Word处理数据也拿手

点赞:2538 浏览:7013 近期更新时间:2024-02-25 作者:网友分享原创网站原创

我们常常要在Word中输入诸如学生成绩、职工工资之类的表格,但许多用户对Word表格的计算能力都心存疑虑,于是若有计算类的表格,一般先会在Excel中进行处理,然后再复制到Word中,其实,如果计算不是比较复杂,完全可以在Word中搞定.

求和、求平均,套用函数

对表格中某行或某列进行求和,比如求总分、总工资等,通过Word中的函数公式可以完成.

单击表格,切换到“表格工具”中的“布局”选项,然后选中需要存放结果的单元格.比如需要求总分(如图1),单击工具栏中“公式”按钮,弹出“公式”窗口,在“公式”一栏中,会自动出现“等于SUM(Left)”,意为对该行左侧数据求和,“确定”后即可看到结果.如果要对一列求和,则在公式中输入“等于SUM(ABOVE)”;若是求平均,则用函数“ERAGE()”.对函数不太熟悉的用户,可以通过“粘贴函数”右侧的下拉按钮来查看、选择,稍有一点英语基础的用户,能很快上手.


多关键字排序,功能不弱

对总分进行排序,在总分相同的情况下,把其它某一门学科作为次要关键字参与排序,这一点,Word处理起来,一点也不含糊.

同样在“布局”选项卡中,单击“排序”按钮(如图2),依次设置好“主要关键字”、“次要关键字”,并指定升、降序,确定后即可.不但对数字可以进行排序,对姓名也可以按照笔划、拼音等顺序进行排序.

让Word也能计算算式

在Word编辑区中,如果输入了数学算式,比如“103+2*5”,我们想知道结果是多少,不必再去使用专门的计算工具,因为Word本身就具有计算算式的能力,只不过正常情况下没有显示到工具栏中,我们先把它“请”出来.

依次单击“文件/选项”,选中“自定义功能区”标签,单击“新建选项卡”,将其命名为“算式计算”,然后选择“不在功能区中的命令”,找到“计算”命令后,将其添加到新建的“算式计算”中,最后单击“确定”(如图3).

在Word中选中“算式计算”选项卡,然后输入数学算式并选中此算式(如图4),“工具计算”按钮呈绿色状态,单击此按钮,就可以在状态栏中看到计算结果.

添加计算器

有的用户习惯于使用计算器来计算一些较为复杂的算式.如果从附件中去打开计算器,是比较麻烦的,我们可以通过以下设置,将计算器放到工具栏中,以方便调用.

选中“视图”或“开发工具”选项卡,单击“宏”按钮,输入宏名,比如“计算器”,然后单击“创建”,打开宏编辑窗口,在光标处输入:Shell"D:\Windows\System32\calc.exe"(系统计算器程序完整路径)(如图5),然后关闭宏编辑窗口.以后需要调用计算器时,依次单击“宏”,选中计算器,再单击“运行”即可.

Word处理数据也拿手参考属性评定
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所属大学生专业类别: 如何写 论文题目推荐度: 优秀选题

从宏中运行计算器还不够直接,可以将其放置到工具栏中:打开“Word选项”后,从“自定义功能区”的命令选择中,选中“宏”,然后将建立的计算器宏添加到某个选项卡中,以后在工具栏中单击宏命令按钮就能直接打开计算器了(如图6),非常快捷方便.