数字化校园环境下高校财务管理

摘 要 ：高校的数字化建设为高校的财务管理提供了创新性的管理模式,推动了高校财务管理进步,数字化财务管理模式已经被越来越多的高校所采用.本文以数字化校园环境下的财务管理建设模式――校园一卡通作为切入点,分析一卡通在数字化环境高校财务管理中应用、存在问题以及提出建设性的意见.

关 键 词 ：数字化 高校财务管理 一卡通

1.数字化校园环境下的财务管理模式

随着高校数字化建设日益完善,尤其是校园网络的高速发展,为财务数字化管理创造了稳定的信息平台.而校园一卡通系统作为“数字化校园”建设的重要组成部分,在各个高校已经较为普遍.通过数字化管理,充分利用校园一卡通、实现对于财务管理的数字化.所谓的校园一卡通系统是指利用IC卡实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台,它集身份认证、校内金融怎么写作、收费管理、管理、教务管理、师生考勤、食堂管理、机房管理等多种功能于一身,将学校各个系统连成一体,动态掌握每一持卡人情况,满足了学校不同管理层次的需要,为校园数字化建设、学校财务管理提供了一个数字化信息管理平台,已经成为校园管理建设发展的必然趋势.

2.校园一卡通在高校财务管理中的应用

2.1 促进了与财务管理相关信息的规范化,加大了学校财务的监管力度.高校由于涉及财务部门比较多,学校在处理财务信息时主要依靠各部门上报的数据,这样就不可避免出现数据上报信息质量出现问题,不能保证学校的财务报表符合学生财务管理的真实性.而通过校园一卡通可以统一学校的财务信息,减少财务信息输入次数,避免出现人为失误导致的财务信息漏输入或者各种原因的财务信息数据不准确.

2.2 加强学校的收费管理,规范学校的经济秩序.在实行校园一卡通之后,校内的相关部门在提供与财务有关的活动时不再收取,而是通过校园卡实现资金的划拨,避免有关部门的收费现象,通过一卡通收费制度的实施,可以有利于高职院校对于有经营活动或者学校的科研经费项目的收支情况的监督,有效提高了高职院校的财务管理的透明度,避免一些财务部门或者系校出现私设“小金库”的现象.

2.3 促进财务信息化建设,提高了财务管理手段,增强了学校对资金的调控能力.校园一卡通的应用,对促进财务信息化的建设以及提高财务管理水平起到很大的作用.通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、个人的收入情况、学生收费情况等.并利用校园一卡通为学生交纳电费、水费、杂费等,提高了财务水平和怎么写作质量.由于校园一卡通的卡部管理中心挂靠学校财务部门,所有校内有偿怎么写作的部门单位的消费资金的往来均在卡部管理中心设立资金结算账户.因此,对这部分资金的集中管理,有利于学校统一调度,增强了学校对资金的监控能力.

3.高校财务信息化建设存在的问题与对策

3.1 高校财务信息化建设存在的问题

3.1.1 财务管理者意识到了财务信息化建设的需要,但重视程度仍存在不足.数字化校园建设是数字化财务管理发展的基础,但是在数字化建设实践中由于缺乏有效的管理,高校的数字化财务管理工作进展不顺利,分析原因主要就是财务管理者缺乏对于数字化财务管理重要性的认识,管理意识还停留在“重核算,轻管理”的阶段,不太愿意花大力气加强财务信息数字化建设,造成的后果之一就是校园一卡通的使用范围比较狭窄；同时财务管理者也害怕依托数字化进行财务管理会造成财务信息的不安全等.

3.1.2 财务信息化系统的网络安全风险.数字化财务管理依靠的就是校园的网络实现财务信息化,财务信息化对于高校来说就有好处也有坏处,实现财务信息化就可能会为高校的财务信息带来网络的不安全影响,一些不法分子可能利用网络控制高校的财务信息,擅自篡改高校的财务信息,结果给高校的财务造成巨大的损失.

3.1.3 财务信息化专业人才短缺.校园数字化财务信息化建设需要具备相关专业的技术人才,尤其是具备既懂财务管理又懂信息化的专业人才,但是高校现在的现状就是相关人才的短缺,他们不是没有相关的计算机能力就是没有较强的财务能力,同时高校把数字化财务管理仅仅看做计算机管理系统,因此高职院校在培训数字化财务人员更多的集中在计算机使用能力方面,而忽视财务管理与计算机的整合知识培训.这样的人才培养模式造成高校财务管理的数字化程度大大降低,影响高校的财务信息化发展.

3.2 完善校园财务信息系统建设的对策.针对目前高校财务管理中的问题,笔者认为应该从校园财务信息系统建设方面入手,提高高校的财务管理信息化建设.

①提前高校管理者的信息化建设意识,进一步加强财务信息化建设,尤其是拓展校园一卡通的应用范围,以及一卡通与校外银行等金融系统的融合程度.②要加强高校的信息专业技术力量,保证网络安全与稳定.构建财务信息系统建设需要依托校园网络,因此需要保证网络安全性以及稳定性,做到校园数字化建设设施的完善,尤其是对待网络安全方面要制定严密的防范措施,提高高校的网络防御能力,避免、病毒等侵犯高校网络.③加强财务人员的信息化培训,建立健全数字化体系下的财务管理制度.财务人员是高校财务信息化建设的关键因素,只有提高财务人员的信息化水平,不断完善财务专网,结合财务系统的通用功能与现代信息化财务需求,不断开发新软件,实现财务系统整体化,推动现代网络环境下高校财务工作的制度、理念、技术和管理的全面创新.