ORACLE软件在财务管理中存在的问题

摘 要 ：利用 ORACLE 的财务管理系统,现代企业可以在财务管理模式方面实现有效的转变.文章主要对此进行了分析,同时还分析了ORACLE系统在账龄计算、人员操作难度和系统安全性等方面存在的弊端,并提出对策建议.关 键 词 ：ORACLE 财务管理 问题 对策ORACLE系统是美国ORACLE公司提供的以分布式数据库为核心的一组软件产品,是目前最流行的客户/怎么写作器体系结构的数据库之一.ORACLE数据库是目前世界上使用最为广泛的数据库管理系统,作为一个通用的数据库系统,它具有完整的数据管理功能,其特点主要有：数据的大量性、数据的保存的持久性、数据的共享性、数据的可靠性.从2003年以来,ORACEL财务管理系统在实际中的运行,被证明能有效地解决传统应收账款等财务管理问题.一、引入ORACLE财务管理系统的优势应收账款主要指企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票.应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,是财务管理的重要内容,也是影响企业经营活动的重要问题.对企业的资信状况、业务开展的规模与效益甚至于企业的生存有重要的影响.ORACEL在企业应收账款管理上的优势随着会计电算化的普遍推行,企业的应收账款核算准确性得到很大的提升,并简化了计算工作.传统的会计软件只是实现了从手工记账向电脑记账的转变,但是没有从根本上解决业务和财务脱节的问题.企业引入 ORACLE 财务管理系统,则会在管理理念和应用技术方面产生跨越式的发展.它的财务管理系统不仅有效整合了企业的信息资源,而且实现业务数据和财务数据的无缝链接,这是与传统会计应用软件相比最大的优势.利用 ORACLE 的财务管理系统,企业可以在应收账款的管理模式、过程控制和提升管理效果方面有实质性的转变,可以说ORACLE 财务管理系统给企业财务管理带来革命性的变化.二、ORACLE在应收账款管理中存在的弊端尽管ORACLE 系统有诸多优势,但是任何财务管理系统软件都不是完美的.企业使用 ORACLE 系统的弊端主要体现在账龄计算、系统的安全性、软件的通用性、操作难度等方面.（一）应收账款账龄计算问题ORACLE 系统按照应收的开票日期为起点计算账龄,但是按照企业会计准则的相关规定：“收入,指企业提供劳务等日常活动中所形成的经济利益的总流入,在同一会计年度内开始并完成的劳务,应在完成劳务时确认收入”.企业实际账龄60天左右而ORACLE 系统提供的账龄是 30 天.这样监控的力度相对较弱,将会使得坏帐准备偏小,违背了稳健性原则,潜在财务风险也相应的增加.（二）财务系统的安全问题比以往突出财务系统的安全问题主要有两个方面的含义：一是传统的信息系统对技术和设备的要求较低,而基于互联网的财务管理系统要求较高；二是由于我们可以从业务数据直接采集财务数据的业务将会影响财务数据的安全性.ORACLE财务软件的使用数据接受入口增多,同时业务数据的输入人员并非财务人员,相对较难理解财务系统的特有算法的基本原理,可能会造成业务数据输入不符合财务系统的要求.（三）软件开发商的编程角度和理念不同,导致软件通用性差ORACLE财务软件大多是由程序员专门开发的,他们计算机编程的能力较强,但缺乏会计核算和财务管理、决策的能力.因而这些财务软件仅能实现用户的数据处理要求,而对财务工作的实质以及用户水平都没有准确定位,使的软件使用困难.（四）ORACLE财务软件需要较高水平的操作人员由于我国电算化事业起步较晚,许多单位的电算化人员是由过去手工做账的会计、出纳等经短期培训而来的,他们对计算机的软硬件知识了解甚少,而ORACLE财务软件作为目前世界较为先进的管理软件,需要较高的操作水平.有些企业财务人员的操作水平跟不上软件的要求,从而导致财务管理工作效率低下.三、针对ORACLE在财务管理中存在的弊端的政策建议针对上述弊端的存在有系统本身的原因,也有内、外部环境的影响.建议可以从以下几方面进行改进：（一）针对在账龄计算方面的缺点可以通过项目实施人员修改系统中的账龄确认法则来实现.由于美国甲骨文公司开发的ORACLE系统,用户没有权利修改内部的数据库结构,要修改账龄确认的法则需要聘请专业的咨询公司人员,相应的会产生较多额外费用.此时就需要企业综合权衡收益和成本,进而决定是否要进行修正.作为大型的企业,有较强的经济实力,为了长远发展可以适时进行修正.但是小企业相关人员也要对此给予关注,避免因此造成财务查重.（二）为了解决财务系统安全性方面的问题,要求企业在引入新的财务管理系统后主要从制度方面保证财务数据的安全性,因此,在财务部门设置专门岗位监控业务数据的采集情况,建立对异常情况进行申报的制度,业务操作经理和财务经理共同对业务数据的真实性安全性负责,两部门共同解决.（三）具备财务背景的程序员按照国际标准进行软件开发,增强软件的通用性.随着经济全球化的深入,我国经济已经迅速融入世界经济体系之中,我国企业将越来越多的使用国外财务软件,通用性就成为一个突出问题,需要反馈产品开发公司,开发公司聘请一些具备财务背景的程序员按照国际标准进行软件开发以增强软件的通用性.（四）加强人员培训力度,提高ORACLE财务软件操作人员的综合素质.这就需要ORACLE财务软件使用企业对其员工进行全方位的培训,因为有些操作问题如不能及时得到解决,最终将演化为财务管理方面的问题,毕竟目前我国财务软件并没有实现完全的自动化,在此时期ORACLE财务软件的应用将是对财务人员操作能力的巨大挑战,所以具体在人员方面,对财务人员进行专业的业务培训,使其熟悉业务环节,便于监控业务数据的输入；同时对业务操作人员进行基础的培训,了解新系统基本的收支确认原则,提高原始数据的质量.四、小结建立健全企业内部财务管理体系是新时期企业发展的需要.ORACLE的应用给我们带来了较大的便利,若能对其在财务管理应用中存在的问题的给予很好的解决,那将更好地促进企业财务制度的健全,促进企业健康地发展.参考文献：[1]庞玮清.ORACLE 财务管理系统在货代企业应收账款管理中的利弊分析.浙江万里学院学报,2004,10[2]财政部.企业会计准则.北京： 经济科学出版社,2007,2[3]王海翔.Oracle数据库软件研究.现代商贸工业,2010.11