会计电算化应用在医院财务管理潜在问题

【摘 要 】会计电算化是现代信息技术应用于财务管理领域的重要成果.它既是现代信息技术在医院财务管理中的必然选择,也体现了会计行业不断进步的迫切需要.随着经济的发展和科技水平的提高,会计软件也日益完善.但是,在具体实施中仍存在一些问题.本文就会计电算化在医院财务管理中潜在问题做出探讨分析,并提出有效措施加以调整改善,确保会计电算化工作顺利健康发展,提高医院财务管理的效率,推动医院会计电算化的进程.

【关 键 词 】会计电算化；医院财务管理；问题；对策

医院财务管理是一个庞大的系统工程,就像一个正在运行的工厂.它由药品管理系统、收费管理系统、会计信息管理系统等组成,这就好比工厂的一个个车间.要把每一个独立的车间有效的进行衔接组织运用,在完成各自任务的同时,还能形成相互监督制约的完整体系,这就要求计算机有效联网,实现网络信息资源共享与会计电算化.随着医院规模的扩大和怎么写作水平的提升,医院的管理决策对财务信息的需求量及财务管理工作要求越来越严格.传统的会计核算与财务管理在巨大的压力中已革新换面,不断升级,会计电算化成为人们现今比较喜欢的财务管理方式.为确保医院经济管理的科学化规范化与信息化.本文从医院实际出发,针对会计电算化应用在医院财务管理潜在问题提出相应的解决策略,以期医院获得良性发展.

1会计电算化在医院财务管理中的优势

会计电算化是当代计算机技术与现代会计相结合的产物,它是将计算机技术运用到现代财务管理活动中的简称.现代信息技术的迅速发展引发了人类生活各个领域的重大变革,会计电算化亦促进会计职能的转变,提高财务管理水平.传统的手工财务管理,远远跟不上时代的潮流.广大财会人员被手工记账、报账工作弄得心力憔悴疲惫不堪,在这样的环境中,他们根本没有时间和精力发挥财务管理者的真正职能.会计电算化大大减轻了会计人员的劳动强度,同时提高了会计信息的及时性、准确性及完整性,提高了医院现代化管理水平与经济效益,具体体现在：

1.1查询方便快捷,在药品管理系统中,将购入药品的品名、规格、有效期等相关信息一并录入计算机,能随时掌握药品情况,防止药品积压过期,提高资金使用效率.

1.2促使人们与时俱进,同时财务工作技术含量增加.会计电算化和网络的普及性对财会人员提出了新要求,为了在社会中拥有一席之地,财会人员增加了求知,并不断提高个人综合素质.[1]

2会计电算化在医院财务管理中的问题

2.1医院财务数据存在安全性与保密性的安全隐患医院会计电算化存在着实际操作与计算机维护的风险.一些医院自身会计制度不健全,相关内控措施又不到位,再加上防病毒意识薄弱,数据在使用过程中没做好备份,电脑等又是公有财产,没有人会对电脑进行定期体检.医院的财务数据都是医院的绝对秘密,它关系到医院的生死存亡.医院为节省费用使用盗版软件,任何人都可以进入系统,根本就不设置用户口令或用户权限.如果突然断电,或者说系统一旦瘫痪病毒一旦侵袭,原来的数据就无法恢复.

2.2增加了网络犯罪利用计算机犯罪是财务信息网络化的一种弊端.资源共享带来便捷的同时,也给企图网络犯罪之徒提供了机会.再加上计算机经常出现故障,导致信息出错,最终信息就会丢失.很多数据直接记录在磁性媒介上,常人用肉眼根本看不到.犯罪分子利用这一漏洞,非法修改数据或是删除篡改,有时甚至看不到篡改的痕迹.这种智能化犯罪,具有很大的隐蔽性与危害性,现代化的犯罪技术手段也高于防范措施,经常使人防不胜防.数据存储极易受到破坏,有些操作人员马虎粗心,在收集档案的过程中,不备份不命名,造成不堪设想的后果.这都给犯罪分子留下了可乘之机.

2.3软件程序不稳定,人才缺乏会计电算化软件不够科学、更新较慢,开发商在升级软件的过程中,经常不可避免的产生漏洞,影响工作正常速度.再加上复合型人才欠缺,[2]会计电算化的培训内容滞后,这就造成了既通会计理论又对计算机熟悉的人员少之又少.一些医院的电算化会计工作人员不在自己岗位上兢兢业业,经常一人“身兼数职”,从会计信息的录入、处理到最后的分析会计报表都由一人完成,这使得许多岗位形同虚设,工作效率相当低下.

3针对会计电算化问题提出相应对策

3.1增加会计电算化的安全指数明确会计电算化操作管理制度,建立数据备份管理制度,构建系统维护体系.医院要设定系统操作并对其严格管理,每次结账后都要及时备份数据,确保数据的安全、稳定,定期对系统软硬件进行检查与维护,并对检查记录进行详细的登记,指定专人对计算机定期体检,健全病毒预防措施.同时做好防磁、防尘、防盗措施,增加安全指数.

3.2选择技术成熟的会计电算化软件在购写软件时,应充分考虑软件设计部门的实力,所购写的软件必须有资质机构的认定,并能顺利通过性能测试,结合医院自身的财务管理实际选择相应的电算化软件.这样可以减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率.传统的记账方法把问题复杂化困难化,运算与记录速度缓慢,而且中间又掺杂着人的情绪,很多记录都是错误百出,浪费了人力资源,降低了工作效率.成熟的会计电算化软件集记录、计算、核算、检查等于一身,很大程度上减少了人力的消耗,并保证了准确性和及时性.

3.3提高会计人员综合素质医院要加强会计人员电算化知识的培训和岗前培训,使其熟练掌握并学会创新,懂得简单操作与维护.要充分考虑会计电算化人员的知识结构体系,聘请那些既懂财务又对计算机熟悉的人员,培训内容应该包括计算机基础知识操作应用以及一些关于会计的理论知识,选择人才,即要分清层次,又要考虑整体.医院的大厦需要的不仅仅是高精尖人才,还需要会计电算化软件系统管理人员、系统维护人员及各类操作人员来支撑.

4结束语

医院会计电算化是迎合时代潮流与发展的必然产物,亦是医院管理现代化和会计自身改革和发展的本质要求.会计电算化在医院财务管理中相当普及,发挥了不容忽视的作用,大大提高了医院财务管理水平.要使会计电算化发挥其全部潜能,就要建立完善医院内部控制制度,消除不利因素,更加科学合理的应用网络带给世界的方便,充分发挥计算机网络化管理优势,实现信息共享,最终使医院步入现代化轨道.目前,医院的计算机网络正处于不断完善的阶段,会计信息的核算系统正逐步像会计分析系统、预测系统发展.[3]这种可喜的变化的说明,医院财务管理的现代化就在不远的未来.