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2016版外文学院本科毕业论文写作及打印规范本科生毕业论文是实现人才培养目标的重要实践环节,对巩固学生所学理论知识,培养科学研究能力,提高分析问题和解决问题的能力起着重要作用.为规范我院本科毕业论文的管理,保证毕业论文的质量,满足专业特点需要,特制定我院本科生毕业论文写作及打印规范如下:

论文写作要求

论文的选题必须符合专业培养目标,对学生能进行较全面的综合能力培养和训练.

选题应在指导教师的指导下确定,选题要有意义,坚持一人一题,以小课题为主,使学生在规定时间内能够较顺利地完成.论文题目要体现一定的学术性,题目"An Analysis of Chinese Communication Strategies in English Conversation""即为冗余词.英文题目可以用副标题形式,注意英文主副标题之间用冒号,中文主副标题用破折号分隔.

论文应使用正式书面文体.除非引文本身特色,应避免使用缩略语,口语和俚俗语等非正式语体.

要杜绝一切形式的学术腐败,包括请他人怎样写毕业论文,大量抄袭他人的研究成果,篡改和伪造实验数据等.一旦发现有此类事情发生,学院将追究学生,指导教师的有关责任,并取消该生的论文答辩资格给予通报批评.

论文应在规定时间完成初稿,修改稿和定稿,不能如期完成的,指导教师或学院有权拒绝该生参加答辩.

论文格式规范

(纸型,上,下,左右页边距2厘米,页眉:1.5厘米,页脚1.75厘米,装订线:0.5厘米)

封面(以教务处规定模式为准):专业名称填"英语".后加括号,内填写专业方向:"",或"翻译",或"英语",请根据具体情况选择.如英语(语言文学).论文题目为英文.如果是翻译实践,论文题目写翻译体会论文的题目.专题可填写"英语文学","英语语言学(含教学法,语言文化比较,语言理论,语用研究等)",翻译理论,翻译实践,商务英语,科技英语.

标题页标题页所有文字居中.所有字体为加

第一行:论文标题.标题距打印纸顶端的距离为打印纸全长的三分之一.

第二行:仅By一字.用小四加,该行与上行距离为5cm.

第三,四,五行:依次写明作者姓名,导师姓名和日期.字体为小四加.导师姓名前要加上职称头衔(教授Prof.,副教授Associate Prof.,讲师Mr.CarlPark或Mrs.).在导师职称,姓名前注明:Supervisor:(加冒号).第二,三,四,五行均隔行(即当中空一行)打印,为单倍行距.

论文题目为单行的,使用三号字.如有副标题,则副标题为四号字,论文题目为双行的,使用四号字.如有副标题,则副标题用小四号字.

致谢页(Acknowledgements).此页是对你的论文指导教师以及对你的论文提供过帮助的人表达谢意.先打上Acknowledgements(加).此行与打印纸顶端距离为4cm.居中.字体均用小四号(不加).

摘 要 页(Abstract).包括论文题目,摘 要 和关 键 词 .

第一行:论文题目.论文题目为单行的,使用三号字.如有副标题,则副标题为四号字,论文题目为双行的,使用四号字.如有副标题,则副标题用小四号字.所有字体为加,居中.此行与打印纸顶端距离为4cm.

第二行:标题行(Abstract).距离第一行1.5cm.居中.

摘 要 正文:与标题行(Abstract)的距离为1.5cm.正文单倍行距

关 键 词 行:该行与摘 要 首行平齐,写明Keyords(只字母K大写),加冒号,列出四到五个关 键 词 .此行与摘 要 正文距离为1.5cm.如:Keyords:(冒号后空两格) reason, feeling, play, stage(关 键 词 之间用逗号或分号分隔).关 键 词 如需转行,需与上行所列第一关 键 词 平齐.

中英文摘 要 分页,英文在前,中文在后.

目录页(Contents)此行与打印纸顶端距离为4cm,居中,字体小四加列出论文除封面以外的所有各项内容及页码,其中正文以前内容以罗马小写数字标注页码(如i,ii, iii, i),正文及以后内容以阿拉伯数字标注页码(如1,2,3).1.5倍行距,加.

正文(Body)

正文第一页为:论文题目,居中.行与打印纸顶端距离为4cm.论文题目为单行的,使用三号字.如有副标题,则副标题为四号字,论文题目为双行的,使用四号字.如有副标题,则副标题用小四号字.

正文第一行与论文题目距离为1.5cm.,

正文中除论文题目外,均使用小四号字体,1.5倍行距.正文标题应顶格,加,与上距离为双倍行距,与下文为单倍行距.

页眉线与页码:页眉设定从正文开始,在页面距顶端约2cm处设页眉线,其长度不超过正文内容宽度.页眉中国矿业大学_____届本科毕业论文",在页面下端居中打印阿拉伯数字页码编号,字号采用小5号.

正文的引述与标注:学术论文适当引述他人观点系正常学术行为,但应明确标注以示对原作者工作的承认和尊重,具体标注方法是在引文外加引号并在引文结尾处使用夹注,如"等"(Nida2004),其中引号内为引文,括号内容按顺序分别为引文作者,作品发表年份或引文在原作中出现页码,又如"等"(Nida2004: 129-130)则表示引文出现在129-130页上.引文不足三行,则可有机融入正文.如引文超过四行,则引文须单独.引文不加引号,但应与前,后正文之间各空一行,字号采用5号字.Razik (1995) 的研究等﹐另一种是直接引用研究的结果或论点﹐如﹕教学领导为校长的重要职责 (Conway, 1993)等.

基本格式:同作者在同一段中重复被引用时,第一次须写出日期,第二次以后则日期可省略.

英文文献:In a recent study of reaction times, Walker (2000) described the method等Walker also found等

作者为一个人时﹐格式为﹕姓氏 (出版或发表年代) 或 (姓氏,出版或发表年代).例如:Porter (2001)等或等(Porter, 2001).

作者为二人以上时﹐必须依据以下原则撰写(括号中批注为中文建议格式):

原则一﹕作者为两人时﹐两人的姓氏 (名) 全部列出.例如:Wassertein and Rosen (1994)等或等(Wassertein &, Rosen, 1994),如果引用中文文献,以英文写出姓氏,括号中以中文列出(姓名,出版或发表年代).如Wu and Lin(吴青山&, 林天佑, 2001).

原则二﹕作者为三至五人时﹐第一次引用该文献,所有作者均列出,第二次以后引用,仅写出第一位作者并加 et al..例如:

[第一次出现]Wasserstein, Zappula, Rosen, Gerstman, and Rock(1994) found等或 (Wasserstein, Zappula, Rosen,Gerstman, &, Rock, 1994)等.

[第二次以后]Wasserstein et al. (1994)等或 (Wasserstein et al., 1994)等.

如果引用中文文献,第一次所有作者姓氏均列出,以汉语拼音写出姓氏,括号中以中文列出(姓名,出版或发表年代).如Wu, Liu and Chen (吴青山, 刘春荣&, 陈明终, 1994).第二次以后仅写出第一位作者并加 et al. (等人).如Wu et al.(1995).

作者为组织﹑团体﹑或单位时﹐依下列原则撰写﹕

易生混淆之单位﹐每次均用全名.

简单且广为人知的单位﹐第一次加注其缩写方式,第二次以后可用缩写 ﹐但在参考文献中一律要写出全名.例如:

[第一次出现]National Institute of Mental Health[NIMH] (1999) 或(National Institute of Mental Health[NIMH], 1999).

[第二次以后]NIMH (1999)等或 (NIMH, 1999)等.

未标明作者 (如法令﹑报纸社论) 或作者为「无名氏」(anonymous)时﹐依据下列原则撰写﹕

未标明作者的文章﹐把引用文章的篇名或章名当作作者,在文中用斜体(粗体)在括号中用双引号显示.例如﹕Educational Leadership (1994)等或等 ("Educational Leadership," 1994).

作者署名为无名氏(anonymous)时﹐以「无名氏」当作作者.例如:等(Anonymous, 1998).

外文作者姓氏相同时﹐相同姓氏之作者于文中引用时均引用全名﹐以避免混淆.例如﹕R. D. Luce (1995) and G. E. Luce (1988)等.

括号内同时包括多笔文献时﹐依姓氏字母﹑年代﹑印制中等优先顺序排列﹐不同作者之间用分号 "﹔" 号分开﹐相同作者不同年代之文献用逗号 "﹐" 分开. 例如:等(Pautler, 1992, Razik &, Swanson, 1993a, 1993b, in press-a, in press-b).

引用资料无年代记载或古典文献时﹐

A当知道作者姓氏﹐不知年代﹐以无日期(n.d.)代替年代﹐

B 知道作者姓氏﹐不知原始年代﹐但知道翻译版年代时﹐引用译版年代并于其前加 trans.﹐

C 知道作者姓氏﹐不知原始年代﹐但知现用版本年代时﹐引用现用版本年代并于其后注明版本别﹐古典文件不必列入参考文献中﹐文中仅说明引用章节.例如:Aristotle (n.d.) argued﹐或(Aristotle, trans. 1945) 或 (Aristotle, 1842/1945).

引用特定文献时﹐如资料来自特定章﹑节﹑图﹑表﹑公式﹐要一一标明特定出处﹐如引用整段原文献资料﹐要加注页码.例如:(Shujaa, 1992, chap. 8) 或 (Lomotey, 1990, p. 125) 或 (Lomotey, 1990)等( p. 125) .

引用个人通讯纪录如书信,日记,笔记,电子邮件等﹐不必列入参考文献中﹐但引用时要注明﹕作者﹑个人纪录类别﹑以及详细日期.例如:(T. A. Razik, Diary, May 1, 1993).引用翻译着作时,要同时注明原出版年与翻译本出版年.例如:等(Laplace, 1814/1951).

参考文献

(名) 以及年代也必须完全一致.另外﹐在引用英文文献时﹐仅写出作者姓氏﹐但在参考文献中则须同时写出姓氏以及名字 (前缀)﹐中文文献则都写出全名.

参考文献的排列顺序为英文文献在前,中文文献在后.依作者姓氏字母顺序排列﹐如以文章篇名或书名当作者﹐而该篇名或书名是以数字开头时﹐以英文字母顺序比较﹐如21st century education 是以Twenty-first century education 作为比较的基准.

第一位作者姓名相同时﹐如为同一作者﹐依年代先后顺序排列:(以下人名和年代仅用于介绍参考文献排序方式,不代表最终格式,具体格式参见8.2)

例如:Hewlett, L. S. (1996)

Hewlett, L. S. (1999)

一位作者永远排在多位作者之前:

例如:Razik, T. A. (1991)

Razik, T. A. , &, Lin, T. -Y. (1995)

当有多位作者必须比较时﹐依序由第二或第三﹑第四﹑等作者姓氏字母顺序排列:

例如:Gosling, J. R., Jerald, K., &, Belfar, S. F. (2000)

Gosling, J. Y., &, Tevlin, D. F. (1996)

相同作者且相同年代﹐则依 (去除A, The等冠词之后) 篇名或书名字母顺序排列﹐并于年代之后附a, b, c, 等注记:

例如:Razik, T. A., &, Lin, T. -Y. (1990a). Fundamental concepts等

Razik, T. A., &, Lin, T. -Y. (1990b). Human relations等

作者姓氏相同﹐名字不同时﹐依名字字母顺序排列:例如:

Liu, C. -R. (1993).

Liu, M. -C. (1990).

作者为机关团体时﹐以机关团体全名字母作为比较的基础﹐当作者为机关团体的附属团体时﹐全名要以「主团体先﹐附属团体后」来呈现:例如:State University of New York at Buffalo, Department of Educational Organization, Administration, and Policy. (1994). 不可写为Department of Educational Organization, Administration, and Policy, State University of New York at Buffalo. (1994).

作者署名为Anonymous﹐以Anonymous来比较.

没有作者时﹐把 (去除冠词之后的) 篇名或书名视为作者来比较.

参考文献分为 (1) 期刊﹑杂志﹑新闻文章,摘 要 资料﹐(2) 书籍﹑手册﹑书的一章﹐(3) 专门或研究报告﹐(4) 会议专刊或专题座谈会论文﹐(5) 学位论文﹐(6) 其它未出版之着作或不普遍之出版物﹐(7) 评论﹐(8) 视听媒体资料﹐(9) 电子媒体资料, (10) 法令等若干类﹐每一类文献的格式都不一样﹐具体参见:院主页"本科教学"栏目通知中的

本科及研究生学术论文参考文献格式2016版

表格的制作

资料绘制成表格,一方面可以节省空间,另一方面可方便资料的比较,所以太简单的资料无需绘制成表格.绘制表格时﹐应把握下列原则﹐(1) 呈现在表格中的资料﹐更能显现某种一致趋势或特殊事例,(2) 必须进行比较的资料﹐以上下对照而非左右对照方式呈报,(3) 表格的安排,能使读者易于掌握重要的资料 (4)且通常文字解释先于图表,(5)通常在表格内不画纵向直线.不论是统计数据或质性资料的归纳,表格结构均包括﹕标题﹑内容﹑以及注记三个部份﹐格式如下﹕

英文表格标题的格式﹕Table 1. Table Title(图序号斜体,图标题正体)或Table 1.1. Table Title(标题置于表格之上)

例如:Table 1. Error Rates of Older and Younger Groups

英文表格内容的格式﹕

格内如无适当的资料﹐以空白方式处理,

格内如有资料﹐但无需列出﹐则划上 "—'' 号,

相关系数列连表的对角线一律划上"—'' 号,

列数可酌予增加﹐但行数愈少愈好,

同一行的小数字的数目要一致.

英文表格资料来源的格式A﹕(来自期刊文章类)

Note. From "Title of Article," by A. A. Author, 1995, Title of Journal, xx(xx), p. xx. Copyright 1993 by the Name of Copyright Holder. Reprinted [or Adapted] with permission.

例如:Note. From "Relationship of Personal –Social Variables to Belief in Paternali in Parent Caregiving Situations," by V. G. Cicirelli, 1990, Psychology and Aging, 5, 436. Copyright 1990 by the American Psychological Association. Adapted with permission of the author.

英文表格资料来源的格式B﹕(来自书籍类)

Note. From Title of Book (p. xxx), by A. A. Author, 1995, Place: Publisher. Copyright 1993 by the Name of Copyright Holder. Reprinted [or Adapted] with permission.

例如:Note. From The functions of the executive (p. 26), by C. I. Barnard, 1971, Cambridge, MA: Harvard University Press. Reprinted with permission of the author.

图的制作

图形包括:标题﹑内容﹑注记(Note)三部份.英文图形标题的格式:Figure 1 Figure title(图序号斜体,图标题正体)或 Figure 1.1 Figure title. 图序号与图标题间空一格.图的序号及图的标题置于图形下方,并与图左对齐.英文图可以统一排序,如Figure 1, Figure 2, Figure 3等,也可以按照章排序,如第一章里的图可以如下排序:Figure 1.1, Figure 1.2, Figure 1.3等,第二章的图则排序为:Figure 2.l, Figure 2.2, Figure 2.3等,按章序号依次类推.如果论文中的图不多,建议统一排序为Figure 1, Figure 2, Figure 3等,依此类推.

注释,附录

注释(Notes):注释系对论文中某一问题或观点的补充说明或解释,应与参考文献区别使用.正文中使用的注释应统一编号.要求统一使用尾注,置于正文之后,参考文献之前.如论文中没有此类需要特别补充或说明的情况,则尾注可以省略.