教育部查新站文献信息资源保障体系建设

[摘 要 ]针对纸质文献、电子资源、国际联机检索系统、自建特色文献资源四部分内容,调研与分析教育部查新站文献信息资源保障体系的现状,揭示存在的问题,提出加强查新站文献信息资源保障体系建设的五点建议：①促进信息资源的共建共享；②建立虚拟的查新站联合体；③构建“四级互补”信息资源保障体系；④形成多元化的查新信息资源；⑤加强免费网络资源的开发利用.

[关 键 词 ]高校　科技查新　文献信息资源　保障体系

[分类号]G352.1

近年来,查新工作已成为国家创新体系建设的重要组成部分,为科研立项、科研成果鉴定的新颖性、先进性提供决策参考,是科研管理工作中决策科学化的一个支持系统,也是科研人员进行课题研究的先决条件.科技查新的实质是从文献的角度对所查证的科学技术内容作出新颖性判断,而新颖性是指“在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过”,因此,对于查新机构来说,拥有完整的文献信息资源是开展查新工作的首要条件.

1.　教育部查新站文献信息资源的现状调研与分析

2003年起,教育部对全国高校查新站重新进行了认定,分四批共设立了“教育部科技查新工作站”(下文简称查新站)67所,有效地规范了高校的科技查新工作.2009年12月,笔者对67所查新站所依托图书馆的文献信息资源进行了调研,内容包括纸质文献、电子资源、国际联机检索系统、自建特色文献资源四部分,主要采取网上浏览调查的方法,并对部分高校图书馆进行了访问(如浙江大学),其中,石油大学(北京)、北京师范大学、福州大学三所高校的电子资源无法访问.调查结果见图1－图3、表1－表2.由于图书馆资源的不断增加以及统计成文数据的滞后性等原因,以下学校的实际资源可能比表中所列丰富.

由图1可知,仅7所综合类查新站所依托的图书馆的纸质资源超过500万册,分别为：四川大学、中山大学、郑州大学、北京大学、吉林大学、武汉大学、浙江大学.各图书馆都非常重视电子资源的建设,拥有与本校学科专业设置相关的多个综合性、专业性数据库.一般来说,电子资源的保障情况取决于高校的规模大小、学科设置、科研能力以及经济实力等.图2显示,5所高校的电子资源总量超过200种,分别为北京大学、复旦大学、清华大学、南开大学、深圳大学城图书馆.其中,我国高校的龙头清华大学更是以452种的优势远胜于其它高校.当然,数据统计中不排除由于各学校提供的文献资源计量单位(种、个、册、件等)存在的差异.例如,有些高校的电子资源列得很细,如清华大学中文数据库中仅万方数据库就列出了83个分库、外文数据库中CSA列出了50个分库；而有些高校的电子资源只列出了总库,如电子科技大学电子资源中只列了“NSTL引进数据库”,其实该类目下包括40个分库.由图3可知,仅4所学校二次文献库所占电子资源比例超过50％,而外文社科类数据库占外文数据库的比例超50％的最多,为25所高校.

“教育部科技查新工作站查新报告撰写规范”(下文简称“撰写规范”)中规定：“网络数据库资源十分丰富的查新机构,可以在国际联机索引库搜索的基础上,基于自有的网络数据库开展查新”；而对于网络资源不够丰富的学校,“须采用国际联机系统进行补充检索”.调查发现,67所查新站中49所明确标注具有国际联机检索系统(18所未注明),占73％；其中,8所查新站明确标注具有2种国际联机检索系统(见表1).

查新站所拥有的文献资源不仅包括纸质文献、电子资源、国际联机检索系统,还包括自建特色文献资源库.特色文献资源库在彰显学科优势和研究特色方面独树一帜,如华中科技大学的机械制造及自动化产品库、西安交通大学的钱学森特色数据库、上海交通大学的机器人信息数据库、重庆大学的汽车特色数据库、江南大学的食品科学与工程专题数据库等.统计数据表明,13所图书馆自建的特色资源超过10个(见表2).

2.　教育部查新站文献信息资源保障体系存在的问题

总体而言,查新站拥有的文献信息资源学科专业明显,各有特色,自成体系,能够满足查新工作的需求,但还存在着一些问题影响着查新工作的进一步开展.

2.1　二次文献数据库建设有待提高

调研发现,二次文献库比例占50％以上的仅为4所,占所调查高校的6.25％,可见,绝大多数图书馆把文献信息资源建设的重点放在了全文数据库上.原因可能有二：①因为全文数据库具有随检随用、文献一次到位的优点；②由于经费的局限,图书馆将文献信息资源建设集中在全文数据库上.事实上,全文数据库在时间的追溯性、文献的收录范围、更新的速度等方面都远逊于二次文献数据库.就查新工作而言,全文型数据库的收录年限还没达到查新的要求,且仍缺少一定量的核心期刊.从目前来看,一味考虑全文数据库的便捷性,甚至以全文数据库替代二次文献数据库,势必影响查新文献的覆盖率.

2.2　社科类数据库缺乏有效利用

近年来,在CALLS的组织下,许多高校集团购写了大量的社科类文献资源,主要包括：国外的EBSCO―host、Gale、ERIC、PQDD、LexisNexis、SSCI、道琼斯全球资讯数据库等；国内的CNKI、重庆维普、人大复印报刊资料、中宏数据库、国研网、北大法意网、全国报刊引数据库等,这些数据库为高校社科研究和教学创造了优异的支持环境.调查中得知,外文社科类数据库占外文类数据库的比例超50％的有25家高校,占所调查高校的39.1％,可见,就数量而言,社科类文献资源能满足社科查新的需求,但目前国内尚未形成完整的社科查新体系,这些社科类数据库在查新工作中缺乏有效的利用.就笔者所在的江南大学查新站来说,社科查新在2005年后才开始有所需求,2005-2009年社科查新总数仅为22项,与同期自然科学类查新(3425项)相比,社科查新量几乎可以忽略不计.

2.3　特色文献资源库建设亟需加强

查新工作的科学技术内容涉及各个专业领域,对文献信息资源的需求具有明显的专指性或专业性特点,也就是说要有相当的专业文献信息资源作保障才能顺利完成查新工作.“撰写规范”中规定：“根据查新项目的专业领域与检索要求,选择相应的专业数据库”.如：医学查新必查中国生物医学文献数据库(CBM)、Medline；纺织查新必查TTC纺织科技全文数据库；化工类查新必查CA数据库等.为满足查新专业性检索的需求,大部分高校都自建了特色文献资源库,但在回溯性、时效性、覆盖率、稳定性等方面却不尽人意,缺乏查新行业内人尽皆知的拳头产品,亟需加强建设.

3.　加强教育部查新站文献信息资源保障体系建设

教育部查新站文献信息资源保障体系建设应以科技查新文献为需求,以CALLS系统为依托,以Web2.0 为技术手段,以“四级互补”的资源体系为物质基础,突出学科专业特色,重视免费网络资源,走分工协调,共建、共享的道路.

3.1　促进信息资源的共建共享

科技查新需要大量的文献资源,并且由于科技查新项目的复杂性、多样性,仅仅依靠本单位的文献资源难以满足科技查新工作需求,必须大力促进文献信息资源共享网络的形成和运行.近年来,我国高校图书馆界在文献资源共建共享方面取得了显著的成效.如CALIS管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库,并采用独立开发与引用消化相结合的道路,主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资源注册与调度系统,形成了较为完整的CALLS文献信息怎么写作网络.高校图书馆要密切与其合作,及时了解该中心所引进的数据库情况,优化并合理配置本馆文献资源,从整体上为查新工作提供文献资源保障.

3.2　建立虚拟的查新站联合体

在主管部门教育部科技发展中心的牵头下,打破高校查新站之间的界限,建立统一的科技查新管理平台,并通过该平台构建虚拟的高校查新站联合体(下文简称联合体).在该平台的设计过程中,以Web2.0为技术手段,建立教育部与查新站之间、成员馆之间、查新方与委托方之间、查新人员与专家之间的互动平台,实现联合体的个性化管理.联合体本着资源共享、优势互补的原则,共同受理地区的查新项目,根据其专业范围选择最为合适的查新站为用户怎么写作,查新报告则统一录入科技查新项目数据库,及时跟踪反馈意见,便于业务统计、上级抽查和数据库的二次开发利用.联合体的构建将有效地整合各站现有的查新资源,避免资源的重复建设；实现查新人力资源的共享,使查新员能扬长避短地受理课题,有效提高查新质量；加强各查新站之间的相互沟通,共同探索学科间的共性与交叉,提高查新人员的专业水平；更能有效地加强主管部门对查新站的规范化管理.

3.3　构建“四级互补”信息资源保障体系

查新站必须形成以国际联机检索系统为主要手段,以电子资源为基础保障,以特色资源库为专业支撑,以纸质资源为有效补充的“四级互补”信息资源保障体系,才能较好地满足科技查新对文献信息资源完整性的需求：①具备国际联机检索系统,是《科技查新机构管理办法》中对查新机构资质认定条件的明确要求.②必须加强电子资源中二次文献库的建设.科技查新检索文献的年限“一般应从查新委托之日前推10年以上”,由于回溯时间长,二次文献库为查新工作必不可少的资源.从查新工作的角度出发,各馆应按照二次文献库和全文数据库互为补充的原则配备检索工具,不能一味重视全文数据库的建设.③加强特色文献库的内涵建设,努力将其建成查新行业内的知名品牌,为查新工作提供丰富的专业文献源.④调整纸质文献的馆藏格局,有意识地购写数据库中未收录的核心期刊.纸质文献,在整个信息资源体系中占主要的成分,也是查新中手工检索的对象.根据布拉德福定律,80％的重要论文发表在20％的核心期刊上.各查新站要根据各自学科核心期刊在数据库的收录情况,补充纸质文献,建立相对完整的专业核心文献保障体系,并确定以机检方法为主、手检方法为辅的检索方法.

3.4　形成多元化的查新信息资源

现代科学研究正向高度专业化方向发展,研究领域不断分化又相互渗透,形成许多交叉学科和边缘学科以及跨学科的专业课题.高校查新站必须根据委托查新项目的学科布局,了解本地区科研人员的信息需求,确定资源需求的重点与不足,兼顾相关专业领域,注意文献的学科覆盖面,有针对性地开展科技查新文献信息资源建设,形成具有自身特色的多元化的科技查新信息源；同时,可以开展社科查新信息源的整合.目前,我国已有一些大型社科类检索工具,如引文索引、学术期刊全文数据库等,但检索工具或数据库不合理的重复交叉和空白点同时存在,应该全面规划,加强检索工具体系建设,为社科界在科研立项、成果鉴定及评奖等方面引入查新机制,做好必要的准备.

3.5　加强免费网络资源的开发利用

近年来,免费网络资源已逐渐成为查新工作中的一项重要资源,在一定程度上补充了查新单位文献资源的不足,提高了文献的支持力度.就科技查新而言,最重要的免费网络资源为专利文献,中国、美国、日本、俄罗斯、世界知识产权组织(WIPO)等都在网上提供了专利数据库的免费检索怎么写作及专利说明书的下载；Baidu、Google等搜索引擎也是查新中的重要工具.利用搜索引擎,通过特定的检索方式,如目录浏览、关 键 词 检索及混合检索等,可查到其他途径难以获取的信息,如产品结构、性能、技术指标等信息,尤其是在新产品查新时,往往会对查新新颖性判断产生直接的影响.免费提供全文文献的网络开放资源也是查新工作的重要文献源.北京大学的李武将开放资源归纳为两种形式：开放期刊和开放仓储,前者如SPARC、PubMed Central、中国科技论文在线等,后者如Arxiv, e-print Archive、Cognitive Sciences Eprint Archive等.但是,免费网络资源质量参差不齐,而查新是一项比较严谨的工作,所采用的数据必须真实可靠.因此,对网络资源要进行客观分析,深入研究比较,尽量选择权威性强、知名度高的网站.当然,免费网络资源多数只能在查新工作中起到辅助或补充作用,不能完全依赖,否则将影响查新工作的质量,使查新报告的权威性与可信度大大降低.

总之,高校图书馆要深入分析查新工作中的文献需求特点,结合本单位馆藏及查新业务实际,制定优化的文献资源建设策略,突出特色、多方结合、互为补充,努力为查新工作提供一个相对完善的信息资源保障体系.