财务管理职能在集中核算模式下的弱化表现其有效强化

【摘 要 】本文阐述了会计集中核算模式下企业财务管理工作面临的机遇与挑战,在此基础上,深入分析了当前会计集中核算模式下财务管理职能弱化的主要表现,并针对性地提出了几点强化的对策措施和建议.

【关 键 词 】财务管理职能 集中核算 弱化表现 强化

经济全球化的不断深入影响,我国市场经济得到了全面的快速发展,企业的市场经营环境变得更加复杂,加上市场信息的瞬息万变,企业的经营压力持续增加,快速、准确、全面的把握好企业的经营情况和财务现状对企业的持续经营与不断发展具有重要的优势.会计集中核算制度作为当前全新的会计核算模式,有效的突破了传统会计核算的局限与限制,它积极有效的顺应新的经济发展形势,运用新的会计核算理念,改变了传统会计核算的分散管理与部门各自为政的情况,积极有效的加强了企业会计的集中管理与一级法人制度,对现代企业的经营与发展具有重要的积极意义,但是与此同时,新的会计集中核算制在实际的操作执行中也出现了一些新的问题,尤其是财务管理职能急剧弱化,更是备受相关经营者的关注.对于这些新出现的问题,企业要大力强化企业的内部财务管理力度,对会计集中核算进行严格的管控,以防止会计信息的违规操作.

一、集中核算模式下企业财务管理工作面临的机遇与挑战

(一)对加强和规范公司财务管理提出了更高要求.

为保证会计集中核算工作能够顺利进行实施与操作,所有开展会计集中核算的公司,总公司财务部确定了比较严格的一套业务操作规程以及相关的管理制度,同时也对各个分公司财务管理进行了非常严格的要求.例如各个分公司在向总公司进行报账的时候,需要报账人员将全部的原始单据根据统一的格式与项目来进行分类,分类和分项以后还需要整齐地粘贴,然后还需要仔细的进行填报.所以公司财务管理需要满足会计核算集中的管理需求,还需要加强财务管理相关的基础工作,使工作的财务管理逐步的向规范化和科学化的方向进行发展.

(二)对改善和优化公司财务管理环境奠定了良好基础.

公司实行会计集中核算以后,因为需要将分公司全部的资金收支纳入总公司财务部来进行统一的,这样就使得各个分公司全部的资金活动一直都在总公司的管理和监督以下.与此同时总公司的审计和人事等相关部门还需要参与到分公司的经营以及监督工作中去,从而使得公司的财务政策得到了更好的贯彻与落实,使得公司的财务管理得到顺利的开展.

(三)对公司财务管理人员的业务素质提出了新的挑战.

公司在实行会计集中核算以后,为了可以更好的让分公司与总公司财务部处理和财务相关的事项,每一个分公司都需要按照实际状况以及总公司在这方面的要求,选择几名财务报账员专门承担向总公司财务部进行报账的事务.这些财务报账员会由于会计集中核算改革的不断进行,他们的专业知识和工作方法需要不断的进行改进和更新,业务水平需要不断的进行提高,这样才能更好地适应工作的要求,同时还需要提高公司财务管理人员的怎么写作意识和质量.这就需要公司财务管理人员在工作的过程中需要不断的进行学习,积极提高他们业务水平和业务素质,这样才能适应改革的需要.

二、会计集中核算模式下财务管理职能弱化的表现

(一)事权与财权相分离,削弱了财务管理工作的力度.

在传统的会计信息核算中,单位的事权往往与财权都是统一在一起的,由单位的高层直接指挥并参与核算,很容易形成高层大包大揽、营私舞弊的不良作风.而在单位实行了会计集中核算模式以后,单位的财权与事权在管理上实现了有效的分离,单位的经营活动与资金现状根据集中会计核算制度的规定要求将其纳入会计核算中心进行统一的全部信息核算,这样的操作规定,将单位的管理的财权,也就是财务管理权限在会计信息核算上相剥离,虽然其依然还负责单位的事权管理,但是单位的管理活动中财务管理权限却是名存而实亡了.单位的财权是完成单位事权最为关键的一个保证.单位财权和事权能够统一的条件下,企业的员工可以依靠财权的合理的应用来保证事权具有的完整性,还能够更好地调动单位员工工作的积极性,使得企业的效率得到提升.公司在使用会计集中核算制度后,财权因为发生了上移,不同单位开展工作的积极性降低了很多.因为对未来报账存在一定的疑虑,因此在工作的时候有着一定的畏难心理,有时候还会出现无人管事的问题,提高工作效率的问题更是无从谈起.其次,公司使得资产管理的职能有了一定的弱化,导致资产流失以及资产浪费的问题更加突出.

(二)职能定位不清晰,使得责权不够明确.

当前,公司让会计核算中心处于上级主管单位的领导和管理,其职能不仅对那些集中核算的单位带来优质和全面的会计核算怎么写作,同时由于集中核算使得资金统筹统管,这样就使得会计监督职能得到提升和加强.然而从总体情况来看,财务管理职能的定位相对还是比较滞后的.公司的会计核算中心以及核算单位进行集中核算的时候,它们的财务权限的界定并不够明确.这样在工作中就会出现互相依赖和相互推诿的现象.

(三)会计监督与检查比较弱化,会计监督难度比较大.

尽管公司实行集中管理与分户核算以后,使得核算中心会计人员获得了更加全面的业务范围,他们具有的业务水平也因此获得了非常大的提升,核算单位的财会基础也随之获得了非常大的改善,那些手续不齐或者是内容不够完善的凭证也被退回,原始单据如果不规范也不能报销.然而会计监督因为核算中心的会计人员与独立的核算单位相比较起来,无法全面了解核算单位真实的情况. 尽管在财会制度和各项纪律的约束下,各个单位无法再建立自己的“小金库”,但是依然可以利用虚构原始凭证的办法来实现其挪用和贪污经费的目的.

(四)和报账员以及单位交流不够充分,财务管理工作渠道不够畅通.

在现在的运作模式下,如果实施会计集中核算,核算单位的报账员责任不但没有减轻反而是加重了.然而一些人员误以为单位财务工作就全部托付给了核算中心,优秀的会计人员利用择优录的方式基本都进入到了核算中心参加工作,使得报账员失去了发挥作用的地位了,其贡献也减少了很多,这样就出现了对报账员的重视和支持力度不够的现象.检测如核算中心没有意识到和报账员以及核算单位沟通的重要性,那么必然会对单位报账人员的积极性造成比较大的负面影响,使得报账员与核算单位很容易对核算中心产生抵触心理,对保证资产的完整性是不利的. （五）内部控制制度不够完善,使得财务风险增大 .

首先就是单位财产管理比较混乱,虽然实行了集中核算,单位还是负责对财产物资进行管理,但是很多单位依然没有按照规定建立与之相对应的财产管理制度,也没有专门设置实物保管登记卡,这样就导致财产增减其实并没有真实和全面的反映在账册上面,使得单位财产管理出现了不少的漏洞.其次就是单位负责人没有严格的把握支出审批的关,一些不能满足财务制度规定的支出凭证依然可以得到审批.主办会计只是关注各单位报来的是不是手续齐全,至于业务具有的真实性与合法性并没有太多的关注,因此从这个角度来看会计监督职能并没有充分发挥作用.此外,对单位内部比较容易出现徇私舞弊以及虚检测冒领等现象的环节进行缺乏有效的监督和管理,使得这些环节有漏洞出现.还有就是企业内部监管执行力度不高.

三、集中核算模式下强化财务管理职能的对策建议

(一)明确会计核算中心的职能定位.

对会计核算中心在进行集中会计核算制度准确的定位,是能够让集中核算各方权利和义务得到明确的一个重要的前提.同时也是如何解决会计核算中心和各单位之间的关系一个关键问题.会计核算中心在行政上应该是隶属于主管部门的,在开展业务的时候需要接受上级财务部门的管理和监督.在提高单位会计核算怎么写作以及加强对财务监督的时候,还需要对财务管理的职能进行加强,这样才能更全面地为上级部门提供会计信息,为他们做决策提供必要的依据.这样不仅可以避免出现财政大包大揽的问题,同时还能使得各部门之间的相互监督的力度得到加强.

(二)建立健全财务管理制度.

进行会计集中核算的非常重要的一个目的就是对企业的资金进行统一的监督与核算,从而使得过去那种核算单位各忙各的财务工作得到了改善,对预防财务风险是非常有利的.第一,会计核算中心即使在不同的核算单位也存在很多的共性,对于那些需要经常处理的业务,需要确立一个明确的财务管理制度,各个核算单位具有的特殊业务,也必须要根据规范来进行会计工作.第二,对于资产实物与价值管理脱节的问题以及那些资产管理风险相对比较大的状况,核算中心需要更加充分地和核算单位进行交流和沟通,确定一个有效合理的沟通方式,对库存商品和固定资产的明细账需要定期和不定期的进行核算,保证总账和明细账相互一致.还有,对于单位财权和事权分离的问题,需要进一步健全业务绩效评价体系,使其可以更好地调动单位的积极性,使得资金的使用效益得到进一步的提升.

(三)加强财务监督和会计监督职能.

单位财务运行状况,与这个单位内部控制制度的健全程度和有效性有着非常大的联系,在实行会计集中核算以后,对财务监督和控制的进一步加强显得更加至关重要.企业实行会计集中核算以后,企业的监管部门要从过去被动的状态转为以后的主动状态,要将事前和事中以及事后监督有效的结合起来,将企业的管理和监督与企业的怎么写作相互结合起来,对单位内部财务控制的健全程度和有效性加强检查的力度,把过去对单位财务收支的管理从突击财务检查转变成为是日常定期的例行检查,使得检查力度得到有效的提升.

(四)加强与单位以及报账人员的交流和沟通.

单位实行会计集中核算,是根据当前不断变化的形势而在财务方面采取的一项意义非凡的改革,因此无论是在思想上还是在理论上必然会产生一些截然不同的观点与认识,甚至还好造成有关人员的误解与抵触心理,这也是比较正常的现象.这就需要会计核算中心必须要对其工作进行严格的规范,在保证自身怎么写作态度和质量的时候,还需要与其他的相关单位建立一个长期交流和沟通渠道,这样可以保证双方的信息能够及时和有效的得到传递,避免出现不必要的误解,使得双方的理解和沟通得到进一步的加强.

单位实施会计集中核算,必然会使得核算单位报账员的责任加重,然而因为一些单位与工作人员的误解,导致报账员的付出劳动与其受重视程度不协调,这必然会对报账员工作热情以及质量造成比较大的影响,这对核算中心工作的开展是非常不利的.因此核算中心必须要和核算单位的相关领导积极的进行沟通,使他们能够正确认识到报账员的重要作用.

(五)确立和健全内部财务制度和管理制度 ,严格控制财务风险.

单位确立和进一步完善内部财务制度是其不断加强单位财务管理工作一个非常重要的关键任务.对此每一个单位都必须要将其自身经济业务的具体情况以及企业的内部控制薄弱环节结合起来,使得内部财务制度进一步明确和完善起来.各个单位应该建立一个相互监督和相互制约的管理控制体系,对那些不能相容的职务,需要根据财务制度来进行设置,避免出现舞弊的行为.

(六)加强财务管理队伍的建设,提升财会人员素质.

企业要健全现代化的财务管理,是离不开一批具有现代管理思想的财会人才.关于人才的建设,首先需要从制度上实行财务集中管理的制度,在人事管理上各个分公司财务人员应该直接委派,他们的人事关系以及工资福利都隶属于总公司财务部.只有这样分公司财会人员才能更好地对财务状况进行监督.其次是从业务上来说,公司需要不断加强对其财会人员的相关培训,通过各种各样的方式来提高他们的业务水平,进一步开拓他们的视野.

四、结束语

会计集中核算下的财务管理对企业来说是一项非常艰巨的工作.进行集中核算的单位需要不断地增强其理财意识,确立和完善一个更加切实有效的财务管理制度,使得财务管理工作不断得到规范,财务管理水平进一步得到提升,从而推动综合管理水平进入一个新的高度和水平.