我国会计电算化下的财务管理现状建议

摘 要 ：随着世界经济的快速发展,财务管理内容复杂化、方式多样性的加深,会计电算化因具有规范会计工作,提高工作质量和工作效率等有点,代替传统手工会计则成为必然.然而,与此同时也会带来会计无纸化、电子原始资料的审核与确认、电算化安全等方面的问题,研究会计电算化今后的发展,并对解决相应的问题提出建议及解决方案.

关 键 词 ：会计电算化；财务管理；现状；建议

一、我国电算化下的财务管理存在的问题

1.会计无纸化中存在的问题

在传统的手工会计记账形式下,企业的经济业务发生后,均会有纸张文字的记录,并会有原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等文字材料.纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件,纸质材料等数据不容易被修改,使得会计业务发生后有据可查.但是,在使用电脑进行电算化处理会计业务时,纸质会计原始凭证的资料就会被记录在磁片或光碟上,由于对电子资料非法修改可做到不留痕迹,这就使得电算化显得不是那么的完美,即使使用电算化也不能避免将会计数据进行纸质化的备案,这也就使一些企业放弃了电算化的应用,而仍然采取手工记账方式,从而使得电算化的软件失去市场,也就会影响到会计电算化的进程,使其难以加快.

2.会计电算化的复合型人才的缺乏

我国长期以来会计工作相对比较落后,经济发展比较缓慢,长期处于手工化的会计核算方式,因此,我国的会计人员都是以手工记账为主要的核算方式,对计算机的使用还不够专业与娴熟；而对计算机使用脚娴熟的却又不具备会计的专业知识,这就会影响会计电算化的进程.

3.会计电算化工作中的安全问题

现阶段我国的会计应用的软体系统在设计、开发等阶段,普遍存在着重视开发设计而缺乏对安全轻视的现象,软体设计选用的语言和资料库考虑安全性能也少,由于电算化下计算机资料库呈开放状态、易於打开也易于丢失,所以软件投入运行后会暴露诸多安全隐患,使得财务管理存在一些安全问题.目前,法律法规对电算化的管理也不够健全,这就使电算化犯罪的控制非常困难.

4.资金、软件等硬件的落后与匮乏

在市场经济的作用下,市场上所见的会计软件几乎都是针对各种大中型企业的,而对其他中小型企业通用的会计软件却十分罕见.偶尔能够找到一种两种小型企业适用的会计软件,也往往因其设计不规范或适用范围小而难以满足其他需要.所以,财务软件的缺乏便成了企业财务管理中推行会计电算化的又一障碍.

二、对解决电算化下的财务管理存在的问题提出的建议及措施

1.加强电算化系统管理的内部制度建设

管理系统的完善是电算化完善的关键,只有形成比较完善的管理系统才能为电算化提供一个比较稳定的发展环境.所以,要在各个企业建立比较完善的电算化系统,从硬件的系统到人员的管理都要完善.

同时,还应建立和制订电算化会计档案管理制度：

(1)实行会汁电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存备案,保存的有关规定需要按《会议档案管理办法》的规定执行.

(2)采取妥善保管存有会计数据信息的介质的措施.注意其硬件的完整保护.

(3)保证会计档案安全与完整.应将用计算机打印输出的账簿按全文档案的有关规定装订成册.只有当企业的全体员工共同营造良好的内部环境,通过不断地完善和努力,才能达到内部控制的目的.

2.加强会计人员会计电算化的培训

会计电算化在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但与此同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求并且出现了一些新的问题.由于会计电算化需要涉及到会计和计算机两种专业知识,但目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,专业的会计人员计算机知识不全面,对于计算机的使用还不够熟练,但专业的计算机专业人员却又不熟悉会计方面的知识.因此要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,这就需要一些时间,来对专业的会计人员进行计算机的培训,使其充分熟练计算机的操作.实施会计电算化,就必须建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势.因此,必须建立全面的培训系统,培训专业的会计电算化人才,并且还要培养一些对于电算化有充足的管理能力的人才,这样就将会计与计算机全面的结合在一起,使得电算化系统有充足的操作人员与管理人员,形成足够的后备力量.

3.加强防止电算化犯罪的法制建设

我国的电算化水平还处于发展阶段,而与此有关的法律法规还没有完全赶上发展的步伐,因此,一些利用电算化的法律漏洞犯罪的行为比较猖獗.为此我国应该制定专门的法规对此加以有效控制,为企业营造良好的大环境,加强防止电算化犯罪的法制建设.可以从以下两个方面入手：(1)建立严厉惩治利用会计电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于舞弊行为及惩处方法；(2)建立会计电算化系统的保护法律法规,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（硬件、软件、数据库）及受何种保护和保护程度.

4.政府提供资金支持、开发会计软件

政府的正确引导是推进会计电算化发展的直接动力.领导者要自觉充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,各级管理部门也可以充分利用报纸、电视等媒介加强对会计电算化意义的宣传,重点宣传会计电算化在提高会计人员业务素质、提供准确、提高财务公开质量、规范会计核算等方面的重要作用,使各级管理部门认识到电算化对农村经营管理的深远影响,并在资金、人员配备等方面给予支持,使软硬件厂商认识到电算化的无限商机,主动加入,使广大使用者了解其意义,热情积极投入这项工作,从而加快会计电算化事业在企业中发展营造良好的环境.