信息化视角下对行政事业单位财务管理问题的

摘 要：信息化趋势已在国际市场日趋流行,我国行政事业单位改革也在积极开展中.文章探讨了如何用信息化理念和技术来加强行政事业单位财务管理,针对目前行政事业单位财务管理中存在的体制和技术上的问题,从信息化视角提出针对性对策.

关 键 词 ：行政事业单位 财务管理 信息化

中图分类号：F233 文献标志码：A

文章编号：1004-4914（2012）01-165-02

一、引言

2011年3月22号颁布了事业单位分类改革指导意见,将在5年内对全国所有事业单位完成分类改革,真正的分类改革拉开了大幕.这标志着政府机构改革和政府职能转换将随着经济形势的发展而进一步深化.随着现代信息网络技术和计算机技术的不断发展,电子政务得到了广泛的应用和开展.我国的行政事业单位借助信息技术平台更好地履行职能,实现充分节约资源、利用资源,其中财务管理的信息化建设是重中之重.就目前形势而言,我国的行政事业单位财务管理信息化建设覆盖面还不够广,进程缓慢,总体而言处于起步阶段.

对于作为社会管理者角色的行政事业单位与实现现代化管理手段的企业单位而言,他们所面临的财务困境都是一样的,财务管理的信息容量已今非昔比,信息的大幅膨胀使管理者们都面对这样一个问题――如何从纷繁复杂的信息源中抽取出所需要的有效信息来.

二、我国行政事业单位财务管理系统现状分析

1.行政事业单位财务系统组成.所谓财务管理信息系统(Finance Management Information System,FMIS),指的是在现代财务管理理论的指导下,利用现代信息和计算技术,建立关于组织内外的预测、决策、预算与控制以及分析模型,从而实现对各种业务和财务信息进行再处理的系统.①从这里我们可以看到,在财务管理信息化系统中包含了行政事业单位的大多数职能,这就说明了财务管理信息理论不仅广泛应用于企业单位,它同样适用于在行政事业单位中,从而来实现规范化管理,提高效率.

在财务管理信息系统中,无论是行政事业单位还是企业单位,其组成部分主要包括硬件系统和软件系统.硬件系统主要指的是各级行政事业单位的计算机及相关外设设备.软件系统指的是财务业务相关软件和财政业务综合系统的平台.财政业务综合平台由相关业务流程的业务系统构成,包括如下几个模块：部门预算编审系统、用款计划编审系统、财政资金支付系统、政府采购管理系统、报表管理系统等,这些业务系统基本上涵盖了资金预算、日常结算业务、决算等现阶段行政事业单位的财务业务工作.②

2.行政事业单位财务管理信息化的特征.我国行政事业单位财务管理信息化的特点主要表现在两个方面：一方面,在财务管理信息化中,本身要求数据集成化程度高,而在财务会计部门,由于其部门性质的特殊性,几乎包罗了企业所有的数据,因此它的数据纷繁复杂,从而要求集成在财务管理信息化系统中的各种数据,不仅真实准确及时,更重要的是在不同的功能子系统平台之间必须能够实现良好的数据交互,系统间能实现很好的无缝连接,特别需要强调的是能够保证数据库中数据的共享一致性.另一方面,财务管理信息化与其他业务部门紧密结合,在企业运营过程中,财务部门作为输送“血液”―资金的环节,需要和其他部门紧密结合,因此在财务管理信息化系统中,不是简单地处理财务数据本身.在开发系统软件的研发过程中,不仅要考虑财务部门自身处理的财务会计数据,还要面向流程中的其他业务单位或相关业务部门.③

三、行政事业单位财务管理信息化存在的问题

由于行政事业单位的固有属性决定了在行政事业单位财务管理信息化的实施中,存在着不少问题和障碍,我们需要对这些问题加以总结和剖析,并能提出有针对性的解决措施,最终能够促进财务管理信息化的实施和发展.总的来说,行政事业单位在财务管理信息化中存在的问题,主要来自两个方面：一是体制问题,二是技术问题.

1.行政事业单位财务管理信息化存在的体制问题分析.

（1）管理制度上的缺失.我国行政事业单位改革正处于紧锣密鼓之中,取得的成绩也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽视,比如上下级之间关系复杂、多头管理,实施主体多,导致管理层次复杂,流程紊乱,业务标准也难统一.

（2）信息化制度建设不健全.由于行政事业单位内部管理及制度建设上的存在诸多缺陷,这也导致财务信息化工作在制度上缺少足够支持和帮助.因此从总体来看,行政事业单位财务管理信息化缺乏系统性,难以建立科学有效的管理制度体系.

（3）缺乏承上启下的规划.由于行政事业单位行政职能的划分和岗位设置上的特点,导致我国大部分行政事业单位从至地方成为一个自上而下的系统性的管理部门.但从行政事业单位财务管理信息化的具体实施情况来看,却缺少上级主管部门对相应归口管理单位的系统性的规划和指导.在这种情况下,要想实施财务管理信息化,实现各单位、各部门的数据交互与集成存在着诸多困难,诸如数据多样性、接口难以统一、数据传输困难等.

（4）缺少上级对下级的监控技术手段.行政事业单位系统中必须建立一个有效的技术平台和制度设计,只有这样上级主管部门对基层单位的财务管理和决策,才能在充足、有效的信息的基础上作出监管和控制.但是在现在行政事业单位的财务管理信息化中,正是缺少这样一个系统的、可控的信息来源平台,上级主管部门对于来自基层单位的财务信息及其质量都无法判断其有效性,尤其是当基层单位处于某种目的对财务信息进行有意加工时更是如此.{2}

2.行政事业单位财务管理信息化存在的技术问题分析.

（1）技术手段落后.在现代管理理念中随着大量计算机通信技术的发展和应用,管理方式和管理思想已经发生了革命的变化.但在行政事业单位的财务管理领域,由于自身机制问题对先进技术尤其是现代管理理念缺乏足够的重视,从而导致信息化实施程度严重地参差不齐.许多部门尤其是基层单位没有部署信息化管理系统,有些单位即使上了系统,也没有得到充分利用.然而财务软件的使用不仅仅是使用会计记账软件,更重要的是利用软件使现代管理理念在单位管理和部门决策中得到体现,从而改革现有的管理体制.但是财务信息化软件的实施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在现有条件下也无法实施.

（2）从业人员技能素质不高.行政事业单位财务管理信息化建设需要建立一支具备一般性的计算机软硬件知识,还需要了解会计学、统计学、管理学甚至工程方面等多学科知识的人才队伍.而对于大多数行政事业单位而言,这种既熟悉财务业务,又掌握信息化技能的复合型专业人才方面的人力资源是非常匮乏的.对于那些长期从事会计岗位年纪较大的人员,虽然熟悉财务知识,却几乎不了解信息化方面的基本知识.这就导致软件开发人员与用户之间难以形成有效的配合,行政事业单位的具体业务需求无法向系统开发商准确提出.另一方面,普通的计算机学科的信息化从业人员也很难掌握财务方面的专业知识.这种在知识结构上的高要求导致了财务管理信息化从业人员的业务素质普遍达不到信息化建设的要求.

（3）财务软件安全存在隐患.现有的各类财务软件,尤其是国产软件,在使用过程中常常出现数据处理过慢、系统稳定性不高经常死机、兼容性不足等缺陷,甚至出现数据错乱、丢失以及相互干扰等问题,给财务管理工作带来了一定的困难.财务管理软件是行政事业单位财务信息化顺利实施的基础和前提,财务软件功能越完备、计算越快速精确、操作越简单方便、安全性越高、网络兼容性越好,就能排除在财务管理信息化过程中的诸多障碍,从而加快信息化进程.④

四、解决行政事业单位财务管理信息化问题的对策

1.完善管理制度、健全信息化制度.现代的企业组织结构体系可以为我国行政事业单位改革提供很好的借鉴,尤其在财务管理领域的改革,建立与现代管理制度相匹配的会计组织管理体系是非常重要的.内部审计工作是行政事业单位的主要工作之一,只有切实落实会计管理的一体化,有效实施集中核算,规范化管理才能够有效地得到强化.内部控制作为财务管理的重要方面包含着评审过程,这实际上是对内部审计工作参与企业内部控制制度设计与实施的一种手段.完善的财务管理组织体系将更好地在组织运营中发挥重要作用,消除经营管理与会计核算中的漏洞.

2.将信息化建设规划化、制度化.从系统理论来说,行政事业单位财务管理信息化建设是一个系统工程.在实施过程中涉及到行政事业单位来自于不同的类型、不同的级别,无论是数据情况还是单位组织结构或地位都非常复杂.必须充分考虑大至国家,小至一个具体的行部门、单位的不同业务流程以及功能诉求,有系统、有计划地进行规划,只有这样才能从根本上解决数据的传输问题,包括自下而上的财务信息共享,以及自上而下的财务信息采集.从目前整个系统的实施现状来看,基层单位的财务管理信息化子系统及其模块不统一,因此必须对子系统的数据接口提出规范性要求,只有接口统一了才能解决数据共享的问题.

3.提高财务管理从业人员素质.从业人员素质近年来得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公务员岗位,为我国行政职能的提高和升华起到了很大的作用.但是由于历史及其他方面的原因,有很多行政事业单位岗位的工作人员的素质达不到岗位职责的要求.为保证财务管理信息系统得到充分的使用,发挥最大效率,行政事业单位财务工作的上级主管部门必须对财务人员的基本素质、上岗条件和后续教育培训等方面提出明确具体的要求.并采取切实措施,从而保证财务管理人员的素质不断提高,与信息系统的发展相适应.

4.深化和提高信息化技术手段.在信息量非常巨大的情况下,我们必须以先进的技术手段为基础,来获取有效、准确的财务信息.但是信息技术快速发展是把双刃剑,其另一面就是安全问题有很大的隐患.无论是网络安全问题,还是软件本身的bug都会给单位造成不可挽回的损失.因此,行政事业单位必须依据统一的技术标准,建立适合自身实际情况的财务管理信息平台,并且根据信息技术发展,不断更新.⑤

五、结论

作为我国行政机构改革的一个重要目标,建设怎么写作型政府是我国的行政事业单位为了能够更好地履行职能、提高行政效率的重要方面.电子政务的全面实施必须借助信息技术平台.财务管理信息化建设作为我国电子政务建设的一个重要组成部分,进行财务管理的信息化建设是其中的一个重要手段和途径,也是行政事业单位法制、技术、人事建设的重要组成部分.

注释：

①James I. Cash, Jr. Robert G, Eecles Niton Noria RiehardL.Nolan. Building the Information-age Organization. Structure, Control and Information Technologies, Working Paper, 1994

②李婉娟.我国行政事业单位财务管理的信息化建设研究[D].北京：首都经济贸易大学,2009

③韩向新.探讨我国行政事业单位财务管理信息化建设的总体思路[J].中小企业管理与科技,2010,（7）:249-250

④舒畅.刍议行政事业单位财务管理信息化建设[J].财经界,2010,（5）：150-152

⑤李华丽.对高校财务信息化建设问题的探讨[J].中国信息界,2010,（6）：64-65

（作者简介：马殷春,江苏联合职业技术学院镇江分院副教授,工程硕士,会计师,主要从事财务管理研究 江苏镇江 212000）

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