中小型企业财务管理系统的设计与实现

摘 要：随着信息技术的飞速发展,财务管理的信息化程度得到了极大的提高,很多中小型企业均开始应用信息化财务管理系统.在实际应用中,中小型企业应用财务管理系统存在着诸多问题,本文通过分析中小型企业的发展现状以及其应用财务管理系统所存在的问题,提出相关解决措施,以期对中小型企业的财务管理起到促进的作用.

关 键 词 ：中小型企业；财务管理系统；人员素质

目前我国正处于体质改革时期,这其中以经济体制的深化改革最为突出.基于以上原因,我国对中小企业的财务管理进行更高的要求,造成我国中小企业对财务管理提出更多的需求.对中小型企业进行科学的财务管理关系到财务管理的基本理论以及资本结构的掌握,企业的财务管理在其日常管理中具有极其重要的意义,对企业运营中的每一个环节均有所涉及,这就关系到企业的生存和发展.但目前我国很多的中小型企业在其财务管理中均存在诸多的问题,这就需要企业在其管理中采取一定的措施,以解决问题,促进企业的发展.

一、中小型企业财务管理系统的现状

国内的财务管理软件在20世纪90年始暂露头脚,国内最早从事财务管理软件的开发和推广的公司主要是两家公司：用友和金蝶.20世纪90年代中期,在政府及财政部门的推广下,专门进行财务管理软件商品化开发和推广的队伍逐年增加.目前我国的财务管理软件主要能够分为两大类,这两类软件各有自己的优势,且对财务管理的侧重点也有所不同,一类软件是以记账凭证作为软件入口,在处理凭证的过程中对总账和账务明细进行处理,一般此类软件具有极高的集成度,使得其系统间的关系相对比较简单,由于此类软件对业务流程简单的企业更加便利,故其已经很难满足当前经济形式下企业的团里需求.另一类软件则是对从张和账务明细进行分开管理,故在业务处理上具有较强的系统性,信息数据传递过程也较复杂,系统集成度相对较低,但其能够满足当前经济形势下的要求,故现阶段应用较为广泛.任何的企业,在发展过程中,都需要进行激烈的市场竞争,对很多中小型企业来说,他们往往急于提高企业自身在市场中的竞争能力,但是却忽略了企业自身的发展状况.

二、中小型企业财务管理系统设计中存在的问题

1.海量数据导致数据存储的问题

随着社会经济的飞速发展,企业财务管理软件所需处理的信息数据量在逐年增加,现阶段每年全球产生的数据量以及超过过去全部数据的总和,当然这其中也包括财务管理系统所处理的数据.为了使财务管理软件都能够符合国家会计制度设立的一级会计科目这一标准,所有软件都必须设置会计科目管理以及会计账户管理,故现在企业处理的数据量也在以较快的幅度增加,尤其是中小型企业的财务管理系统所处理的数据量,其增加速度已经远超过企业的发展速度,这就要求企业的财务管理系统具有一定的数据处理能力和存储能力.但中小型企业由于其企业成本投资相对较小,这就导致其效益更低,故对于心喜欢的财务管理系统则是采取一种能用则用的态度,并不要求其具有优秀的管理能力,甚至部分企业还存在有信息化管理系统而不用,采用传统的财务管理模式.

2.设计中算法的问题

会计科目的主要作用是对系统的会计要素进行在分类,为了全方位的反映各会计要素的变化,需设置会计科目、以此来科学的分类.在中小型企业的财务管理软件的设计中,算法的优劣决定了软件的性能和其资源的使用率.财务管理软件作为一个整体,一旦某一部分的算法出现设计上的漏洞,首先就会导致其数据处理能力下降,某一部分的数据处理速度降低后会导致软件的整体处理速度降低,从而影响企业的日常办公效率,进而导致企业利润的降低,同样会形成一个恶性循环,导致企业失去竞争力,在市场中很难占得先机.另外企业的财务管理软件算法设计上的问题还会导致软件出现漏洞,这样的漏洞会成为攻击的目标.若发生攻击则会对企业的财务数据进行破坏,造成不可挽回的损失.

3.财务人员素质的问题

在使用财务软件时,应由专业的财务管理人员进行操作,但在中小型企业中往往存在这样的情况,即财务职位虚设,其日常管理均由非专业人员操作.这样的直接结果便是严重影响企业的财务信息的真实性,即使企业使用十分先进的财务管理软件,但由于操作不当仍然会对企业的财务管理产生严重的后果.首先由于操作人员不具有专业知识,会将简单的经济学理论搞错、搞混,这就会给企业的财务管理带来严重的后果,影响企业的发展；其次在软件操作中,若发生操作失误则会导致企业的财务信息错误或者丢失,这样对企业的财务管理也会带来很多不便.由于财务人员操作失误而导致企业财务信息错误的案例在显示的企业管理中并不少见,这就需要企业管理者在人事安排中尽可能的加大监管力度,并通过一些措施以提高财务管理人员的职业素质.

4.软件设计成本的问题

中小型企业经常会面对的一个问题便是成本的管理问题,在软件的设计中中小型企业首先考虑的也会是软件设计的成本问题.然而软件在设计中是最忌讳成本压缩问题的,若从成本上对软件设计进行压缩的话,则会导致程序员在编写程序的过程中首先考虑的是压缩时间成本,压缩了时间成本则会使程序员在软件设计中降低对算法的优化,算法优化做的不到位则会严重影响程序的运行效率,从而降低程序的处理速度和系统资源的利用率,这样在企业的财务管理活动中则会使企业不能够以正常的效率进行运行,导致企业的竞争力降低；另外压缩软件设计成本会导致程序员在数据库的设计中采用相对较为简单的数据库结构,严重降低数据库信息查找的效率,同时还会降低数据库信息的安全性,极易造成企业数据库信息的损坏和丢失；另外压缩设计成本还会使程序员在存储设备的选取上倾向于选择较便宜的,这也会增加企业日后的维护成本,降低企业的运行效率.若软件设计中并没有达到企业事先预计的回报,那么将使本来就并不十分稳定的中小企业在市场竞争的压力下,走上了资金短缺或者是负债累累的道路,严重者甚至还会导致企业的破产. 三、解决财务管理系统设计问题的措施

1.提高存储空间并更改存储结构

为了应对企业现在超大量的处理数据,首先应该考虑的是加大企业存储设备的存储空间,这样能够保证企业的海量数据首先具有存储能力；其次应该优化数据的存储结构,这样就能够在有限的空间内存储更多的数据,同时在采用优化了结构后的数据存储空间还能够加大软件对数据的访问速度,同样能够提高软件的运行速度和数据处理速度,这样能够有效保证企业在日常运营中的信息处理速度,提高其市场竞争力.采用优秀的存储设备和优化后的存储结构还能够有效避免海量数据存储和反复读写对存储设备造成的损坏,这样能够有效减少企业设备维护的费用和次数,提高企业运行的效率.

2.优化算法和数据结构

优化软件设计中的算法,最直接的便是提高软件的运行效率,通过有效提高软件的效率能够大幅提高企业财务管理的工作效率,进而提高企业运行的效率.这就能够从最基本上保证企业的运行效率,加强其市场竞争力.优化数据结构能够保证软件在运行过程中降低数据溢出的可能性,数据溢出若发生在处理企业关键财务信息时则会导致企业的关键信息丢失,造成不可挽回的损失,故优化数据结构也能够有效保证企业数据信息的管理.另外优化算法和数据结构还能够有效降低企业的财务管理系统遭到攻击的可能,因为降低了软件漏洞的数量也就极大的提高了系统数据的安全性和软件运行的可靠性.企业的财务管理系统关系着企业的运营和市场竞争,在此环节必须重视起来,以满足企业运营的需求.

3.加强对财务人员的培训

企业的财务人员是企业的重要资产之一,若企业的财务管理人员的专业素质不过关则会导致企业在财务管理中出现重大问题,严重影响企业的运营.故企业应该定期对财务管理人员进行培训,以提高其专业素质,避免企业的日常财务管理中因财务人员而造成数据处理错误或数据信息丢失,保障企业的正常运营.另外若企业采用新的财务管理软件则应首先对财务管理人员进行软件操作的培训,使其快速熟悉财务管理软件的操作,避免其因为软件操作不够熟练而给企业的运营带来影响.

4.缩减设计成本

此处所提的缩减设计成本,并不是指无限制的缩减软件设计所需的成本,而是在软件的设计中缩减其不必要的成本,提高软件算法和数据结构设计中的费用.这样能够保证软件在设计过程中有足够的经费进行算法和数据结构的优化,这样能够保证企业有限的经费投入到最需要的地方,提高企业资金的利用率并提高财务管理软件的性能和可靠性.任何系统的软件设计均不可能做到尽善尽美,只有在保证实现最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下,才能够对系统进行进一步的优化.

四、结论

综上所述,随着中小企业业务的快速发展,以往以手工操作为主的传统式方式既浪费人力物力,又无法提高工作效率并容易出现人为错误,已逐渐被淘汰.通过提高企业软件及数据存储设备的空间和质量、优化软件的算法和数据结构、提高企业财务人员的素质以及有效提高企业财务管理的效率.用计算机对企业日常发生的经济业务进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、寿命长等优点.这些优点能够极大地提高财务信息管理的效率,也是企业科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件.