高职院校图书馆文献资源建设

摘 要：分析高职校图书馆文献资源建设采购需求,提出本院采购模式,制订和完善采购规章制度,建立和落实鉴督机构,做到合理规范有序的采购机制,满足馆藏质量,在新的环境下,促进高职院校图书馆的文献资源建设的发展.

关 键 词 ：院校图书馆 资源建设 采购

中图分类号：G253.1 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）04（b）-0250-02

1.高职院校图书馆的发展

近几年,我国高等学校发展很快,目前全日制普通高校有1700多所,随着高等教育管理体制改革的不断深入,相当一批高校进行了合并,合并以后,本科院校减少了,却新增了很多专科和高职院校,所以高职院校总的数量增加了.

高职教育的发展给所在院校的图书馆带来了发展和扩容的机遇与挑战.与此同时,教育部提出了十二五时期高等职业教育发展改革的指导思想：适当控制规模,重点提高质量.为此,教育部颁布了高职院校办学评估指标以促进对高职院校办学硬件和资源的投入.这种态势为高职图书馆提供了馆舍和文献高速扩张的发展机遇.

扩展后的我院图书馆舍的总面积约2万平方米,囿于过去中等学校建制,我院图书馆原有藏书有限.升格为学院后,馆藏图书资料离高职院校图书的评估要求的数量相差甚远.为了弥补相对于评估指标的文献资源方面的不足,我馆一度就在短时间内突击采写大量书籍资料以充馆藏,一时间导致藏书总量猛增,但总体看来藏书质量并没有达到应有的水平高度.原因也很简单,一些出版发行部门出于利益驱动,加上我们原先负责采写的相关人员对于业务的不熟悉和当时出版业乱象的缺乏认知,他们所提供的图书,存在正规出版物与盗版图书版本版权鱼龙混杂且装帧印刷粗制滥造、内容庞杂良莠不齐的状况.此种情况,无法适应我校这样的成长中的职业高校的发展和教学需求,应该逐步加以规范.

有鉴于此,我们根据高教部颁布的新的职高图书馆馆藏评估指标和我院各专业年级课程教学对于数字媒体资料的实际需求,在进一步采写以扩充馆藏的工作中,改变了过去单一采购纸本图书的格局,兼顾纸本和电子两类文献资源的采购扩容建设,以满足师生课外及科研阅读需求和专业课程课堂教学对于现代多媒体数据资料的需求；其次,依据相关政策方针指南,强化了全馆文献资源索引的电子编目建档以摸清家底、方便一线师生的借阅使用,大大提高馆藏资源的使用效率；再次,依据我院各专业课程设置及相关的教育教学科研的发展趋势,制定和不断修改完善我馆馆藏建设的中长期规划,以期在确保投资扩充馆藏的有效性的前提条件下,最大限度地保证馆藏扩充内容对于一线教学科研的针对性、适用性和确保高等职业技术专业教育教学内容和手段与时俱进的时效性.

2.实行文献资源采购方式的多样化

根据国家的政府采购法,凡是国家财政投入都要进行政府集中采购.作为高职校图书馆,本馆采购经费主要为国家财政投入,所以按照规定应实行政府集中采购.此举的长足之处是在投标中依据馆藏规划的具体要求,优胜劣汰,淘汰一些不合要求的、不正当的供应商和做法,规范图书馆的采购管理,提高资金使用效益.其意义在于强化监督和防范舞弊,保护从业人员的职业廉洁.目前我院选择供应商的管理办法,已通过实施.

我馆现行文献采购有两大举措：一是纸本文献通过招标选择主要供应商,二是数字文献采取单一来源集中购写谈判.我院这几年图书采购,由学院成立有图书馆和学校相关职能部门（如由纪检、监察、审计等部门）人员组成的文献集中采购委员会,组建文献招标评标小组和谈判（询价）小组.部分小组成员按要求由具有较丰富的图书馆文献采购经验的专业人员担任,其占比不得少于成员总数的2/3,图书馆文献采购工作的业务负责人必须参加,还可邀请校内图书资料管理的专业人员中遴选参加.

按照《中华人民共和国招标投标法》的规定,招标分公开招标和邀请招标两种形式.我院图书馆文献采购招标工作则按招标、投标、开标、评标、定标、签订合同等基本程序进行.在中标的标准不只看金额或采购数量,（比如我要写这么多的书,谁给的价低,或者说我就这么多钱,谁写的书多.我就定哪家书商,这些都是不可取的.）而应当依据所涉及的各种因素综合评标,既要看折扣等优惠,更要看订到率,到书周期、售后怎么写作（如破损书的退换等）.

3.数字文献资源的采购

我馆现有电子图书29万多种（镜像库23万多种、光盘版6万多种）、购写数据库 6个,试用数据库资源10个,电子期刊8700多种,光盘（视频）资源3500件（张）.数字文献资源也采用招标方式采购,这种采购的数据库,读者一般比较满意,近期所做的读者满意度调查,满意度达80%以上,读者普遍认为电子资源对于教学、科研帮助很大,电子资源的优越性主要体现在使用方便、信息及时、怎么写作方式好、节省时间等等,得到读者普遍欢迎.从新增馆藏的使用效益看,近年来教职工在相关学术文章期刊发表的论文数量的不断增长,虽然不一定直接反应引进资源的效果,但间接地,我们可以认为引进资源对促进教学科研的开展和参与热情的这种增长是发挥了一定的基础理论和可供参阅的资料的铺垫作用的.

高职院校图书馆的馆藏资源建设,事关学校发展的百年大计,而由于采购工作处于馆藏建设的至关重要的隘口位置,尤应在现有基础上继续给予充分研究和关注,千万不可掉以轻心.还由于资源建设是经年累积的过程,不是一下子花一大笔钱写一大批书就可一蹴而就毕其功于一役的.决定需要的正好相反：客观、冷静和依据实际需要,理智地厘清馆藏余缺,实事求是地拟订每一个批次的采访书目和购置计划,以确保馆藏扩充的科学性和馆藏内容怎么写作教学科研的长效性,此为其一.

随着馆藏的扩充及扩充内容的高科技含量的日益攀升,要确保扩容后的馆藏资源的利用效率和图书馆面向师生员工特别是一线教学科研的图书信息怎么写作质量,现有馆藏管理人员的配备及其文化科技素养的提高,成了制约高职图书馆图书资料采购和图书信息怎么写作质量的瓶颈,因此,通过招聘与内部在岗怎么写作技术练兵培训两条路径,改善和提高管理人员的文化技术素养,帮助他们尽快熟悉从图书供应信息采访到依据馆藏扩容需要确定内容合适适中的采购书单,再到采购后的图书资料编目和入库归档,乃至开架借阅时的依据书目索引准确及时地为借阅者检索提供相关书籍资料等各个环节的图书管理怎么写作技术内涵,称职娴熟地担负上述各项图书信息管理怎么写作,成为刻不容缓的当务之急,此为其二.

做好符合馆藏扩容后的缺岗人员的招聘和在岗培训,依据扩容后的我馆的现状,困难和不利因素所在不少.由于招聘人员额度有限,我们把这项工作的重点放在在职人员的在岗培训上.在上级图书馆与我院教学行政领导的关心和支持下,我们充分发掘学院和图书馆自身的师资和技术设备的辅导辅助作用,采用集中授课和分散自我阅读或实验操作的办法,实施相关业务课程的在岗继续教育,并且定期考核检查,而且结合绩效评比,及时向受训人员反馈培训进展中的得失优劣,充分调动受训人员的主观能动性和参与热情,努力把文化技术素养的在岗培训所获技能正向迁移的成效落到实处.

对于少数招聘进入我馆的新手,鉴于他们各自的学历和教育背景,理论上了解我馆的馆藏规模、怎么写作性质和采访借阅等工作流程,困难不大.他们所缺乏的是实际工作的历练,尤其是入门时实际操作时的向导和引领.为此,我们在每学期学年初的工作岗位安排调整时,安排以老带新的师徒结对,使他们学有所师,做有示范,大大缩短了他们合格上岗的周期,有效地确保了馆藏扩容后的全馆工作的正常运转.

随着我国高等教育的发展,高职图书馆资源建设也还将同步得到较大的发展.我馆应当以此为契机,进一步制定和完善规章制度,规范供应商选择的办法和程序,建立和落实图书资料采访和的监管机制,在新的环境下促进高校图书馆的文献资源建设.保证图书馆的质量.