企业财务管理流程的优化

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）08-000-01

摘 要 21世纪企业的经营环境发生了巨大的变化,原有的老套的财务管理办法已不能满足企业财务管理的需要,因此进行财务管理流程优化非常必要.企业的财务管理流程分为财务决策管理、全面预算管理、财务控制、财务分析、绩效评价与财务激励、财务预警六个部分,每个部分存在不同的问题,本文提出了针对性的解决方案.

关 键 词 财务管理流程 问题 优化

当今社会瞬息万变,企业面临的内外部环境的复杂性和动态性大大增加,这要求企业的经营灵活度上升的同时,企业的财务管理不仅限于会计核算,它包含着更为广阔的含义和职能,只有规范了财务管理流程,并根据企业的发展和实际需要不断优化,才能以合理的成本融资并将资源投到企业最需要的地方.好的财务管理流程是企业做大做强的基础,因此财务管理流程优化有着极为重要的意义.

一、财务管理流程问题分析

企业财务管理流程包括以下六个部分,分别为财务决策管理、全面预算管理、财务控制、财务分析、绩效评价与财务激励、财务预警.

1.财务决策管理中的问题

企业的财务决策往往容易出现以下问题：（1）与企业总体战略脱节,导致战略的长期财务支持不足；（2）容易只关注短期经济效应,而忽视了对未来发展的、长期的作用；（3）可行性分析不足,同时对预期的风险与困难考虑不周；（4）分析投资项目的指标过于单一.

2.全面预算管理中的问题

企业的全面预算管理通常会出现以下问题：（1）企业的预算流于形式,为简便省事多采用滞后的历史数据；（2）制定预算的过程中存在自利行为；（3）企业的预算过于简单无法反映企业本年的经营风险和财务风险.

3.财务控制中的问题

企业的财务控制通常会出现以下问题：（1）财务的不相容职位没有实现有效的分离；（2）忽视日常运营中的风险分析从而导致风险控制滞后；（3）行政人员干预过多,严重影响内部审计的独立性和有效性.

4.财务分析中的问题

企业的财务分析通常会出现以下问题：（1）财务分析任务化,为了分析而分析,计算过多没有指导意义的指标；（2）财务人员在进行财务报告分析时,容易出现利用单项指标分析的错误,忽视财务指标间这种内在的因果联系；[1]（3）企业的财务分析没有考虑到企业实施的独特的营销战略的特点,因此无法准确地评价企业经营效果的好坏.

5.绩效评价与财务激励、财务预警中的问题

企业的绩效评价与财务激励通常会出现以下问题：（1）评价的标准选取不当；（2）由于企业的绩效评价不实,那么直接导致财务激励无法发挥应有的作用.

由于之前的五个环节存在上面论述的种种问题,之前的危机的信号没有被有效地发现,因此企业的财务预警通常很滞后,这会导致企业面对突然的资金断裂等危机措手不及.

二、优化企业财务管理流程的措施

1.优化财务决策管理

企业需要从以下几个方面入手来优化财务决策：（1）财务决策上升为财务战略管理,以企业战略为指导,基于企业外部及内部理财环境,为企业的长远发展和价值增值进行长期资源筹集和配置规划；（2）企业在进行投资决策时不能过多关注投资回收期或者当期的利润增长这些短期指标,应结合使用实物期权法、净现值法、内涵报酬率等长期指标来判断投资的可行性,同时应进行敏感性分析抓住主要的风险点,为企业构建必要的长期资产.

2.改善全面预算

企业可以实施以下方法来改善全面预算：（1）制定企业预算的过程中,应考虑当年的宏观经环境、上下游行业是否景气等因素来判断原材料、劳动力等主要成本是否会发生变动,这样才能提高预算的准确性；（2）企业的预算不能单一地制定一套,应按照情况乐观、正常、悲观三种情况分别编制企业的预期财务业绩,全面预算才富有弹性,能够预期到不同宏观形势下企业的经营状况.

3.加强财务控制

企业应从以下方面加强财务控制：（1）财务的不相容岗位必须分离,财务的授权、签发、核准、执行和记录等职能需要不同的人负责,同时严令禁止高管干涉公司的内部审计,确保财务内部控制的有效性；（2）财务控制的重心应从账务的处理与核对转向日常运营的风险分析与控制,特别关注存货是否盘亏、是否因技术更新而大幅跌价,应收账款坏账是否本期超额增加等风险预警信号；（3）财务控制在重视成本控制等可视性指标时,应更多地关注企业的长期资产使用及配置效率,才能保证企业的长期平稳发展.

4.深化财务分析

为解决企业财务分析不透彻的问题,应从以下几个方面改进：（1）一是要不断总结财务数据变化和企业经营业务变化之间的相互关系, 随时根据经营活动的变化去观察财务数据的变化, 根据财务数据的变化去了解经营活动的实际情况, 培养对财务数据的敏感性和判断力, 才能够在面对具体的经营情况和财务数据时作出准确的判断分析, 发现问题；[2]（2） 财务指标不能为了分析而分析,对于关键指标的大幅变动要通过进一步分解来细化财务表现变化的原因从而找出应对措施.

5.正确评价绩效、进行财务激励

期末企业应根据本期的实际经营成果、突发状况等因素与期初财务预算进行对比,查看是否达到企业预期目标,如果之前的财务流程得以优化,那么本环节水到渠成.但需注意,评价企业绩效、进行财务激励时需考虑本期是否有自然灾害、利率上涨等不可抗因素,否则无法准确地评判企业的业绩.

综上所述,正是由于现有的企业财务管理流程存在着各种问题,导致企业无法适应不断变化的生存环境,通过一系列的流程优化,企业的财务管理水平得以提高,企业的综合实力也会更上一层楼,从而得以做大做强.