福建师范大学图书馆自建馆藏民国文献数据库概况

[摘　要]本文介绍了福建师范大学图书馆民国文献与保存状况、数据库建设的必要性和数据库的特点以及存在的问题,并提出相应对策.

[关 键 词 ]民国文献；数据库；福建师范大学图书馆

福建师范大学是一所具有百年历史和光荣传统的省属重点大学,是我国建校最早的大学之一,其前身为1907年清朝末代帝师陈宝琛创办的福建优级师范学堂,建国以后,由福建协和大学、华南女子文理学院、福建省立师范专科学校、福建省研究院等单位几经调整合并,于1953年成立福建师范学院,1972年易名为福建师范大学并沿用至今.

福建师范大学图书馆藏书历史可追溯到1907年建立的福建优级师范学堂,并陆续汇聚了福建私立协和大学、华南女子文理学院等几个主要前身校的藏书以及我校第一任校长陈宝琛的私家藏书等.馆藏民国文献主要来源于民国时期我校主要前身校福建私立协和大学与华南女子文理学院的,包含了“五四”前后国内各地出版的一批代表性报刊,及福建省内出版的刊物、图书,另外还有珍贵的前身校本科毕业生手写的部分毕业论文,是我馆特色馆藏之一.

1.馆藏民国文献与保存概况

我馆馆藏民国文献中文图书近1.6万种,3.3万册(不含复本),中文期刊1558种6837册,中文报纸70种1067本,包括原版报纸l4种376本.特别是在教育类及福建地方文献方面尤为丰富,同时,我馆还存有民国时期出版的外文图书2万多册,外文期刊2000多种、8700多册,报纸42种7200多份,其中不乏罕见版本.

民国文献由于正处于手工造纸向近代机械化造纸的过渡时期,受当时造纸材料混杂、机械造纸工艺落后的影响,使得其纸张出现酸性强、质量差、保存期短的情况,另外,由于有些出版物是由个人、小团体或政党组织发行,非正规出版社出版,所以受技术和资金的影响使这部分文献易损坏,这是目前国内民国文献普遍性的现状.我馆也同样存在这一情况,主要体现出民国文献普遍出现纸张发黄发、发脆、易脱页、掉渣,图书破旧不堪,读者每翻阅一次都加大了其损坏的程度,有的甚至于出现纸张完全碎为屑,根本不能再进行修复的情况.

2.建立民国文献数据库的目的

2.1 更有效的保护馆藏民国文献

针对馆民国文献普遍出现的纸张发黄发、发脆、易脱页、掉渣,图书破旧不堪的现状,只有尽量减少民国文献因经常翻阅带来的损坏,才能延长其存世寿命.如何解决保存与利用的矛盾,方便读者使用,我们认为,利用现代信息技术手段,对民国文献进行数字化处理,逐步建立完整的民国文献数据库,是一个最佳选择.所有民国文献进行数字化加工后,读者可上网浏览,而不必翻阅原件,这样就使民国文献得到有效的保护.

2.2 方便读者查阅使用

我馆所藏的民国文献使用频率极高,即为本校高年级本科生、研究生、教师和研究人员提供了从事学术研究的基本文献资源,同时也为其他单位和远在海外、港澳、台湾的福建籍人士回乡寻找民国时期发表相关事件的文献和福建籍人士所写文献提供相关文献.然而就目前馆藏民国文献资料破旧不堪的现状,我们制定了民国文献外借、不能复印、只能在馆内阅读的规定,这在很大程度上限制了读者的使用,给读者查阅民国图书制造了不小的障碍,影响了读者的使用.而建立民国文献数据库就能很好地解决这一问题.读者只需有一台连通校园网的计算机,就能随时随地上网查询,提供远程信息怎么写作.读者可通过书名、著者、主题词、分类导航等途径进行检索,方便又快捷,并且不受复本限制.一次可供多人查询,极大地满足了读者的需求.

2.3 丰富和充实图书馆电子与网上资源

随着互联网与电脑的普及应用程度的不断提高,广大读者更加希望图书馆提供更多的网上电子资源.馆藏民国文献数据库的建立,丰富和充实了图书馆的网上资源,使之成为图书馆电子资源与网上信息资源的重要组成部分,同时结合外购民国时期期刊篇名数据库及民国时期期刊全文数据库,为校内外读者及福州大学城资源共享提供怎么写作,同时也提高了民国文献的利用率.

3.馆藏民国文献数据库特点

为了更好的方便读者使用查询馆藏民国文献,提高民国文献利用率,我馆在现有人员与设备有限的情况下,制定了充分发挥本馆人员、设备及外部资源与力量,结合本馆馆藏实际,逐步建立各馆藏民国文献数据库,建成一个要马上挂到图书馆网页,为读者提供查询怎么写作的原则,首先建立题录类民国文献数据库.其次,针对读者来馆检索查询福建地区民国文献量较大的特点,着力优先建立地域特色突出的民国文献数据库.再次,逐步建立全文类民国数据库,现在共有10个自建馆藏民国文献数据库提供怎么写作,极大的方便了校内外读者.

3.1 民国文献数据库包括题录和全文两种类型

题录类数据库共五个,分别为馆藏民国中文图书书目数据库,共有记录24596条；馆藏民国期刊目录数据库,共有记录1542条；馆藏民国报纸目录数据库,共有记录1546条；馆藏民国期刊论文题录数据库,共有记录111295条；馆藏民国福建、台湾专题文献数据库,共有记录1849条.

全文类数据库共五个,分别为馆藏前身校出版期刊全文数据库,共有记录6671条；馆藏前身校毕业论文中文全文数据库,共有记录976条；馆藏前身校毕业论文西文全文数据库,共有记录226条；馆藏民国中文图书专题全文数据库,共有图书8420种；馆藏民国外文图书专题全文数据库,共有图书5779种条.

3.2 民国文献数据库收录范围、检索点的选取

整理馆藏民国中文图书,剔除破损、复本图书,建立了馆藏民国中文图书书目数据库；将原馆藏的民国期刊、报纸及以后的的民国期刊、报纸影印本集中一起,建立了馆藏民国期刊目录数据库、馆藏民国报纸目录数据库；利用外部已有民国文献数据资源,结合本馆馆藏,建立了部分馆藏民国期刊论文题录数据库.

在现有馆藏民国文献中查找出民国福建、台湾相关文献,建立了馆藏民国福建、台湾专题文献数据库；利用馆藏前身校福建私立协和大学出版的20种期刊,建立了馆藏前身校出版期刊全文数据库；利用馆藏的前身校福建私立协和大学、福建华南女子学院、福建师范学校的毕业论文,分别建立了馆藏前身校毕业论文中文全文数据库、馆藏前身校毕业论文西文全文数据库；利用馆藏民国中文图书与外文图书,借助外部公司力量,分别建立了馆藏民国中文图书专题全文数据库；馆藏民国外文图书专题全文数据库. 3.3 民国文献数据库标引项、检索与浏览方式

3.3.1 检索点的选取

标引时所著录的检索点信息是读者检索文献的重要依据.检索点依文献的外部形式特征和内容特征来进行选取.我馆各民国文献数据库标引项与检索路径如下表,为读者提供了便捷的检索与浏览功能.各数据库的标引项及检索路径如下表.

4.民国文献数据库尚待改进之处

我馆10个馆藏民国文献数据库面向用户提供怎么写作已有一段时间,为用户的教学科研工作提供了有力的帮助,得到了广大用户的认可,但也暴露出了一些不足.

4.1 各馆藏民国文献数据库尚需深层次加工

目前馆藏民国期刊论文题录数据库只包含部分需馆藏期刊的内容,这给读者来馆查阅时带来不便,故应该逐步增加其内容.馆藏民国图书全文数据库检索方式有待改进,应做到点击目录与内容链接的浏览方式.许多数据库停留在数据集合的水平,而没有深入对其数据进行组织、加工、整理,提供增值怎么写作；影响数据库的正常使用,因此需要对数据进行深层次的开发和二次文献的开发,实现交互式、互动式的检索.

4.2 各馆藏民国文献数据库之间检索链接应加强

我馆现有10个分别的馆藏民国文献数据库,读者提供检索时需分别打开各库,比较麻烦,浪费时间,最好的办法是实行多库链接,多面搜索,这样读者只需输入一个检索词,就可实现检索各库及多种类型文献,可极大方便读者的使用.

4.3 要加强民国文献数据库的推广宣传工作

我馆馆藏民国文献数据库目前放在图书馆“电子资源”网页的“自建数据库”中,在图书馆主页面中看不到,且在图书馆“书目检索”中找不到民国文献,因此读者打开图书馆网页时看不到该库的存在,这种情况极大的限制了该库的利用率,应通过讲座、网页标签等形式进行宣传,帮助读者了解、掌握该数据库的特色、内容、使用技巧,提高数据库的利用率.