云计算下电网企业财务共享管理模式

摘 要 ：云计算财务共享模式是互联网环境下得一种全新的财务管理模式,本文通过分析电网企业财务管理信息化的需求,提出云计算下电网企业财务共享管理模式,构建电网企业应用云计算建设财务共享管理模式的基本框架,为电网企业推行云计算下的财务管理信息化模式提供对策和建议.

关 键 词 ：电网企业 云计算 财务共享管理模式

一、 引言

电网企业是我国的基础产业之一,是社会的重要组成部分.经过“十一五”、“十二五”建设,电网企业信息化水平大幅提高,在公司生产财务管理中发挥了重要作用,管好“钱袋子”以支撑企业长期健康发展,要求电网企业必须根据自身特点,通过信息化快速提升财务管理水平,选择合适的建设模型,直接将信息资源转化为收益.

云计算（Cloud Computing）是近年兴起的一种新型计算模式和商业模式,具有强大的计算能力、高可用性.利用云计算,基于统一的ERP系统,统一的会计核算方法和操作流程,把储存于个人电脑、移动和其他设备上的大量信息和处理器资源集中在一起,使其协同工作.建立起移动互联和云计算背景下的财务共享管理中心.

二、 需求分析

(一)总体需求分析

1.财务战略需求分析

财务管理信息化建设是企业治理和运营的重要内容,也是财务战略执行的有力保证.特别是对现有的电网企业组织结构来讲,分公司之于电网集团,如同在外打仗的士兵受命于指挥部的将军,信息传递成本高,速度迟缓,命令不能及时传达,导致管理难以统一、集团知情权受到挑战、经营和财务风险不断增加,不易做大做强,影响战略目标实现.

2.财务运作需求分析

目前电网企业每个分、子公司都设立财务部,人力资源等职能机构,不同地区分、子公司的部门资源配置各自为政,无法进行协调,集团难以统一管控,处在不同地域的公司财务绩效得不到正确反映,一个分子公司出现问题,可能引发其他分子公司连锁反映.

综上所述,要在跨地区的行业范围内获得长期竞争优势,就要保障企业在更广阔的范围充分运用各种能力,使集团的运作能力比分散部门独立运作更加有效.云计算财务共享管理,作为一种新的财务管理模式,能够低成本高效在不同公司,不同地点之间实现数据的快速共享和使用,可以满足电网企业信息规划和财务管理的需求.

(二)需求特征分析

企业“财务云”建设的效益因不同企业类型而不同,在中国,符合如下特点的企业比较适合建立财务共享管理模式.

1.企业达到一定规模,分支机构众多

我国电网企业是总部、省公司、地市公司、县公司4级管理,一个省公司下设分支机构少则一二十家,多达上百家,信息化平台要在公司总部和各个分子公司建立多级数据中心.

2.企业经营相对单一

电网企业是主业集中类企业,供电是重要经营项目.

3.每个分支机构的财务事务按照统一的规则和流程处理

电网企业现时实行财务统管,集团公司采用统一的会计核算政策,相同经济业务均能复制批量

4.总部有集中财务管理的需求,要求强化分支机构管控

对电网企业而言,目前最适合的基础架构管理是把大量资源统一组织,组成一个庞大的资金池,降低资金使用成本,快速实现企业战略目标,形成可持续发展的电力产业链.

5.追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行

“财务云”更能满足电网企业一体化数据中心建设的需要.目前各省或供电公司建立统一的标准和安全机制,“纵向贯通,横向集成”的跨越式发展要求电网企业追求极强的制度执行力和便捷高效的工作流程.

三、电网企业财务共享管理模式建设

云计算财务共享管理是管理模式的创新,它通过将电网企业各分子公司的财务进行标准化和流程再造,达到降低成本,提升效率,改进财务质量的目的.通俗来讲,云计算财务共享管理就如一间自助餐厅,建立流水线的财务运作模式,借助标准化流程和发达的信息技术,解决电网集团财务职能建设的效率低下和封闭的弊端.

(一)云计算财务共享管理的怎么写作架构

云计算的三层怎么写作架构中提供的基础设施层,平台层和应用层对应IaaS,PaaS和SaaS,云计算财务共享管理建设使用IT作为怎么写作,也是这三种基本模式.

SaaS模式：SaaS是一种通过Inter提供软件的模式,用户不需要购写软件,而改用向提供商租用基于Web的软件来进行财务管理活动.用户不需要考虑软件安装,升级和维护问题.是一种财务外包的创新.它的优点是：第一,将软硬件和维护外包,而账务自己管理,在一定程度上避免了核心数据泄露；第二,实时查看财务数据,使信息同步和共享变得更加现实；第三,SaaS能够实现移动商务,财务人员可以异地处理业务,不受时空限制；第四,可以实现企业内部网与互联网,事务所,税务局等网络互连.

PaaS模式：它是SaaS进一步的延伸和发展,将怎么写作器平台或开发平台环境出租,用户不需要编程即可开发管理软件并在线运行.其特点是：第一,投资和实施成本低,企业不需要单独购写怎么写作器和开发软件；第二,企业根据自身业务开发软件,满足个性化写作需求；第三,PaaS平台开发财务软件对开发人员技术要求不高,能够解决企业专业人才短缺的问题.

IaaS模式：云计算平台把架构底层的硬件资源以及相关计算资源租赁给企业,企业可按需租用IaaS,也可临时租用基础设施.其特点是：对于必要的基础设施可以直接采用外包方式外,在运营高峰租用IaaS怎么写作,用完返还,有利于降低IT投资成本和维护成本.

(二)电网企业云计算财务共享管理建设模式

电网企业云计算财务共享管理系统是基于统一的系统平台,ERP系统、统一的会计核算方法和操作流程来实现的.可分为两大模块和三个应用,通过整合业务流与财务流来共享怎么写作,实现分子公司财务数据实时上传,集团公司应用云端共享实时监控,达到财务管理与业务扩张同步,保证业务增长良性发展.

1.两大模块：外部涉众交互模块和内部财务管理模块

虚线以上为外部涉众交互模块,主要功能是与外部社会群体进行财务交互,因为在这个模块上有大量信息开放交互,建议选择公有云；

虚线以下的内部财务管理模块,主要功能是企业内部财务处理,涉及大量私有信息,建议使用混合云或私有云怎么写作云.而支撑整个财务管理系统的SaaS、PaaS、IaaS三大怎么写作,考虑到数据的安全性和可控性,企业投入适当的资金部署内部的IaaS怎么写作,保存核心财务数据.

2.三个应用：业务财务、共享财务和战略财务

业务财务：将手机作为媒介,实时交互作实现财务与业务“双流合一”,财务单据随时上传,满足管理人员随时查询财务报表和财务分析的需求；

共享财务：传统会计的部分集中在此处理,通过财务云管理平台,实现财务单据和财务信息的云存储,云处理,云查询,改变财务信息发布模式,实现财务信息共享；

战略财务：战略专家和业务财务专家提取利用核心财务信息,为公司战略发展提供支持,实现财务工作专业化,走精益化途径,提升财务工作的专业管理水平.

四、结束语

云计算下的财务共享管理模式颠覆了传统财务会计的工作方式,其本质是由云计算推动的运营管理模式的变革和创新.建立云计算下的财务共享管理模式,既是机遇也是挑战.近年围绕云计算概念展开的产业链逐渐成形,虽然目前云计算厂商各自为战,尚未形成业界统一标准,无法实现跨平台互作,但可以预见,作为一种IT技术的未来趋势,云计算下的财务共享管理模式在电网企业将会有广阔的发展和应用前景.