财务管理信息化在煤炭企业中辅助决策作用

摘 要 ： 近两年以来,煤炭企业由于煤炭的大幅度下跌面临着严峻的经济衰退问题,财务管理作为企业管理的一个重要方面,在企业激烈的市场竞争中发挥重要的作用,通过财务管理信息化手段为企业各层管理者及时地提供准确的财务信息,对企业正确决策发挥着越来越重要作用[1].

Abstract： As coal price fell sharply for the last two years,the coal enterprises are facing a very serious economic recession. As an important aspect of enterprise management, financial management plays an important role in the fierce market petition of enterprises, By means of financial management informationization for the layers of enterprise managers to provide timely and accurate financial informationization,that plays a more and more important role in modern corporation management to make the correct decision.

关 键 词 ： 煤炭企业；信息化；辅助决策

Key words： coal enterprises；informationization；assistance decision

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）14-0143-02

0 引言

我国煤炭企业由于自身和政府部门密切相关的特殊性,有着生产规模大、企业部门多、社会影响大等特点,在我国的能源生产中占据十分重要的地位,随着煤炭企业市场化、信息化、产业结构多元化的不断发展,财务管理问题也不断地凸显出来,原始的财务管理模式也随着信息化的飞速发展面临着新的挑战,如何通过转变企业财务管理模式,加强财务主营业务重点信息系统的深化应用,为企业各层管理者及时地提供准确的财务信息,辅助决策,从而最终提高企业市场竞争力的课题已经摆在企业管理者面前[2].

1.煤炭企业财务管理信息化发展现状

近年来,我国大多煤炭企业已经认识到企业信息化建设的重要性,以子公司或者集团公司部门为主的信息化建设已经在煤炭企业管理中应用得较为普遍,并逐步向集成化发展.但是,很多煤炭企业的财务管理却并没有实现信息化管理或者只是简单的计算机财务记账,与整个煤炭企业的信息化发展显得极不协调.总体表现为煤炭企业的决策层无法及时快捷地获取财务相关辅助决策的信息,极大程度上制约了企业健康地发展.目前,我国煤炭企业财务管理信息化建设主要面临以下几个方面的问题：

1.1 企业高层管理者对财务管理的信息化重视程度相对不足 煤炭企业高层管理者一般都是技术或者是行政管理出身,相对而言,对企业的生产经营技术改造比较注重,对企业的财务管理通常仅关注财务目标的实现,而对财务管理的过程缺乏必要的认识,因此,财务管理的信息化程度相对滞后[3].

1.2 企业财务管理体系落后、财务管理的目标不太明确 随着市场竞争的进一步加剧,在现有的财务管理模式下,集团公司无法及时准确地获取子公司的财务信息情况来辅助集团做出正确的决策.作为重点耗能行业之一的煤炭行业而言受政府的宏观调控影响比较大,导致了企业财务管理要兼顾企业的环境影响等因素.

1.3 财务管理信息化水平不高,财务信息获取滞后 我国煤炭行业财务管理信息化水平整体还是比较落后,财务人员由于信息化水平的局限性,往往简单地认为财务管理信息化就是运用计算机进行记账、统计、出报表等,工作效率低下,无法满足决策层对企业财务实时动态信息的获取.

1.4 企业没有形成完整、统一的财务管理信息平台 企业在财务信息化平台建设过程中缺乏整体规划[4],集团和子公司在建立财务信息化平台时往往缺乏沟通,导致各级财务信息平台之间兼容性差,同时与其他部门信息平台之间缺乏信息共享.

2.财务管理信息化辅助决策系统分析

在信息技术飞速发展的今天,煤炭企业必须充分利用先进的计算机硬、软技术加强企业财务管理.财务管理信息展现内容要能够满足集团领导对财务信息及时获取并作出正确决策需要,还应能够支持财务机构以及相关部门进行财务情况分析,辅助决策.要充分发挥实现财务信息化辅助决策作用,必须建立和完善适合本企业特点的财务信息化系统,重视以下主要内容.

2.1 通过SOA（Service-Oriented Architecture面向怎么写作的架构）技术、EAI（Enterprise Application Integration企业应用整合）技术等建立企业信息化整体架构,为已有财务信息化应用系统和将来建设的信息化应用系统的集成提供技术支撑.

2.2 整合企业内部财务系统的数据资源,建立财务管理数据中心,实现基于财务信息“中心资源库”的企业财务报表统计、多维分析,为企业各级财务管理人员准确、及时地提供财务关键数据和决策支持信息.

2.3 集成分散的财务数据和报表,使集团管理者轻松获取全面的财务信息,进行综合性的财务数据分析和处理.建立统一的信息集成应用标准和要求,为后续信息系统建设和信息集成提供统一的标准和信息集成工具,确保在信息化建设过程中,各信息系统的信息互通,消除“信息孤岛”.

2.4 建立统一认证与用户权限管理系统,实现应用系统的一站式登陆.随着信息化的不断建设,各种应用系统逐步增多,随之而来的就是操作人员必须面对多个应用系统的多个登录页面,多个用户身份口令,造成工作的繁琐与不便.一站式登录将各业务系统集成起来,提供统一的登录入口和登录身份,降低业务操作人员的工作难度. 3 财务管理信息化辅助决策支持系统功能

一般情况煤炭企业的财务指标包括营业收入、营业利润、营业成本以及一定时期内的经营成果.煤炭企业运营的主要费用包括管理费用、销售费用、财务费用.根据有关资产的各项比重,可以列出百分比,了解各项资产资金来源情况.

煤炭企业通过应用系统数据集成等方式将财务数据通过财务管理中心资源数据库整合,提供给企业领导以及相关人员时刻掌握和了解财务信息方面详实信息.系统通过提供一定的数据集成、分析和多维图形分析功能,为企业领导以及相关人员构建个性化财务数据综合展示页面,财务数据信息进行实时、动态展现,系统同时提供领导基础决策分析,将关键信息指标快速提供领导,辅助决策.

财务管理信息化在煤炭企业中辅助决策支持系统应包含以下功能.

3.1 集成办公：通过平台的统一认证设计以及权限设计,集成财务部门办公自动化系统,可以有效地对企业各级财务管理人员进行统一地管理和监督,在统一的平台实现财务数据的录入、集成、整合、展现、分析、审批和处理.

3.2 财务信息集成：建设统一的财务应用系统信息集成平台,对企业已建和今后新建财务信息系统进行数据集成和应用集成,实现财务数据查询与交换,消灭信息孤岛.

3.3 财务信息分析：针对企业财务数据进行营业收入、营业利润、营业成本、财务费用、资产结构等多项指标的对比、趋势、结构分析.对各种关键财务信息的精选和提炼,显示财务关键信息,根据企业财务管理需要增加相应的财务状况报表.使管理者轻松获取财务信息,进行综合性的财务数据分析和处理.

3.4 辅助领导决策：根据实际需要对企业各种财务数据信息进行深入、多维度的综合分析,并以报表、直方图、曲线图、饼图等多种形式进行直观展现,为管理和决策提供全面、及时、准确的支持信息,辅助决策.

4.财务管理信息化在煤炭企业中辅助决策作用

4.1 提高企业财务管理效率 通过煤炭企业信息化辅助决策,可以高效整合财务信息,提高财务管理人员管理效率,实现财务信息共享,有效使用资金提供了科学依据,降低了财务风险,从而进一步提升财务管理水平.

4.2 有效提升财务管理决策水平 脱离数据分析计算的决策行为具有随意性和纰漏.利用计算机软硬件、网络、通信和决策支持等多种技术的基础上对大量财务信息提炼,实现财务信息的有效集成、整合、分析、展现以及辅助决策,有助于提高企业决策的科学性和合理性.

5.结论

随着信息化技术水平的不断进步和发展,煤炭企业通过实现财务信息化管理来保证煤炭企业财务管理的高效运行已成为一种必然发展趋势,充分发挥财务信息化辅助决策作用,对于煤炭企业正确决策有着重要的意义,以信息化为手段,为促进企业精细化管理、强化资金调度与使用奠定基础,促进企业在激烈的市场那个竞争中保持良好的发展.