财务信息化管理在电力企业中的应用

【摘 要 】电力企业财务信息化管理以目标管理和预算控制为核心,以

一、电力企业财务信息化管理的目标和范围

（1）财务信息化管理的目标和内容.目前,电力企业财务信息化工作以全面支撑财务集约化为核心,切实提高应用水平,构建横向集成、纵向管控、高度融合的财务应用,自上而下,稳步推进,逐步优化流程、不断改进财务手段,提升管理水平.电力企业财务信息化管理是以现代信息技术为基础,实现业务与财务协同、控制的财务管理方法.它以信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算、财务报表和财务管理于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标.

（2）财务信息化管理的范围.电力企业财务信息化管理的纵向范围为所有进行财务核算及财务管理的单位,财务信息化管理的横向范围为与财务有业务集成的部门.

二、电力企业财务信息化管理的工作流程

（1）财务应用系统信息集成.电力企业财务信息化管理主要依赖于ERP、财务管控系统、其他关联应用系统之间的信息集成.ERP与财务管控系统生成的会计凭证,通过两级数据中心双向传递、资源共享,以全面反映、监控企业财务状况.

（2） “集团一本账”架构.根据电力企业“SG186”工程的总体部署,以价值链管理为核心,以财务管理需求为前提,以标准化建设为先导,开发建设财务管控模块,构建横向集成、纵向管控、高度融合的财务应用.解决上下级机构之间的信息不对称问题,实现底层一线的财务数据在高层管理者内部的及时共享,提升经营决策的效率和效果,实现企业“一本账”.

三、电力企业财务信息化管理的主要做法

（1）建立财务信息化管理制度,合理设置财务岗位职责,规范财务信息化管理.在制度建设方面,电力企业对于财务信息化管理建立了一系列的财务内控制度,保证了财务管理信息系统的正常运转和系统内数据信息的安全完整.

（2）建立财务信息化管理保障体系,充分保证财务信息数据的安全.为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,专业部门特别对财务信息系统加强了网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都采取了安全防范措施和规则方面的技术,建立了综合的多层次的安全体系,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性,并制定了一套计算机数据紧急情况预案制度,确保在事故发生时将影响降低为最少.

（3）狠抓ERP的财务数据质量的提升,完善财务信息化工作.为了提升ERP的数据质量,完善财务信息化工作,企业内部制定了《ERP财务模块完善提升与深化运用自查工作方案》,目的在于通过此方案持续提升集成力度,规范业务处理,改善数据质量,巩固单轨运行效果,为后续财务集约化管理与相关信息化建设工作奠定坚实基础.采取以本级单位、下级单位自查为主,上级单位抽查为辅的自查方式,重点从帐务一致性、主数据的准确完整性、集成业务规范性、财务业务规范性等四个方面进行自查及抽查,制定了ERP数据自查的组织机构,分利润中心、分财务数据类型确定了负责人和督办人,对ERP数据质量进行双重把关,并确立了考核机制,对自查不到位的单位,进行通报考核.

（四）强化财务信息化培训,深化运用财务信息管理系统

为了适应电力企业管理需要,近几年,电力企业财务信息系统在不断的更新与完善,ERP的上线和财务管控模块的运行,彻底打破了传统的事后会计核算方式,实现了财务与业务的高度集成,各业务部门的相互配合,环环相扣,才能顺利的完成各项业务流程.电力企业内部对ERP应用培训十分重视,采取了以专项专题培训与日常培训相结合的培训方式.通过多次培训,使得财务人员更深入的掌握ERP知识,熟悉业务运转流程,掌握处理常见问题的技巧,提高了财务人员的应用水平.

四、电力企业财务信息化应用存在的问题

（1）财务信息系统自身方面需要改善.ERP、财务管控系统作为新上线运行的财务信息系统,在实际操作中,还有一些需要改善的地方,例如：财务管控模块运行环境不够稳定,运行速度慢,凭证归档ERP与管控同步失败现象常有发生,等等,希望能在下一步的财务信息化工作中进行完善.

（2）财务信息系统与财务管理现状的契合程度有待加强.ERP的上线大大加强了财务与业务的集成,但是在业务流程上,与电力企业实际的管理流程有一定的差异,造成了操作上和管理上的困难.例如：ERP前端业务的错误,财务部门作为末端环节不能主动退回,而上级单位对财务凭证归档率的考核,使财务人员的工作十分被动.

（3）财务信息初始化过程中数据清理工作繁重.数据的来源和质量是财务信息化工作的基础,数据的清理收集更是财务信息化工作的难点,包括ERP的上线和财务管控各个模块的应用,数据的清理和收集的工作量都是巨大的,数据清理的工作任务基本上都是财务人员在进行收集、整理,财务人员在完成日常财务工作的同时,还要进行大型数据清理,工作量成倍增长.

五、电力企业财务信息化管理改进的方向

（1）提高财务管理水平,增加财务管理与财务信息系统的契合度.财务信息化的应用与目前实际管理水平上还存在一定的差距,传统的管理方式难以适应现代化财务信息管理系统的需要,财务与业务部门以及业务部门之间的沟通还比较欠缺.面对这种形式,电力企业只能通过提高自己的管理水平,来适应现代化软件的应用.因此要加强财务与业务的横向集成,加强与业务部门之间要加强沟通.

（2）加强基础数据录入的准确性,提高财务管理质量.新的财务信息化系统的推行,都离不开财务基础数据的录入.财务基础数据录入的准确性,直接影响到了今后的财务工作质量和财务信息系统的运用.因此,加强基础数据录入的准确性,当作提高管理质量的一项工作.

（3）加强财务人员培训,提高对财务信息系统的熟练程度.新上线运用的信息系统,相对于以前的财务信息系统,操作难度较大,财务人员变动频繁,因此,需要长期的、多次的、有针对性的进行培训,以提高财务人员信息化操作的普及程度和熟练程度.

（4）加大财务信息化管理工作的考核力度.在以前的财务信息化管理工作中,企业重财务信息系统的应用维护,轻考核工作.为了提高财务信息化管理水平,提高财务数据质量,应建立和健全相关的考核机制,加大考核力度.