用友ERP—NC管理软件在集团企业财务管理中的运用

【摘 要】 随着现代社会经济的不断发展,科学技术水平的不断进步,会计工作的全面电算化已经成为当代集团企业内部财务管理工作的发展要求和必然趋势.用友的ERP-NC管理软件就是一种能够为企业实现财务会计管理全面电算化的会计办公软件.文章将对用友ERP-NC软件的概况和特点进行简单的介绍,并就其在集团企业的财务管理工作中的运用情况进行简单的研究和探讨.

【关 键 词 】 用友ERP-NC管理软件 集团企业财务管理 运用

随着社会经济的不断发展,科学技术水平的不断进步,高效率、低人工成本已经成为现代社会经济行业中各项工作的普遍要求和发展趋势,会计电算化正是基于这种社会发展的现实情况而对当代集团企业的财务管理工作提出的新的工作要求.用友的ERP-NC软件为集团企业实现财务管理工作的全面电算化提供了可能和渠道.本文将就ERP-NC管理软件的基本情况和其在集体企业内部的财务管理工作中的运用情况进行简单的概述和分析.

1. 用友ERP-NC管理软件的概况

ERP即企业资源计划,它是Enterprise Resource Planning的英文简写.是由美国的一家计算机网络公司在20世纪90年代根据当时的计算机技术发展水平、信息和企业对社会供求关系的要求,为了预测企业信息管理在未来信息时代的变革发展趋势而提出的.ERP是一种企业信息的管理软件,它可以将企业的人力资源管理、信息资源管理、物资资源管理和财务资源管理进行一体化的集中管理.

用友的ERP-NC管理软件是国家863计划中的有关“新一代ERP”项目中的领航产品,为我国的集团企业的企业信息管理尤其是财务管理工作提供了一个高端的个性化管理怎么写作平台.

1.1用友ERP-NC管理软件的主要内容

用友的ERP-NC软件是采用移动计算、B/S、EJB、组件技术及用友中间件等相关的技术平台来实现ERP概念中的企业管理的目标.它的主要内容包括：制造生产系统模块、供应链系统模块、人力资源管理模块、客户化及客户管理关系模块、财务报表模块、智能化电子商务模块以及数据集成管理模块等等.

1.2用友ERP-NC管理软件的特点

用友ERP-NC软件作为ERP软件中的高端产品拥有其独特的特点,具体表现为以下几个方面.

1.2.1对企业财务信息进行统一的核算,对会计操作进行统一规范.

1.2.2对企业的财务信息进行准确、及时的反映并生成阶段性的财务报表.

1.2.3对企业的资金进行集中管理,能够实现不同会计部门间的资源共享.

1.2.4对企业的所有财务数据和业务进行集成管理和协调控制,形成集中的数据库和业务清单.

1.2.5对企业的财务会计工作进行实时的控制和监督,统筹企业全部的财务工作内容.

2. 用友ERP-NC管理软件在集团企业的财务管理中的运用

集团企业的财务管理工作在运用了用友ERP-NC管理软件后有很明显的成效,但同时,在其运用的过程中也存在一些问题.

2.1用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理中运用的成效

2.1.1提高了集团企业财务管理工作的效率,降低了会计人员的工作压力和强度.用友ERP-NC管理软件能够实现集团企业中财务信息的会计核算和报表的全面电子化和自动化,极大的降低了会计人员的工作压力和强度,减少了会计核算过程中的出错率,提高了财务管理工作的效率.

2.1.2促进了集团企业财务的实时控制和集中管理.用友ERP-NC管理软件可以控制集团企业内部所有的财务帐套,对集团企业的全部的财务管理信息进行实时的动态控制,提高了集团企业财务管理的监管力度.

2.1.3加强了会计政策的统一性,使会计核算更加规范化.用友ERP-NC管理软件可以对企业的财务信息进行统一的新会计准则规定的的会计科目和编码的编制、会计账簿的设置和会计报表的格式的统一规范,统一了集团企业内不同产业领域、不同子公司间的会计政策的一致性,规范了财务的业务核算.

2.2用友ERP-NC软件在集团企业的财务管理运用中存在的问题

2.2.1集团企业的会计人员的业务素质较低,计算机运用能力差,不能很好的进行ERP-NC管理软件的操作.用友ERP-NC软件是会计电算化的一种实现软件,它需要拥有较高会计业务素质和计算机水平的人员进行操作和管理,但是在目前的集团企业中,很多会计人员的业务水平低下,对会计电算化不了解,达不到用友ERP-NC管理软件所需的素质条件,因而不能充分发挥其在集团企业财务管理中的作用.

2.2.2集团企业在ERP-NC管理软件的运用上缺乏相应的规章制度.集团企业往往在引进用友ERP-NC管理软件后缺少与之配套的使用规定,使得会计人员在进行工作时常常造成软件使用上的混乱.

2.2.3由于用友的ERP-NC软件是一款通用性的商用软件,因此在设计上采用的是行业信息的共性设置,缺乏针对某个企业的个性设置.而我们的会计人员在实际工作操作过程中,往往直接采用软件提供的设计模块,没用根据企业的实际个性需求来进行软件模块的再设置,使ERP-NC管理软件不能发挥最大的效用.

2.3用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理运用中存在问题的解决措施

针对用友ERP-NC管理软件运用过程中出现的一些问题,可以采取下面的几种措施.

2.3.1根据实际工作当中的摸索和需要,逐步的建立和完善使用ERP-NC管理软件的规章制度.用友的ERP-NC软件的使用过程是一个由了解到精通的不断学习的过程.在这个过程中,企业要通过对软件的学习使用,逐步的建立和完善软件使用操作流程的相关规章制度,建立切实的考核监督制度和系统控制制度,以便促进和推进用友的ERP-NC软件在企业中的实施运用.

2.3.2对企业内的会计工作人员进行定期的业务素质的教育和培训,加大会计人员对计算机相关知识的了解和掌握.会计工作的全面电算化决定了会计工作人员在自身业务知识和计算机操作运用上都要有较高的了解和掌握.企业通过对会计工作人员的相关职业技能的教育和培训,增强员工对ERP-NC管理软件的运用操作水平,提高工作效率,进而提高企业的经济效益.

2.3.3在ERP-NC软件的使用上,要根据实际工作需要进行灵活运用.由于企业购进的ERP-NC软件是通用性的标准化商用软件,因此在进行实际的会计工作时,要根据企业自身财务管理工作的实际需求来设置软件的相关模块内容,对企业的特殊需求进行个性化的设置,从而满足企业的实际工作需求,提高会计工作的水平.

总结：

集体企业通过对ERP-NC软件的运用,能够实现企业财务管理工作的全面电算化和企业管理的信息化,降低了企业财务管理工作的管理成本和会计人员的工作负担,提高了企业会计工作的效率,从而提高和带动了企业经济效益的增长.同时,企业在运用ERP-NC软件时还应不断的进行软件使用上的细化,将企业文化和相关制度融入到ERP-NC软件的应用中来,使其能够更好的发挥它对企业财务管理工作的巨大作用,进而提高企业应对当今社会经济环境要求的能力和企业的行业竞争力,不断促进企业的经济发展.