企业财务信息化管理对内部控制的优化

摘　要：企业财务信息化管理对财务内部控制的效率有直接影响.本文通过信息化对财务控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通、财务沟通以及财务监控等五个方面来探讨财务信息化管理对内部控制的优化作用.

关 键 词 ：信息化 财务管理 内部控制

1.相关概述

1.1财务信息化管理

财务管理信息化作为一种全新的财务管理方式,它建立在企业业务流程的基础上,利用现代计算机技术、信息技术与数据库技术,对企业财务管理活动中的所有信息进行控制与集成化管理.通过对企业财务管理的各个环节进行控制,实现了财务组织弹性化,物流、信息流与资金流的同步化,与其他系统相互整合形成了财务资源供应链.将企业所有财务信息进行综合集成形成了财务信息系统,实现了企业财务管理信息的有效利用与共享.企业的经营者通过这个财务信息平台,可及时了解企业财务动态变化,以进行准确、高效的决策,企业财务内部控制效率和执行力度由此提升[1].

1.2财务内部控制

内部控制指的是企业通过内部制度来规范企业的生产经营活动,并确保财务报告的真实可靠和经营目标的实现.内部控制包括控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通、监控等五个基本要素.内部控制的目的是确保企业经营活动的合法性,确保会计信息的真实性及财产的安全.企业财务内部控制的核心也即是会计控制,同时采取一系列控制措施协调各个要素,有助于贯彻实施企业管理政策,实现企业效益目标.

企业财务管理信息化对建立和完善企业财务内部控制体系有积极的促进作用,有助于整合、共享市场信息和财务信息等多方面信息.此外,财务内部控制得当可提高财务管理效率.财务信息化管理与财务控制关系密切,二者的有效配合,可促进企业财务目标合格经营目标的实现.

2.企业财务信息化管理对财务内部控制的作用

财务管理信息化实施的过程中,在财务工作环节、工作过程以及工作方式上均有所改变,同时还对财务的运行机制、财务组织机构以及财务人员管理发生全新的变化.基于此,我们从控制环境、财务风险评价、财务控制活动、信息与沟通以及财务监控五个方面来分析信息化环境对企业财务内部控制的影响作用.

2.1信息化对财务控制环境的优化

财务控制环境包括所有影响建立与实施财务内控系统的控制要素,例如企业经营方式与管理哲学,人力资源政策与实施以及员工的素质等[2].财务信息化将对财务内部控制环境产生诸多影响,并促使财务工作理念发生改变,具体表现为以下几点：

2.1.1财务内部控制方式与管理观念发生变化

财务管理信息系统一方面为个人和组织建立了交流的“视窗”,组织结构得到简化,显著增强了内部控制的透明度；另一方面应用计算机技术使财务管理能力得到提升.企业财务组织机构逐渐以虚拟式替代了有机式和机械式,企业的财务主管将在一个动态环境中构造组织同时发现内聚力,这样有助于加快速度、实现革新与创造,而且经过不断的磨合,内部控制力与向心力逐渐增强.

2.1.2人力资源得到合理使用

在信息化时代,企业可通过互联网获取更多低成本的生产资料和资金,相应的,懂得专业技术的信息人才成为企业的稀缺资源,企业管理的重点由物转向于对人才的开发及利用,企业企业要做到合理配置人力资源,做到人尽其才.

2.2信息化对财务风险评价的优化

财务管理的信息化使得财务管理范围得到了扩展,除了完成传统的财务管理、会计业务以外,同时还集成了管理及财务的相关功能,它的信息化怎么写作平台为企业、客户和行业之间的资源共享与交流提供了条件,扩大了企业内部控制范围,使其不再局限于封闭的财务运行环境,而是延伸至企业外部与宏观环境,这就提高了企业财务风险评价要求.企业可将信息技术与业务活动结合起来,利用信息技术这个工具建立财务风险预测体系,通过控制数据处理系统来规范企业商业活动,规避财务风险.

2.3信息化对财务控制活动的优化

控制活动是贯彻执行财务内部控制的具体控制措施和程序.控制活动的目的是为了保证财务指令的正确实施和降低财务风险.

2.3.1财务管理目标的多样化

社会信息化的发展促使企业资本结构的变化,与物质资本相比,知识资本在资本结构中的地位不断上升,这就需要重新定位企业的财务管理目标.一方面股东利益是主要的考虑对象,另一方面其他相关也值得关注,企业的财务管理目标逐渐多样化.

2.3.2控制重点的多样性

利用信息技术进行财务信息化建设,财务控制活动手段变得更加多样,其灵活性和高效性增强.内部财务控制的功能得到加强,控制的重点为人、机共同控制,且控制程序和计算机处理高度适应.

2.4信息化对财务沟通的优化

财务管理的信息化集成了企业所有财务方面的信息,财务系统对这些信息进行处理后,将结果并行反馈给业务部门,在管理中将会计与业务进行一体化处理,使会计核算由事后转变为事中,并实时更新财务信息,可以满足信息需求者的随机查询与使用,实现了财务信息的共享性与实效性.信息沟通速率得到提升,则有助于财务人员明确各自的责任,以顺利开展工作[3].

2.5信息化对财务监控的优化

信息化时代的财务监控手段是人工控制与程序控制两种方法相结合,可有效减少财务差错的发生.控制环境的变化使得传统的财务监督方法已与实际需求不相适应,因此在建设财务管理信息系统时,要进一步加大内部控制的监督力度.

3.小结

财务管理的信息化进一步提高了信息处理效率,通过将信息技术融合于财务管理,使财务内部控制的实效性大为增加,引入风险管理并优化财务控制活动,有助于内部控制的价值的进一步提升.