高职院校图书馆开发网络灰色文献策略探析

摘 要 ：本文从网络上的灰色文献的种类和特点谈起,归纳了高职院校整理网络灰色文献的方式方法,提出了高职院校图书馆开发网络灰色文献的原则和策略.

关 键 词 ：高职院校；图书馆；网络灰色文献

中图分类号：G710 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）09-0259-03

一、灰色文献的概念、种类和特点

1.网络灰色文献是什么?灰色文献是指商业出版者不能控制,通过正常渠道难以获得的电子资源.网络灰色文献是指网络上发布的能够获取到的不是正式出版的电子文献,具有类型更多、范围更大、时效更强等特点,正以其独特的存在形式、价值和功能在社会各项事业发展中发挥着无以替代的重要作用.高职院校图书馆必须重视对其收集、整理、序化、储存与利用方面的管理,通过收集整理网络灰色文献,充分利用灰色文献的情报价值为学校的教学科研怎么写作,打造出图书馆的一个怎么写作品牌.以下简要介绍网络灰色文献的种类及特点.

2.我们一起来看看网络灰色文献的种类.笔者遍览目前已发的与论述网络灰色文献有关的文献对网络灰色文献的归类,认为目前的网络灰色文献主要由这些类别组成：①政府出版物.②社会调查报告.③科技报告.④学术会议文献.⑤学位论文.⑥内部刊物和内部交流资料.⑦经济贸易类文献.⑧市场研究报告.⑨新闻动态报道.⑩个人博客文章.

3.网络灰色文献的特点.根据网络灰色文献的发布规律,笔者认为它具有以下特点：①获取途径比较方便,一般网上都可以检索到文献原文.②内容涉及的学科比较多,种类多样.③文件格式多样,有图片、文档、音频视频等等.④文献有效期短、一般发布不长时间可能就被删除.⑤文献发布随意,作者想发就发,没有什么限制.⑥发布文献的成本不高,具有电脑+上网的条件就可以发布文献.

二、高职院校图书馆整理网络灰色文献策略

网络络灰色文献资源的特点是丰富的内容、庞大的信息数量.目前的网络灰色文献资源一般保存在多个网站、文档的类型多、随意性也很大,读者要费很大的精力才能找到自己所需的文献,甚至有时费了半天工夫找不到自己要的资料.这种情况下也给图书馆带来了机遇,图书馆依靠图书馆员的专业知识对网络上的灰色文献资源进行收集整理,再将网络灰色文献资源转化为图书馆读者可方便利用的信息资源.

1.建立资源导航网站,及时把整理好的资源网站链接到网站上,方便读者查询.网络上的有价值的灰色文献这么浩瀚,图书馆怎么办?如何对这些资源进行有序化?图书馆应该建立一个适合学校师生的网络发布平台即资源导航网站,把重点的资源按照学科链接到导航网站上,为师生提供优质的网络灰色文献资源,最大化地满足广大读者对文献信息资源的需求,从而提高图书馆的知名度.

2.运用各种信息检索工具,挖掘整理网络灰色文献.网络上的灰色文献资源大都有链接,即提供文本超级链接,从一点可以跨到其他各点,通过一篇文献可以跟踪到相关的资源页面,是有效收集网络灰色文献资源的手段.读者获取网络灰色文献的主要途径是网络信息检索,这种方法能使得读者能够紧密跟踪最新的文献信息,发现自己需要的有利用价值的文献.参考咨询馆员要熟练掌握搜索引擎使用方法,利用搜索引擎搜集灰色文献信息并分类整理到图书馆自建的资源导航平台.

3.参考咨询馆员要养成定期跟踪收集专家学者个人主页上的信息的习惯.现代社会大部分人都有个人博客,专家、学者们也乐意在网络上传播自己的学术思想、观点,因此很多专家学者在网上都建有自己的个人主页,把自己最新的一些思考发布到网上去供人们参考思索.但专家们在网上发布的信息比较散,读者收集要花费很大的精力,图书馆应建立专门的收集制度,定期对专家的个人主页进行访问,收集他们发布的最新文章,对收集到的信息进行分析、研究和判断,去粗取精,把最有价值的信息通过整理有序化后及时导入到图书馆自建的资源系统中,并发布到前台供读者研究参考.

三、高职院校图书馆开发网络灰色文献信息资源的策略

笔者认为当前高职图书馆主要应从这几方面着手进行.

1.图书馆应加大宣传力度,提高读者对灰色文献的认识.高职院校图书馆在面对读书方面要加大宣传力度,让广大读者知道什么是网络灰色文献,如何查找网络上的灰色文献,如何利用好灰色文献.图书馆自身也要建立网络灰色文献的收集整理网络灰色文献的标准制度,保证文献搜集能够完整、系统、时效地进行,使收集的灰色文献能够成为一个有序的文献集合,从而实现对灰色文献的最大利用.高职院校图书馆要有详细的灰色文献数据库建设规划,多向学校领导宣传灰色文献收集利用的重要性,获取学校领导的支持和重视,从而让学校支持图书馆开发网络灰色文献建设特色文献数据库.要多到教学单位宣传,推销图书馆制作的各类灰色文献专题信息,让老师对灰色文献有充分的认识,认识到灰色文献对自己的学术教学研究具有巨大的帮助.

2.对网络灰色文献进行深加工和处理,变文献为情报.在网络灰色文献深加工和处理方面,高职院校图书馆一般有两种途径,一是利用图书馆的图书管理系统加工处理网络灰色文献,二是图书馆依靠自己的力量开发网络灰色文献管理系统,这需要图书馆有强大的技术力量,自己开发的系统最大的好处是能最大地满足图书馆的需求.有了文献管理系统,图书馆馆员把灰色文献按照书目编制要求提取出文献的相关信息导入灰色文献管理系统中.

3.科学管理网络灰色文献信息源.网上的灰色文献源非常多,而且会不断产生新的信息源.因此,图书馆因成立一个团队长期、持久对网络灰色文献信息源进行研究,要制定科学的管理制度,发现新的信息源,就对此信息源进行深入研究,探索出此信息源的价值,并及时收集整理此源中的有价值的文献导入到图书馆灰色文献管理系统,通过建立这样的持续性的研究制度,可以避免重复的研究,提高团队的工作效率,也可以持久地开发利用学校科研教学需要的网络灰色文献信息源,从而收集更多的灰色文献资源,为读者提供更多的文献信息怎么写作.

4.加大读者培训力度,提高读者应用文献的能力.网络已经成为人们获取信息的一种重要的手段,利用搜索引擎获取灰色文献信息逐渐在人们心中形成了一种共识,有问题就用搜索引擎搜索一下获取答案已经成为一种时尚.笔者认为高职院校图书馆应该成立专门的培训队伍,加强自身能力的学习,提高整个团队的网络搜索能力,为开展培训工作打下坚实的基础.图书馆开展读者培训工作应该从这几方面着手,一是培训内容应该侧重于网络灰色文献的基本特征、获取方法,二是要制作好的视频教程发布到各个参考咨询平台供读者在线自学,通过持续的开展培训,提高读者的搜索能力.

5.提高图书馆参考咨询馆员的素质.在高职院校图书馆参考信息怎么写作工作中,馆藏资源、怎么写作设备等开展怎么写作的基础保证,馆员是怎么写作获取成果的决定条件,没有高素质的图书馆员从事信息怎么写作工作,就不可能取得好的怎么写作效果.高职图书馆领导应该重视馆员能力的培养,特别是从事信息怎么写作的参考咨询馆员队伍的培养,要采取定期培训、送出深造、鼓励自学等方式把参考咨询馆员个个打造成知识面广、专业能力强的高素质人才.同时,参考咨询馆员要不断思考、改进信息怎么写作方式,创新出适合实际要求的怎么写作模式,提升图书馆怎么写作档次,提升图书馆的形象.

6.要加大开发网络灰色文献的资金投入.资金投入是开发网络灰色文献的重要保证,目前大部分网络上的灰色文献都是免费对全体公众开放的,什么人只要能上网就可以获取.但有一些涉及到一些商业性质的文献在网上免费是不能获取的,但这部分资源又很有利用价值,而且在平台建设、管理等工作上都需要一定的资金支持.学校如需要把网络灰色文献开发作为一项有价值的情报研究来抓,就必须投入一定的经费,而且要长期保有投入,这样才能保证开发整理网络灰色文献工作的持续发展,才有利于形成一个独特的有利用价值的特色文献数据库.

当前高职院校图书馆在网络灰色文献资源建设方面还存在不少困难,对网络灰色文献资源建设,应该遵循读者需要、量力而行、分步实施的原则,不能急于求成,奢望一蹴而就.要有清醒的头脑,有踏实的工作作风,长期持续地搞好文献信息资源的收集、整理、开发等工作,积极为读者开展文献传递怎么写作,为读者提供质量好又有实用价值的专题灰色文献信息资源.