网站原创摘 要：为提高大学生科研训练的成效,增进科研训练管理工作效率,实现科研训练全流程全方位管理信息化、网络化,浙江大学控制科学与工程学系结合科研训练实际开展情况,研究开发了大学生科研训练网络化管理平台.本文对该网络化管理平台的架构和主要功能模块进行介绍.实际使用证明该管理平台能帮助大学生养成良好的科研习惯,对大学生科研训练的质量有明显促进作用.
关 键 词 ：科研训练；管理平台；过程管理
中图分类号：TP311 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2014）07-0084-03
一、引言
随着科技的飞速发展和社会的迅猛变化,对大学生知识创新和研究能力的要求也越来越高.实践证明大学生科研训练是培养和提高学生研究能力和创新能力的有效手段.[1]从各高校本科生科研训练开展的情况来看,目前本科生科研训练管理存在一些问题和困难,科研训练的效果没有完全达到预期的目标.本文介绍浙江大学控制科学与工程学系研发的本科生科研训练管理平台,利用该网络化管理平台可加强对科研训练过程的监控与管理,有效提高科研训练的成效.
二、本科科研训练的现状
本科生参加科研训练项目最早由美国麻省理工学院展开,[1]国内较早出现系统性和规模化科研训练是1996年由清华大学实施的“大学生研究训练”( Student Research Training,简称SRT ).浙江大学从1998年开始开展“大学生科研训练计划”（Student Research Training Program,简称SRTP）,至今已经持续16期了,成效显著.[2-4]目前我国各高校普遍开展了形式多样的大学生科研训练计划,取得了一定的成果.
不过本科生参加科研训练仍然存在着较多问题.首先,一个科研训练项目持续的时间较长,而本科生的科研训练一般安排在课余时间进行.学生需要在自己的课业、课外活动、科研训练之间进行权衡,合理安排时间和精力.由于多数本科生没有科研的经验,往往又缺乏持之以恒的能力,结果经常出现学生在立项之初雄心勃勃、在项目执行过程中拖拖拉拉、在结题时偃旗息鼓或者蒙混过关的现象.其次,部分学生参加科研训练的动机不纯.目前很多高校为了鼓励学生参加科研训练,实施了科研训练换取学分的制度.部分功利性较强的学生为了学分而参加科研训练,一开始就采取混学分的心态,对于科研训练应付了事.另外,本科生与指导教师进行交流比较困难.由于本科生与指导教师只是通过科研训练项目产生联系,平时交流较少,特别是当本科生与教师不在同一个校区时,沟通就显得尤其困难.这样往往会导致指导不及时,打击学生做科研的积极性,影响科研训练的效果.
毋庸置疑,学生缺乏经验、主观能动性不够、功利性较强以及一些切实存在的客观原因造成了上述问题的存在.但对科研训练过程的监管缺失也是造成上述问题的一个重要原因.目前各高校对本科生科研训练计划管理存在重立项结题、轻过程管理的情况.[5]基本按照立项、中期检查、结题三步来实施,[6]对于学生在科研训练过程中如何操作往往不闻不问.而本科生参加科研训练计划应该是重在参与,目的是让学生了解如何做科研,感受科研的过程.因此应该加强对科研训练的过程管理,在整个科研训练过程中对学生进行正确引导,督促他们及时与指导教师进行沟通,按照原定计划循序渐进完成科研训练的目标.这样才能提高本科生科研训练的成效,减少混学分现象的发生.为此,浙江大学控制科学与工程学系构建了本科生科研训练管理平台,实现了对科研训练从立项、过程监管、中期检查、结题到成果汇总的整个流程的全方位管理.
三、科研训练管理平台设计
1.平台的架构
本科生科研训练管理平台是一个网络化管理平台,用户在任意一台可连入校园网的电脑上登录平台,就可进行相关操作.平台采用B/S ( Brower / Sever )结构,如图1所示.通过客户机上的Web浏览器,采用http协议访问应用程序怎么写作器.应用程序怎么写作器采用Tomcat系统,可通过JDBC方式与数据库进行数据交换.
2.科研训练管理平台的功能
科研训练管理平台实现了从立项申请到结题验收全过程的操作管理,包括不同类型科研训练项目的申请及审批、项目实施过程的监督管理、项目中期检查、项目结题验收.除此之外,平台还具有项目成果申报汇总功能、项目数据分类查询功能、项目数据备份功能等.在科研训练项目的执行和管理过程中涉及三类不同身份人员,分别是管理员、教师和学生.不同身份人员在不同时间段可执行的操作是不同的,因此不同身份人员所具备的功能也各不相同,详见图2所示.
3.主要功能模块介绍
平台采用模块化设计方法,其主要功能模块包括基本信息管理、项目申报、项目管理、中期检查、项目结题、成果管理等六个模块.
（1）基本信息管理模块
这个模块主要是对各种基本数据和项目相关数据进行设置,基本数据包括管理员、教师、学生用户的添加和删除,每个用户个人信息的维护,评审小组的添加和删除.项目相关数据包括,某类项目可参加的学生数量和指导教师数量,项目的申报时段、阶段计划填写时段、项目起止时间、项目中期检查时段、项目结题答辩时段等.
在这个模块中,三类用户（管理员、教师、学生）都有权限对用户个人信息进行维护.除此之外,其他功能都由管理员来设定完成.每个项目都按照管理员事先设定好的参数,如项目中期检查时段、项目结题答辩时段等,由系统自动推进.
（2）项目申报模块
根据管理员预先设定的时间参数（在基本信息管理模块中设置）,在某类某期项目的申报时段内系统自动开启项目申报功能.如检测设管理员设置2013年16期SRTP项目的申报时段为2013年4月7日-2013年5月13日,在该时间段内项目负责学生可以登录管理平台申报该期SRTP项目.提交申报后指导教师会看到一个待确认项目,确认负责指导该项目后,管理员就可为该项目分配评审小组进行评审.学生和教师均可看到评审结果和评审意见.
（3）项目管理模块
本平台的一大特色就是增强了对科研训练项目的过程管理,这部分功能主要在项目管理模块中实现.项目管理模块主要包括两大功能――阶段计划编制和阶段内容填写.
阶段计划编制功能的主要目的是希望在项目开始之前学生能够在指导教师的指导下,对整个项目进行通盘考虑,合理安排项目进度.当项目通过评审后,在指定的阶段计划填写时间段内,项目负责学生可以在平台上编制项目的阶段计划,并由指导教师进行审核确认.阶段计划的时段划分是由系统自动根据项目起止时间对项目按照每两个月一个阶段进行划分的.如果指导教师认为学生填写的阶段计划有问题,可提出修改意见,并由项目负责学生重新填写计划并提交,直到指导教师认可为止.
阶段内容填写功能的主要目的是督促学生按照预定的计划进行项目研究,并为师生提供一个及时便捷的交流平台.同样地,系统自动根据项目起止时间对项目按照每两周一个阶段进行划分.每个项目参加学生每两周必须登录平台填写本阶段自己完成的工作以及下阶段的安排,指导教师收到邮件提醒后可登录系统对学生的工作进行评论,提出意见和建议.
管理员除了能看到每个项目的阶段计划和阶段内容外,还可以对所有项目进行分类汇总,打包成excel表格下载,这样可以方便管理员进行数据汇总.除此之外,为了加强对科研训练项目的过程管理,还专门开发了针对项目阶段内容填写情况的检查汇总功能.系统可以按类别、时段,对项目的阶段内容填写情况进行汇总,方便管理员在项目执行过程中检查督促学生按计划开展项目研究.
（4）中期检查模块
在项目中期检查时间段内,项目负责学生在管理平台上提交中期检查表,并由指导教师填写中期检查意见.管理员为项目分配中期检查评审小组后,中期检查评审小组成员可看到项目的相关资料,并在平台上提交项目的评审结果和评审意见.对于未通过中期检查的项目,由项目负责学生二次填写中期检查资料,指导教师通过后进行二次评审.对于二次评审不通过的项目,予以中止项目的处理.
（5）项目结题模块
在项目结题阶段,项目负责学生填写结题相关资料,提交结题表和结题报告,并由指导教师填写结题意见.管理员分配评审小组进行结题答辩,答辩小组教师录入结题意见和成绩.
（6）成果管理模块
项目进入结题之后,项目负责学生录入与项目相关的成果,如论文、专利、获奖、实物、报告等,并可申请相应的奖励.由于很多成果需要经过较长时间才能获得,如论文的发表和专利的授权.因此即使项目已经结题,项目负责学生仍然可以在管理平台上申报项目相关的成果,并申请相应的奖励.
成果管理功能解决了原来本科科研训练相关成果的统计困难的问题,使成果统计更完全、更准确.
四、结束语
经过2年多对本平台的开发、建设和使用,我们实现了对本科生科研训练从立项、执行到结题的全过程信息化管理.以2013年上半年刚结题的科研训练项目为例,此次共结题71个科研训练项目,包括SRTP项目51个、省创项目11个和国创项目9个,其中有3个项目因为没有按规定填写阶段内容而在结题时不予通过.依托科研训练项目发表EI收录论文2篇,SCI收录论文3篇,申请发明专利3项,获得实用新型专利1项,申报实用新型专利1项.获得校挑战杯竞赛一等奖1项,全国大学生节能减排竞赛一等奖1项,第四十一届瑞士日内瓦国际发明展览会国际金奖1项.
从阶段内容填写情况来看,很多学生开始没有按时填写阶段内容习惯,但随着项目的推进,多数学生都能适应并逐渐习惯按时填写阶段内容.这也反映出使用本科研训练管理平台能够督促、帮助学生养成按照预定计划进行项目研究的科研习惯.