基于信息化视角对建筑企业财务管理的

摘 要 ：当今信息化已成为全球发展趋势,信息对于建筑企业的发展有着至关重要的作用,信息时代的发展也对建筑企业财务人员提出了更高的要求.目前建筑企业在财务管理上存在以下问题,主要包括：财务管理思想不到位,财务人员综合素质不高,建筑企业财务控制力度不够,造成财务风险较大.对于这些问题笔者建议要转变企业的思想,加大财务人员培训适应信息化发展的需要,同时提高企业财务控制力度,降低财务风险,增加竞争力.

关键字：信息化；建筑企业；财务管理

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0252-02

一、信息化定义

信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程.企业信息化是国民经济信息化的基础,企业在产品的设计、开发、生产、管理、经营等多个环节中都应广泛利用信息技术,并大力培养信息人才,完善信息怎么写作,加速建设企业信息系统.

二、建筑企业财务会计工作特点及职能

(一)特点

1.与其他部门联系更加密切.建筑企业的财务会计部门相比较其他企业来说,会经常与建筑工程设计单位、项目分包单位和工程建设单位联系密切,因为这些部门之间的资金运作联系比较密切而且十分复杂.

2.财会工作分期分项目进行.因为建筑工程施工要经历一个漫长的过程,而建筑企业对工程项目进行结算工作只能在项目竣工以后才能正式进行.所以建筑企业的财务会计部门只能分期对工程中的分项项目进行核算.

(二)职能

1.财务预测职能

作为建筑企业的财务管理部门,其职能之一就是利用各种信息对目前企业的财务管理活动进行预测.一般预测指的是贯穿于整个财务管理活动中,如企业内部一段时间内的财务状况,当发现会发生资金运转比较紧张,就应该提早做好预防措施；而在投资过程中,通过财务预测衡量风险与收益的关系,以便为决策者提供可靠的投资信息；在利润分配中,通过财务预测分析利润分配以后会产生的影响.财务管理部门的预测职能对于企业的运转和发展起着重要的作用.

2.财务决策职能

进行财务预测以后建筑企业的财务管理部门就该执行第二项职能,即财务决策职能.财务人员根据已经掌握的数据资料配合之前的财务预测,在满足企业以后发展目标的前提下做出正确的对企业发展有利的决策.财务决策职能直接决定到投资的成功与否,对企业的未来发展状态、生存产生巨大的影响.因此,作为财务决策者在制定决策时要通过多方渠道掌握可靠的信息数据,了解行业内信息,认真思考后做出决策.

3.财务计划与控制职能

当财务决策者做出决策以后,第三个阶段就是要履行财务计划和控制职能.财务计划与控制实际指的是根据决策者做出的方案进行内容和执行上细化,具体包括对资金需求量、生产和销售、财务收支等进行具体计划.而财务控制则指的是要从总体上控制企业的发展规划和决策,制定相应的财务收支总体规划,平衡协调发展.

4.监督职能

当进行完财务计划与控制职能以后就要认真执行财务部门的监管职能.一方面财务监督能确保建筑企业财务活动能按照相关法律法规要求执行.国家要求所有经营者都该遵守相关的财务、财税法规.另一方面,加强财务监督能够更好地运用企业资金,及时发现问题,从而确保建筑企业中财务管理工作正常有序进行.

三、信息化下建筑企业财务管理存在的问题

(一)思想认识不到位

当下很多建筑企业的管理工作仅仅局限于生产经营管理方面,而财务管理方面对于企业发展所产生的重要作用没有得到充分的体现,生产项目中的资金流通运营又存在很多问题,最终导致建筑企业成本增加,经济效益下降.这些问题很多都是由于很多建筑企业不够重视财务管理的重要性,只做好项目生产、工程管理就可以保证企业的发展,思想认识不够到位.

(二)财务人员素质不高

在当今市场经济条件下,信息化发展相当迅速,甚至可以说谁能掌握第一手信息谁就能在市场中立于不败之地.建筑企业要发展就必须能够在激烈的市场竞争中获得准确的市场信息,根据信息来制定策略.信息的收集以及信息的有效性对于财务会计人员的综合素质提出了更高的要求.而事实却是很多建筑企业的财务管理人员素质不高,人才培养更多偏向于生产人员,对于财务管理人员的培训较少,以致于很多财务管理人员素质不高、创新能力缺乏,这就使得财务的核心作用不能得到很好地发挥.

(三)控制力度不够

建筑企业的存货一般为未用土地、在建工程以及在售楼盘.当前中国建筑企业多采用项目经理制来对项目的进行管理,但管理只是针对于提供建筑、收取管理费和提供资质保证等,缺乏对项目进行全面财务管理,以致于很多企业出现大量存货,存货资金高出成本很多,造成大量资金周转困难.同时缺乏资金管理,导致一些赊销账款形成呆账甚至坏账,最后根本无法收回,这也为企业造成一定的资金困难.

(四)财务风险较大

在我国建筑行业中,很大一部分企业都存在一定的财务风险.由于规范合理的建筑市场还没有完全建立起来、项目资金不能及时到位,造成了企业运营风险,严重威胁着建筑企业资源的安全.不够完善的建筑企业内控制度也会使资金大量沉淀,极大影响企业资金周转的速度.同时也有部分企业盲目承接工程、向银行借贷、举债规模不适度,使整个项目建设存.

四、解决问题的政策性建议

(一)更新观念,提高认识及素质

当下全球已经进入了信息化时代,信息对于一个企业的发展至关重要.因此首先要转变建筑企业对财务管理工作的认识,加强企业财务管理重要性的宣传工作,让企业充分了解到当今信息时代下企业的财务管理工作对企业的发展有多重要.其次,在更新观念以后就要加强对财务管理人员的培训,更新财务人员的管理理念,提高管理认识,进行不定期的培训,促进财务人员职业道德、业务水平的提高,使其能更好地满足信息化时代财务管理人员的需要.同时,还应该制定一定的奖励机制,充分调动财务管理人员工作积极性、主动性,为企业发展出谋献策. （二）加强控制力度,强化审计工作

对于上面提出来的建筑企业控制力度不够,笔者建议首先要加强对存货、应收账款的管理.要制定一套良好的财务管理机制,严格管理资金,提高资金的流动性；同时把存货控制在一个合理范围之内,保证存货不影响企业的正常运转.另一方面要根据建筑单位的信用状况和资金来源来建立具体的催收方案,尽量减少呆账坏账情况发生,降低企业资金风险.建筑企业要想健康发展同时必须加大审计力度.要采用跟踪审计的办法,对建筑项目进展情况进行实地全面地调查,来获取真实准确的信息、提高审计的质量.同时要对违法违纪、对企业造成重大损失的恶劣行为,及时追究相关负责人的责任.

(三)加强资金管理

首先,要最大可能地提高资金的利用率.购写固定资产要科学地结合资金来源和使用方式、不能仅仅依靠短期借贷,只有这样才能使资金得以正常周转.科学控制资金回收时间来确保收支的平衡.同时也要对企业流动资金和固定资金按一定比例进行合理分配.其次,要对运营资金加强管理.加快资金周转速度可以使资金价值得以提升,因此一定要处理好流动、和资金速动比率的关系.同时要加强财产管理.建筑企业的内部控制对企业起着至关重要的作用,因此要对内部控制制度进行完善,使其更好地促进企业发展.在财务管理方面要把记录与管理工作进行分离、交于不同人员管理,形成企业内部权利的互相牵制,以此来彼此监督.

(四)完善核算制度

核算对于建筑企业健康运行起着关键性的作用.一方面,在建筑企业方面政府要不断完善相关法律法规,使建筑企业在施工企业融资困境与对策运营过程中有法可依.另一方面,建筑企业自身要重视财务管理工作,完善相应的决策、核算制度等,使企业财务人员责任明确、会计信息真实有效,从而确保企业各项工作能够顺利进行.

(五)完善财务管理制度

由于我国部分建筑企业还在使用旧式的集权管理模式,因此很多企业内部的所有决策都是由企业管理者凭借自身经验和直觉来进行决策,导致各种财务管理软件和工具都得不到实际有效的运用,而且财务会计部门中的人员素质和能力参差不齐,在实际工作中只会一味地听从领导的指挥,而缺乏独立的判断能力,因此不能为企业财务管理提供及时有效财务管理建议,所以只有不断完善建筑企业的财务管理制度,才能从根本上提高企业的财务管理效果.建立一个完善建筑企业的财务管理制度：第一步,需要在企业内设立专门的财务部门、审计部门、经济管理部门以及结算中心.第二步,财务部门内部要进行明确、合理的分工,对企业资金的收入、支出、调控以及审计等工作进行结合,各部门、各人员尽最大的努力发挥自身的职能,从而形成更加完善的企业财务体系.