ERP沙盘环境下财务管理实训课程的应用

摘 要：ERP沙盘模拟对抗是“将企业搬进课堂”,实现理论与实践全面结合的一种体验式教学模式,有助于学生从企业整体运作的角度理解信息处理与企业决策的关系.在财务管理实训教学中,运用直观的企业ERP沙盘,通过角色扮演与岗位体验,不仅可以强化经管专业学生的财务管理知识和技能,还可以全面提升综合素质,实现应用型人才培养目标.

关 键 词 ：ERP沙盘；财务管理教学；综合财务分析；应用型人才

财务管理是一门理论性和实践性较强的学科,因而要加强其实践教学,但学生对企业现实中财务管理岗位职业能力的要求及各岗位的职责不甚明了,其实践动手能力相对较弱,且普遍存在不能将已学的理论知识运用于实践的情况,尤其是不能根据实际情况灵活运用.传统的财务管理课程实训都是利用计算巩固所学理论,利用案例教学深化理解知识.教学方式的影响和教学条件的限制使财务管理实训很难达到教学目的.而在ERP沙盘环境中,通过直观的企业经营沙盘来模拟企业运行状况,让学生在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,从而深刻理解ERP的管理思想,领略科学的管理规律,提升管理能力.因此,在ERP沙盘环境下进行财务实训,可以有效地解决传统实训的不足,提高实训效果.

一、ERP沙盘及其实训内涵

ERP全称Enterprise Resource Planning(企业资源计划),是将企业所有资源进行整合的集成管理,简单的说是将企业的三大流――物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统.

ERP沙盘是模拟6个或6个以上的企业（最多为12个企业）为对抗对象,在设定的企业基础信息相同的情况下,通过对市场分析投放广告、争得订单、采购原料、建设（更新）生产线、进行生产、形成产品、对外销售、开拓市场、产品研发等一系列的生产经营活动,经过6年的经营,通过对抗企业的最终经营成果,给出一定的评分规则评判胜负的一场对抗赛.在整个6年的经营中会涉及多方面的知识,如营销策略、生产管理、投资理财、财务计算、编制报表等,可见综合的能力对会计专业的同学提出了新的挑战.那么怎样在会计专业进行相应的ERP沙盘的组织设计以最快的提高财务管理的能力呢?

二、ERP沙盘财务管理实训的设计与组织

(一)深入分析增加所有者权益的因素,提高经营水平

经营成果的高低,直接反映到企业的所有者权益,所有者权益高,企业的得分就高,就能在竞争中取胜；就能够获得更多的贷款用于各项生产经营活动.在进行ERP沙盘实训的过程中的第一年和第二年是最容易发生流断裂导致无法经营的,缺少会在广告投放、投资生产线、购写原材料、进行产品研发等等诸多方面出现问题.可见如何利用相关知识深入分析影响所有者权益的因素,并通过策略提高企业的所有者权益是企业生存、发展、获利的基础.

影响所有者权益的因素就是收入和成本,所以开源节流就能做到使所有者权益最大化,为此要开发更多的市场,研发更多的产品,通过寻找差异化的市场,以最小的代价获得最大的订单等都是行之有效的方法.

(二)平衡生产战略与营销战略,为实训做好职能战略准备

1.原材料的购写与生产节奏的配合

COO（生产运营总监）要结合不同生产线的生产节奏精确的计算在每一个季度需要上线生产多少个产品,并一定要结合不同产品的原料配方所需要的提前期来下订单,这样才能在生产线需要上线产品时能及时的购写到原材料,使生产能够顺利的进行,不至于由于原材料的短缺而导致停产.如果提前期计算的不准确,原材料没有及时入库从而不能保证生产,这样就会减少产品的生产量使企业不能及时交货,也就不能及时收回货款.这样就产生了恶性的循环.第一是不能交货要按应成交金额的25%到30%罚款,会使短缺,导致下一步的生产经营受到影响.第二这种情况极容易造成下一个经营期仍旧不能及时交货形成恶性循环,最终导致流断裂.如果允许紧急采购也会为此多付出.所以财务人员要配合COO进行流的计算,防止出现因此而退出比赛的情况.

2.市场订单和生产能力的配合

COO同样要准确的计算不同生产线在下一个年度的生产能力,市场营销总监同样要准确的预测下一个年度市场的订单的多少,同时要预测竞争的对手要选择什么的产品、什么市场作为主攻的方向,所以ERP沙盘一个重要的内容就是要分析对手在干什么,自己应该怎么办.正所谓知己知彼百战不殆,在这个问题上也提醒同学们要注意选择差异化的产品和差异化的市场,这样才能集中自己的优势,避开同其他企业的激烈竞争,毕竟市场的资源是有限的,如果大家都集中到一个市场来争夺一种产品,很显然结果只有一个_同时灭亡.CFO在这个配合的过程中同样起到重要的作用,要计算不同失误的情况下企业会多付出多少,需要用什么样的方法来补救,需要安排什么样的贷款和额度,保证企业顺利的经营下去.

3.生产线投产期与产品研发期的配合

不同产品的研发周期是不同的,同样生产线的投产期也是不同的,如果我们能够做到当生产线正好投产完工,同时产品也正好开发完成能够投入生产的适时配合,则能够达到经济效益最大化.这就要求我们要正确的确定开始研发产品的时间.如现在第一季度要上马全自动生产线,选择P2产品生产.如果全自动生产线的投产周期是四个季度,P2产品的研发期是6个季度,这样我们就应该在上一年的第3个季度开始先研发P2产品,结果是在生产线完工时P2产品同时研发完成,正好能投入生产.这样的配合就能保证时间不耽误,资金不占用.CFO在这一过程中要进行投入产出的分析,要计算不同产品的盈利能力,要关注不同的产品和市场在不同的时间的收益水平,以期达到最好的效益.

(三)实训的组织

1.实训准备

按照学生的知识水平和创新思考能力的搭配,兼顾学生自愿的原则将学生按5-8人分成若干个组,在每个组中设立CEO（总裁）、CSO（营销总监）、COO（生产运营总监）、CFO（财务总监）等主要岗位及其助理岗位,让不同岗位的学生各司其职思考企业的战略规划、市场分析、投放广告、与企业生产能力取得匹配的订单、制订生产计划、进行成本控制、保持合理存货、新产品研发、扩充生产设备、资金筹集管理、做好预算及核算成本、财务分析等等工作.尤其是通过财务看经营的观念上的准备,使ERP沙盘能够更好的实施对抗.

2.实施对抗

在实施对抗的过程中财务总监要做好与各方面的沟通,正确及时的记录企业的经营过程和结果并能进行相应的财务分析,编制财务预算、决算,并以本企业作为实施项目以任务驱动的形式来引领实践.在实训的过程中要将实际工作中的财务管理岗位的要求、任务落实给学生,使学生能够在虚拟企业对抗的过程中把财务管理的工作全程模拟,从企业的资金预算、资金筹集,资金使用和投放、资金的收回及分配等配合企业的供产销过程实现工作任务和教学知识落实融为一体.使学生在实践中体会如何将理论应用与实践,提升学生的整体财务管理能力.

3.经营业绩点评

通过财务数据看经营的思想使学生能够更好的利用ERP沙盘实战的机会来增强自己的财务管理能力.学生利用一年的经营成果由CEO进行述职,反思在经营管理的环节及与各部门间的沟通上还存在什么问题,尤其要提高组内成员在财务会计、财务管理上对整体企业经营的影响要认真思考,如：进行成本效益分析等,培养学生的全面财务思维和财务管理能力.

三、ERP沙盘中财务管理实训的效用

财务管理沙盘的实训要求财务会计专业的学生要做到熟练的掌握财务核算、财务管理的方法,明确财务活动对企业整体经营的重要意义,学会投资理财并参与到企业的经营决策中来,而不是简单的编制会计报表,必须要进行相应的财务分析,同时构建了财务管理的仿真环境,使学生能够进行探究式的实践不断的增强自己的技能,并且通过三年的在校期间进行两次沙盘的实训,使学生真正体会到创新思维及创新式的财务管理方式能给企业带来的经营效益.再者学生能充分体验到市场游戏的魅力,真正做到寓教于乐.