将建筑工程项目集成管理思想应用到实践中去.

建筑工程项目的集成管理融合了制造业中的一些思想和方法,将工程项目和组织的相关战略很好的联系起来,建立了系统整体的管理模式,其基础是信息技术.建筑工程项目集成管理是为了更好的协调工程的各项工作,协调各方的利益,满足各方的目标,计划项目的施行方案,及时应对集成控制项目的变更,协调项目的各项工作.

2集成管理流程

项目集成管理流程结合企业生存现状、项目任务实效、管理创新理念等,把根深蒂固的难以量化的责债、责权、责利脱节现象,通过较客观的立体多维平台定格留痕,最大化地规避功能偷渡和空心经济风险,使单位、人、岗、职、责、权、利与项目利益风险对号入座,各级管理与企业责任连带,管理和监控一体化互动,共同书写人―项目―企业―市场的新的社会责任报告.集成管理流程把组织、合同、技术、质量、安全、环境、职业健康、经济、经营等关系集中在一个系统里联动,寻求人―流程―专业技术的和谐匹配,用统一的时间刻度来量化,密织着关联数据,人性地、客观地、科学地让数据在时间流、任务流、组织流层面自由穿梭,与相关领域随机织和集中,这种实践着的专业合作理念,通过一系列项目集成管理应用而生.本文以项目客户的需要为切入点,研究需要追踪的重要依赖关系、建立相关项之间的可追踪性,具体从组织结构链接、任务程序衔接、动态管理数据勾稽三方面产出如何建立集成管理流程,摸索出公司层面项目集成管理的共享路径、方法和工具,形成软链接可追溯、硬模式可拓展的动态管理流程线路.

3集成管理流程的构建

3.1空间组织的结构链接

3.1.1公司-项目联动的职能架构

在集成管理流程中首先是建立公司-项目联动的职能组织架构,在公司一把手和项目一把手之间架构绿色直线通道,交接于项目职能监管部门工程部,如此工程部承担着公司-项目集成管理之重任,在多个项目与公司资源之间综合协调监管,齐心协力打造“控、三整合、三把关,一表通”的管理格局,使“任务文件化、文件流程化、流程标准化”的信息软链接管控体系成为公司领先业界的文化工程,且必然向标准全球化接轨.

3.1.2单项目与多项目管理架构关系

单一的项目管理一个起点,一个终点,是单一的过程；而多项目集成,过程有交叠,交合共享很多资源,不影响单个项目运行,且往往是闭合的途径被循环利用.

借用虹桥高铁项目集群管理架构图（图1）,来说明不管任何项目,都会有一个最关键的主链-核心筒,在执行合同的路径中把持着原则性,这同时也是决策信息链的原则性.

3.2工作任务的程序逻辑衔接

如果把空间组织的结构链接形象化地用鱼骨架来显示的话,那么工作任务的程序衔接则将解决的是骨架周围的软组织伸缩余地,是鱼到馀的发展过程.

工程部集合各职能条线管理资源对在建多项目进行二级管理,以项目客户的需要为切入点,研究需要追踪的重要依赖关系,建立相关项目之间的可追踪性,定义需求；过程动态控制、检查闭合、维护系统关系；把项目和执行组织的连续性作业连接起来,通过同一架构内的组织、技术、经济、合同、管理等手段和过渡措施有效联动,打造自成体系的快捷递送路径进行变更或应变管理.

3.3动态管理的数据勾稽关系

有规则的组织架构,有程序的逻辑衔接,空间和时间总会有交接点,这正是所有注入物之间信息流动必然存在的数据勾稽关系.工程公司项目以合同为轴心,以总分包合同为范围界面,以承揽合同所承诺的质量、安全、技术、组织、经济、资源、环境、职业健康等保证体系为框架,搭建一个有着千丝万缕的密结关系,人流、物流、信息流通过各种过渡手段措施产生价值的伞状网络平台.如果说程序衔接解决了鱼刺→鱼组织→有馀的过程的话,那么数据勾稽则是有鱼→注入活水→游刃有余的过程.

围绕合同轴心动态运行的各职能路径最后以时间成本为刻度集中在一个工作表下,以主导性的人的组织架构为例,把二级职能管理在项目一级的职能岗位上有功能下沉联结点,直线责任连带,打破固有的职能条线先入为主的垄断地位,转向在其位尽其职,各归其当下职责,集中力量为项目构建快速怎么写作的路径.避免了职能主管凭借其位高的优势,无限制地转嫁责任风险到流动的下属身上,同时遏制了部门之间责任分工不清,不惜牺牲公司原则利益为代价在内部竞争攀比中推责忽悠现象.尤其是关键技术文件生成、批复程序滞后,无法及时指导施工这类现象在内外监管的控格局里,时间上直接锁定.

4结论

多项目管理优化集成,是当今企业和企业管理发展的现实需求.现代企业强调信息快速流动,客户要求需要迅速被传达,企业要能随时满足客户的不断更新的要求,结合企业自身发展现状和现有资源优势,构建稳定、成熟、开放的快捷处理事务的流程路径,无疑于在千头万绪的社会关系网中快刀斩乱麻,营造立竿见影的效果.

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[责任编辑：薛俊歌]