编制企业标准的方法和意义

摘 要：本文通过对标准的概念、标准分类、编制标准的原则、编制中应注意的问题、标准编制方法进行阐述,最后阐明了编制企业标准的意义.

关 键 词 ：企业标准；编制；方法；意义

一、标准的基本概念

标准是指为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件.

二、标准的分类

按照标准的适用范围,我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四个级别.

（一）国家标准,由国务院标准化行政主管部门（现为国家质量技术监督检验检疫总局）指定（编制计划、组织起草、统一审批、编号、发布）.国家标准在全国范围内适用,其他各级别标准不得与国家标准相抵触.

（二）行业标准,由国务院有关行政主管部门制定.如化工行业标准（代号为HG）、石油化工行业标准（代号为SH）由国家石油和化学工业局制定,建材行业标准（代号为JC）由国家建筑材料工业局制定.行业标准在全国某个行业范围内适用.

(三)地方标准,由省、自治区、直辖市标准化行政主管部门制定.在地方辖区范围内适用.

（四）企业标准,没有国家标准、行业标准和地方标准的产品,企业应当制定相应的企业标准,企业标准应报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案.企业标准在该企业内部适用.

三、编制标准的原则

(一)目的性原则,统一是制定标准的基本目的,需要在标准中有针对性地解决问题；当然制定标准的目的一定要正确.

（二）可检验性原则,可见性原则也称为可证实性原则,在制定的标准中应仅仅列入能被证实（检验）的技术要求.对于不需要证实的、不宜证实的、不便证实的技术要求一律不列入要求.列入标准的要求应可以量化,使用明确的数值（最大值、最小值或公差）,或（可衡量的方式）表示.

（三）性能原则,性能特性与描述特性有所不同,一定要区分清楚.性能特性是指产品的使用功能,当使用时才显现出来的.如汽车的速度、稳定性.描述特性是指产品的具体特征,是在实物上或图纸上的特征.

四、编制企业标准应注意的一些问题

（一）根据产品实际制定企业标准,标准是指导企业生产和经营的依据.在我国,通过发布国家、行业和地方标准,对各类产品的技术要求及其试验方法作出具体规定,对已有国家或行业标准的产品,企业应遵照执行；对尚无上级标准的,应当制定产品的企业标准.

（二）根据产品特点制定企业标准,制定企业标准时,应当在充分消化吸收国家、行业标准的基础上选取其产品主要技术指标项目和经检验可体现产品特性的数据进行客观表述,尽可能参考与其产品类似的上级标准.

五、企业标准的编制方法

（一）正确使用编制模板,可选用企业标准编写模板TCS-2009版本.TCS-2009编制标准符合GB/T1.1-2009的新规定,提供了方便的标准编写工具,具有要素及排版、层次标题样式、要素内容样式等多项功能.

（二）熟悉GB1.1-2009标准条款要求,正确编排章节次序,一般次序是目录→前言→范围→术语和定义→技术要求→试验方法→检验规则→标志、包装、运输和贮存.

（三）抓住重点,首先编制“检验项目和不合格分类”表格,检验项目和不合格分类是标准的核心部分,起到提纲挈领的作用,应确定检验项目的名称、技术要求和试验方法对应的条款号、出厂检验项以及合格类别分类.

（四）按照“检验项目和不合格分类”表逐步编制技术要求和试验方法,技术要求和试验方法要一一对应,保证标准的完整性,避免有技术要求而没有试验方法,或有试验方法却没有技术要求的情况.个别的检验项目可以进行适当调整,符合正常的试验顺序.

（五）对照检验项目表,确定出厂检验项目.出厂检验项目除了参考相关国标中的出厂检验项目设置外,就是按照生产许可证中规定的出厂检验项目来设置.出厂检验要遵循经济合理的原则,企业必须具备出厂检验设备,检验人员应通过相关培训.

（六）制定检验规则,进行组批和明确抽样方案.连续批的检验按GB/T2828.1确定接收质量限AQL后进行合格判定,孤立批的检验按GB/T2828.2,也可使用GB/T2828.1的部分抽样方案.企业也可根据实际情况,确定抽样方案,并按照不合格A、B、C分类进行合格判定.

（七）确定企业产品标准的适用范围,编制产品型号命名规则.对标准的适用范围应进行必要的限制,采用适当的定语进行修饰.必要时再编制产品分类、术语和定义、符号和缩略语.

（八）确定标志、包装、运输和贮存等具体要求,对标志、包装、运输和贮存分别进行相应的规定.

（九）最后对标准初稿进行重新排版,查漏补缺.

六、编制企业标准的意义

（一）从标准化的定义看企业标准推行的可行性,标准化是为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动.它包括制定、发布及实施标准的过程.标准化的重要意义是改进产品、过程和怎么写作的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作.

企业标准化是包括技术标准、工作标准、管理标准在内的,按其内在联系形成的科学有机整体.它的最终目的是获得最佳秩序和最佳社会经济效益.因此,企业用标准化这条法规进行管理是逐步改变传统管理模式的起步点,是管理战略史上的重大转变,是实现管理现代化的必经之路.

（二）从企业担负的职责看标准化工作的重要性,不同的产品生产是有着不同的过程的,即使是同种产品也可能在不同地区、不同企业有着不同的生产工艺和生产流程.所以必须有适应本企业、本产品的产品要求、工艺要求、检验要求等,这就离不开标准化工作.

（三）从企业管理的现状看,开展标准化工作的紧迫性,目前不少企业管理工作升级,企业的管理水平明显提高,管理模式正在由传统的、经验的向现代化方向转变.但仍有部分企业依然停留在传统管理阶段,从而阻碍了企业的发展.通过开展标准化工作,强化基础管理,提高管理水平,逐步向管理现代化迈进.

随着科技快速发展,近几年企业标准的地位不断凸显,对国家、行业标准的重要补充.标准化主管部门应及时指出企业标准中存在的问题,对于企业的提问给出耐心细致的解答,通过做好组织广大企业的标准编制人员必要的宣贯和培训工作,不断壮大企标编制人员队伍,提高编制水平,推进产品质量的不断提升.