校园一卡通对高校财务管理的影响

【摘　要】随着计算机技术进一步成熟,数字化校园建设日益完善,高等学校的管理模式正在朝信息化方向改革,以校园网络技术和IC卡技术为平台的高科技产品——校园一卡通,在高校的建设逐步得到重视.校园一卡通系统是数字化校园建设的切入点,是将校园综合管理和金融怎么写作融于一体的多功能复合系统,其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理及校园生活等各个领域.随着高校信息化的推进,校园卡的应用也越来越广泛了,本文就校园一卡通对高校财务管理的影响及校园一卡通实施注意的问题进行了深入的探讨.

【关 键 词 】校园一卡通,高校,财务管理,影响

随着信息技术的发展和推广,高等学校的管理模式也向着信息化方向改变.利用先进的信息技术和工具建设数字化校园,把教育、科研、管理、技术怎么写作等校园信息进行收集、处理、整合、存储、传输和应用.校园一卡通作为数字化校园建设的切入点,为校园管理提供了具有开放性、灵活性的怎么写作管理平台,是促进高校管理改革、提高工作效率和质量的重要途径,是促进高校财务管理信息建设,提高财务管理水平和管理效益的重要举措.

1.校园一卡通的系统功能概述

校园一卡通信息管理系统是针对学校的综合管理而设计开发的.该系统综合采用的 IC卡技术及网络通讯技术,将金融功能与校园卡校务管理功能融合在一起,由银行与学校联合发行校园卡,在学校范围内凭此卡就可以完成各种消费支付和身份识别,真正体现“一卡在手,走遍校园”.校园一卡通的主要功能如下：

1.1具有电子钱包的功能

校园卡,以卡代币、以卡代票、刷卡消费有机结合,通过校园卡内的电子钱包,持卡人可以在校园内任意消费网点以卡结算,满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要.

1.2多证合一的身份识别功能

校园卡将学生证表面印有持卡人身份标识,如学号或职工号、姓名、班级和照片,实现视觉身份识别.校园卡的 IC芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息,实现校园内的电子身份识别,从而可以取代各种(如学生证、工作证、图书证、医疗证等).

1.3与其他系统互通功能

对于数字化校园建设中的其他 MIS系统、OA系统,可以通过平台预留的扩展接口实现与校园一卡通系统的数据共享.例如,与图书馆管理系统、电子阅览室等系统的对接连通,实现图书借阅、罚款的扣除情况等；与教务管理系统的对接,实现学生学籍注册管理、教学资源使用控制；与后勤管理系统的对接,实现宿舍楼、学生公寓生活设施的控制管理等.

2.校园一卡通对高校财务管理的影响

学校财务管理涉及全校日常活动的各个环节,与广大教职员工和学生的切身利益息息相关,校园一卡通的使用,给高校财务管理带来新的变化,使得高校财务管理手段得到扩展和延伸.

2.1规范数据来源,实现资源共享

高校机构复杂,财务的数据来源多,由于信息的传入都不是专业的会计人员,各部门统计口径也不一致,使财务资料的统一性、真实性大打折扣,影响财务核算与分析.校园一卡通使得各个部门的管理系统的数据信息都会遵循统一的格式,促进了财务管理信息化建设保证了财务资料的统一性、真实性、可靠性.校园一卡通使信息能够共享,部门之间的数据交换也会变得更加容易,能够使会计信息披露更为充分及时,在一定程度上提高了怎么写作质量和工作效率.由于实现了信息互联和共享,统一分配系统管理权限,可以在校园网上直接收集分散于各部门的基础业务信息,提高了会计原始数据采集的及时性、准确性.

2.2改进财务管理方式,提高办公效率,节约劳动成本

实施一卡通以前,财务信息主要通过纸质或磁盘形式传递,然后由财务人员将师生员工的信息等录入到相关的系统中.一卡通的使用可以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换,通过第三方对接并入一卡通系统中,从而实现数据共享,既能提高办公效率又能节省会计原始数据的采集成本.另外,实行一卡通后,原有的上机卡、图书卡、食堂卡等,只需一次充值就可在多个子系统中消费,这在一定程度上减少了重复设岗,节约了劳动成本.

2.3提高学宿费的收缴率,及时收回资金

近年来随着高校的扩招,学宿费难以及时收回是高校目前普遍面临的财务问题之一,部分学生恶意不交学宿费或者无人催交就干脆不交的情况时有发生,而学宿费收入是高校的一项重要资金来源,是高校财务管理的重要部分.高校可通过校园一卡通工程中的学生管理、教务管理、后勤管理等子系统以及信用管理系统督促学宿费的收取,认真核查学生的基本情况,严格定义恶意欠费的概念.对于无正当理由恶意欠费的学生,采取不交费就不能进行学籍注册、成绩登录、课程选修及信用认证等行动,提高学宿费的收缴率,确保高校能够及时收回资金,减轻财务压力,保障高校的正常运转.

2.4加大财务监管力度,规范全校收费管理工作

校园一卡通的结算功能为高校的财务管理提供了统一管理的技术手段.各部门原来都是单独收费,财务部门无法掌握实际情况,由于各种收费人员素质参差不齐,很难保证不产生差错,特别是在收付环节很容易出现问题.校园一卡通系统实行后因纸币结算转变为电子货币结算,不需要再收付使校园内的流量大大减少.校园内有偿怎么写作费用的支付和各种费用的缴纳,完全通过校园一卡通系统结算,直接转入相应的账户,各个环节都置于信息化系统监督之下,加强了“收支两条线管理”.校园一卡通的实行使一些创收单位的大部资金纳入到学校财务处的统一管理,从而使学校财务部门清楚的了解到这些实体的经营情况,保证了创收经费的及时足额上缴,实现学校财务统一管理,同时有效的减少了各部门收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私设小金库等现象,加强了事前、事中监督力度,规范了全校收费的管理工作.

3.校园一卡通实施注意的问题

校园一卡通的应用,从根本上改变了学校管理的手段和方式,也使高校的财务管理工作进入了网络化管理的时代,给财务管理带来了很大的变革.首先,高校实施校园一卡通,要加强高校与银行、电信部门之间的合作,这就对现有的金融机构及其管理提出了更高的要求.其次,应注意安全和保密.校园一卡通由于是采用电子信息管理,不可能排除一些“电脑”可能进入因此,安全问题不容忽略.再次,加强财务信息化建设.需要对原有财务信息的输入、输出,以及内部的数据格式做必要修改,以方便与其他单位的管理信息系统进行数据交换.最后,一卡通所带来的财务信息网络化对高校的财会人员提出了高要求.为此,高校必须加大对财务人员技能的培训,同时加强其职业道德和相关法律知识的教育,使他们尽快适应网络化条件下财务工作的新要求.

总之,校园一卡通是信息时代高校的必然产物,尤其是在网络技术迅猛发展的今天,这种有着良好的经济效益和社会效益的电子信息产品必将迎来更为广阔的发展前景.应当相信,随着我国电子科技的迅猛发展,电子信息系统日趋健全,校园一卡通所面临的问题会迎刃而解,安全性能也必然会逐步增强.高校率先使用校园一卡通则是理顺财务关系,强化财务管理,降低管理成本,提高工作效率,增强管理水平的最佳选择.

【参考文献】

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