图书馆编目中的计算机网络应用探析

【摘 要】信息化时代的到来使得人们可以更加便捷地获取图书馆网络资源.因此,图书馆管理人员应该准确无误地做高图书馆文章的网络化编目.本文分析了计算机网络在图书馆编目中的应用情况.文章从编目对象多元化、内容复杂化、馆员具备较高素质等诸多方面展开论述.

【关 键 词】图书馆；编目工作；计算机网络；应用

【中图分类号】G254.3【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）01―0132-01

图书馆文献编目即指图书馆按照文献自有信息的实体及其特征完成分类规划,根据书籍专业和馆藏规则来分析书籍资源,通过审核以记录为图书馆的款目,继而按顺序来编制目录或书目的过程.在计算机网络的基础上,建立图书馆网络技术平台和文献资料分类编目等信息处理系统.图书馆必须以计算机系统为支撑,发展网络技术平台,实现编目和藏书工作的电子化和信息化,将虚介质作为整个文献的载体环境.实现图书馆编目工作的计算机应用功能以及文献分类编目的创新模式和集成系统.

一、编目对象多样化

图书馆藏书文献涉及书籍文献和期刊杂志等藏书项目,对此图书馆传统的编目工作也只是以纸质单位为主体,依靠人工查找和人工手记等方式来对文献类型予以分类.这种人工处理方式不仅工作量大,而其混乱不堪,极易出现失误和错记现象.而图书馆的库藏中满是书籍,丢失或遗落的问题时有发生,所以这就给编目工作带来了不可估摸的阻碍.但是建立图书馆网络技术平台和信息处理系统之后就可以将纸质文献库存转为电子质的数据库搭建,实现利用电脑就可轻松完成书目上传和编目工作以及查询、搜索、归类、下载等一系列的图书馆管理工作.在编目过程中还可以突破传统人工手段,实现现代化和自动化的科学编目,规避因为人工失误所造成的错记问题和遗漏问题,进一步提高编目的工作效率.在计算机网络技术的指导下,还可以实现磁介质等视听文献、光介质等缩微文献以及多媒体电子文献的馆藏发展,真正实现图书馆的数字化和电子化发展,完成互联网环境下的现代图书馆载体形式.

二、编目内容复杂化

图书馆的编目流程主要涉及查找、分类、归档、记录、入库等工作工序.不仅流程繁琐,而且每一道环节的工作量都是极大的,编目员工往往苦不堪言.但是建立图书馆网络技术平台及信息处理系统之后,这些问题尚可迎刃而解.在系统中输入编制完整的程序,录入书目资料,便可在系统支持下轻松进行书目的整理和归档等工作内容.传统的人工编目流程已经不适宜信息时代的发展,计算机的形式输入和电子目录更能体现科学而高效的编目工作.譬如计算机网络环境下机读目录的检索点远就比手工的卡片目录要更为全面,规避手工卡片上信息记录在空间与形式上的局限性.具体而言,在手工卡片记录中机读目录格式001字段（控制号）、040字段（编目源）、920字段（馆藏代码）等便不能显示.有些著作之间还能在机读目录格式中实现700字段的详细介绍.信息化的图书馆编目工作就必须是文献信息完整且科学的编制过程,无时间无地域性质的浏览和数据库检索都是网络环境下编目工作的优势.

三、编目人员高素质化

由于图书馆只注重购书量和藏书量的创收考核,并不注重图书馆的管理工作,所以往往导致编目工作被忽视,编目人员也被看作是记录人员.如此一来,编目工作人员的招聘要求便不会太高甚至是普遍低下.只有认字细心的人便可以担任编目工作.但是在建立数字化和信息化图书馆之后,搭建图书馆网络技术平台和信息处理系统已经成为图书馆发展建设的根本途径,所以对编目人员的在计算机方面的要求以及专业馆藏水平的要求日渐提高.编目人员不仅要利用数字化信息处理系统来完成文献的编目工作,还要对数据库中的文献信息予以搜集、归档、整序和传递等计算机功能.尤其要利用网络资源共享机制来夯实图书馆管理的业务知识,实现标准化和专业化的编目水平,还要注重个人素质以及怎么写作意识的提高.为此编目人员的招聘就必须经过计算机知识和图书馆专业知识的考试考核,还要对编目人员的职业道德和思想意识予以培训.充分学习《中国科学院图书馆图书分类法》和《中文图书编目规则》以及《中文图书机读目录格式使用手册》,在工作过程中完成CNMARC格式编目时要严格遵守《规则》和《手册》中的编目规定.在此基础上编目员还要兼备一定的外语水平,自主学习编目工作的研讨会.

四、编目工作标准化、规范化

图书馆传统的编目工作都是由人工完成,所以根据个人的能力和学历都有关联.不但没有统一的标准,而且人为化程度很高,失误不断.只有在计算机网络环境下,建立编目系统才能实现编目数据的标准化和规范化,将编目工作的质量与文献资源共享相联系,提高以文献信息中书目归档为主的标准确立.譬如《中文普通图书统―著录条例》和《文献著录总则》以及《中国机读目录使用手册》.编目工作可以在图书馆网络技术平台的搭建中实现联机联合编目形式,准确无误地达成书目数据的建立.至此还能通过图书馆信息处理系统完成书目数据的即时上传以及书目数据库的资源共享.编目工作的标准化和规范化可以进一步提高数据库的质量与效率,以联机形式提高执行分编的有效达成.

五、编目工作方式的合作化

图书馆各自为政的发展过程中带有诸多弊端,譬如普遍存在人为化管理、封闭式运营、资源欠缺性、信息不流通等问题.这些问题导致了资源在一定范围内被堵塞,被浪费.图书馆之间缺乏业务往来,无法将实现信息覆盖和资源共享等共赢效应.在建立图书馆网络计算平台后比可实现联机联合编目的工作形式.联机联合编目即指多个图书馆在网络技术平台中予以资源共享,共同编目和建立联机书目的数据库.这个合作务必以权威机构的编目数据为主体,发挥各个图书馆的优势来组建统一的编目形式.具体通过本地的图书馆内部微机或信息处理的终端系统,根据书目主题、分类号和出版地以及出版时间和资料类型等文献信息来组建检索编目的程序.其中在MARC数据库中要以中心馆的记录为中心,亦可将MARC的记录格式变为机读格式和编目数据,在自身需求的基础上进行增加和修改等书目的编辑工作.譬如国家图书馆联机编目中心和中国高等教育文献保障系统等联机编目系统.

六、编目职能扩大化

传统的图书馆编目工作都是在内部由员工独自完成,具体由多少文献资源和重要信息,无人去考究,编目人员只是单纯的记录,在卡片上完成记录后编目工作便到此结束.图书馆本身无法掌握信息资源的有效处理,更不能即时满足社会的信息需求.因为传统图书馆都是人工管理和人工编目,所以对馆藏文献资源受到时间与空间限制,不能再文献记录基础上予以有效的管理和归纳.只有依托图书馆网络技术平台及信息处理系统,才能实现编目工作的信息化和智能化.随着社会信息需求的与日俱增,建立数字化和电子化的网络资源和文献资源,就是要实现图书馆的网上信息、数字库信息以及网页信息等数字化信息资源.图书馆编目人员要同时两方面着手,一是实现馆藏的数据库管理,一是要实现网上资源的开发,两者结合,对馆藏编目工作水平实行综合提高.

七、结束语

由此可见,图书馆的文献编目工作就是以建立图书馆网络技术平台和信息处理系统为基础,发展文献编目的现代化和智能化,依据书籍专业和区域规划来研究编目特点以及编目要求,结合现有数据库来整合资源,实现具有现代编目功能的网络怎么写作体系,在联机联合编目的基础上发展藏书文献的资源共享.