企业财务管理信息化存在的问题其

[摘 要 ]在信息化不断发展的时代,企业的财务管理也需要进行合理的信息化财务管理,只有建立了良好的信息化财务管理体系,才可以使企业的财务管理更加合理化,也可以提高企业财务管理的水平,从而加强对企业整体的建设.本文探讨了企业财务管理信息化存在的问题及其对策.

[关 键 词 ]企业；财务管理；信息化；问题；对策

随着科技的不断发展,企业财务管理信息化建设是未来企业财务管理模式发展的必然趋势,完善的财务管理体制与先进的财务管理信息化技术是企业在最优的资源整合情况下健康稳定发展的保障.

一、企业财务管理信息化存在的问题

1.信息真实性得不到保证

信息管理在现代化企业管理中十分重要,真实的信息是科学决策的基础依据.在企业管理中,企业的资金和物资流向需要以真实可靠的信息来掌控,信息失真就会造成企业管理失控局面.目前,我国许多企业存在信息失真的问题,在数据采集的过程中,没有对数据进行深入的挖掘及充分利用,导致企业的信息不集成、不对称、不透明,无法统一处理口径.或企业管理部门由于自身利益,没有提供真实的相关信息,导致信息失真和信息缺失.应采用统一的处理软件,保持信息编码一致,以此提高信息整合程度以及使用率.企业管理信息化建设可以有效实现财务内部的资金控制,及时传递各种业务数据信息,提供真实的信息,为企业决策提供可靠的依据.

2.传统的会计工作流程在缺失

传统的会计流程是将采集的会计数据重复储存在信息系统里,无法全面反映经济业务的真实面目,信息传递与反映的速度较慢,容易造成业务信息的滞后,对信息质量带来影响,信息的相关性也会有所降低,导致企业无法实现财务资金的控制与管理.

3.财务信息管理缺乏人才

在大部分家族企业和国有企业中,财务管理人员学历低、专业水平不够,或者通过裙带关系进入财务部门,缺乏信息化管理能力,不能满足现代化企业信息管理需求.企业在财务管理方面应该扩充专业人才,提高财务人员的信息化管理能力,加快企业信息化管理建设.

4.企业管理人员认识不到位

在企业中建立一个完善的信息化管理系统,其工程量较大,涉及面较广,其中包括企业管理的生产组织形式、资金运作方式、企业管理模式、管理理念等方面内容.信息化管理系统的建立工程浩大,在诸多方面均有涉及,必须引起企业领导的重视,以及有关管理人员的工作配合,才能建立完善的信息化管理系统.如果企业管理人员缺乏创新精神,没有充分认识企业管理信息化建设的核心任务和作用,那么会对企业现代化管理信息化建设造成影响,导致企业发展受到限制.

二、完善企业财务管理信息化问题的对策

1.对领导进行信息化培训,提高认识

企业财务管理信息化建设是一项系统的复杂性的工程,涉及到了企业的各个层面,需要每个部门都积极配合,还需要较大的资金和人力投入,还需要对传统的经营管理体制进行改革,这所有工作的开展都需要高层领导的积极参与.因此,高层领导的意识是推进企业财务管理信息化建设的关键,必须首要解决高层领导的观念,提高其思想认识,才能加快企业财务管理信息化建设的进程,并使其有效的开展并良好的发挥其应有的作用.这需要相关通过多种途径加强对企业财务管理信息化建设的宣传和培训,推广成功的应用经验,营造企业财务管理信息化的氛围,提高企业领导对于信息化建设的认识,改变其传统的观念,确立以财务管理信息化为中心的管理理念,实现对企业经营各个层面的有效监管,确保实现企业利益最大化的目标.

2.加强对财务管理信息化建设投入力度

确立了以财务管理信息化为核心的管理理念,提高了财务管理信息化的重要性认识,就要加大对财务管理信息化的建设投入力度,保证企业财务管理信息化建设的硬件和软件设施都能够满足信息化管理的要求,提高企业生产设备的自动化和信息化水平.此外,要改革和完善企业自身的财务管理体制,按照财务管理信息化建设的需求,健全和规范企业的各种商品编码,改革传统的财务管理模式的漏洞和弊端,真正将财务管理作为企业管理的核心,提高企业管理水平,以取得最大的经济效益.

3.改变企业内部财务管理模式

加强对财务管理信息化建设的领导,落实建设进度,明确分工,开展财务管理信息化基础设施及软件的建设.另外,千里之堤毁于蚁穴,企业要深刻了解到内部消耗对于企业带来的巨大影响,从优化企业各部门之间财务关系做起,调动员工积极性和创造性.

4.加大财务管理软件开发、引进力度

企业内部采用统一的财务管理软件,能够更好地实现内部财务统一管理,有利于增加财务信息可信度.在管理软件开发和引进上,企业应当有一套完善的评价机制,针对企业内部财务管理信息化建设的需要,有选择性地引进先进管理软件,同时应当加大对自主知识产权软件的开发和利用,最大限度契合企业财务管理信息化的需要.

5.建立信息化财务管理的安全保障机制

首先,财务管理信息化的逐步推广,使得原来财务管理过程中较为单一的电算化信息系统转变为开放的信息管理平台,而企业竞争等因素使财务数据对外保密成为会计业务的特点.因此,网络信息的安全问题成为现如今普遍关注的焦点问题.如今,猖獗,利用网络技术与信息系统漏洞进行犯罪的事情不断发生,这使企业财务信息如资金、信息、商业等安全问题受到了严重威胁.因此,必须建立有效且严密的安全保障机制,实施有效的安全管理措施,防止机密信息的泄漏和进行违规的数据操作,保证财务信息的安全性.在企业内部建立完善内部控制制度的同时,国家应适时立法,为财务管理信息化提供法律保障,使安全监管工作做到有法可依.其次,在推进财务管理信息化建设的同时,应在企业内部建立信息安全管理制度,提高财务人员的安全意识,抓好企业财务管理人员的风险与警示教育工作,确保财务信息的安全可靠.

6.全面提高财务管理人员的综合素质

企业财务管理工作是直接通过财务工作人员实行的,他们的综合素质直接影响财务管理工作的效率及质量,人才是财务信息化建设的最根本保证,因此企业在促进信息化财务管理过程中,要加大对财会人员的培训投入,提高其对信息化认识的程度,增强其综合素质,成为“财务---计算机---管理”的复合型人才,从而为实现企业财务管理信息化建设打下良好的基础.

总之,财务管理是企业管理的重要组成部分,影响着整个企业的资金运转和流动.通过信息平台对财务进行有效的管理,能够提高企业的工作效率,增强其核心竞争力.企业应加强财务管理软件的研发和应用等,使其得到系统的优化,进而加快信息化的推广,从而带动企业各项管理工作的更新,促进企业的发展与壮大.