基于E―learning的个人知识管理

点赞:5245 浏览:17756 近期更新时间:2024-03-06 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:从个人知识管理的概念入手,介绍了中国知网新推出的个人知识管理工具E-learning的功能特点.通过与同时期国内外个人知识管理软件的对比,发现了E-learning存在的问题,并提出改进意见.

关 键 词 :个人知识管理工具;E-learning;Web2.0

中图分类号:TP399

网络时代,人们的生活又多了一个维度,既所谓的网络生存,于是关于网络生存的方方面面都成为了人们研究的热点,包括E-learning、E-life、E-book等等.

E-learning,从字面上可翻译为数字化学习.2000年以来,它便经常出现在学者的论文中,主要指通过因特网进行的学习与教学活动,它充分利用现代信息技术所提供的、具有全新沟通机制与丰富资源的学习环境,实现一种全新的学习方式[1].学者们主要是研究如何通过数字化学习这种方式来突破传统课堂教学的某些限制,从而深化教学改革,实现创新人才培养的目标[2].十多年来,E-learning的研究涉及企业、学校、机关等各行各业;从理念的引进,到内容的研究,再到具体平台的构建,对它的研究方兴未艾,已经形成一种潮流.

中国知网CNKI也许正是看中了这个词语的含义与影响力,所以用它作为了自己新产品的名字,这是一款中国知网新推出的个人知识文献管理工具.

1.个人知识管理系统概述

个人知识管理(Personal Knowledge Management),是指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为自己知识基础的一部分,并将散乱的信息片段转化为可以系统应用的信息,以此扩展个人知识的一种战略与过程[3].今天知识爆炸伴随着网络的发展而愈演愈烈,人们无节制的获取信息,也使得个人的信息资源杂乱不堪,非常需要一种功能强大的管理工具来加以管理,使之有序化、系统化,并能支撑个人知识的创新,完成隐性知识向显性知识的转变过程.

由计算机技术的发展过程,我们可以看到个人知识管理工具不同的发展阶段,最早的人们用微软office、MSoutlook、ICQ、MSN等软件,后来有ispace Desktop、iNota、IncrediMail等.这些管理工具虽然能进行数据管理、存储,也支持检索,但局限性也非常大,他们大都不支持提醒、调查、协作与再创作,这使网络时代的个人知识管理效率大打折扣.随着第二代互联网的推广,基于web2.0的网络技术给个人知识管理工具的品质提升带来新的契机.Web2.0是以Blog(博客)、RSS(简易聚合)、Wiki(维基)、Tags(分类分众标签)、Social Bookmark(社会性书签)、SNS(社会网络)等应用为核心,依据六度分隔、XML、AJAX等理论和技术实现的互联网新一代模式[3].这些技术为个人知识管理工具提供了强大的技术支撑,所以本阶段应运而生的个人知识管理工具有NoteExpress、Endnot、Notefirst、powerRef、iSpace Desktop等等.

2.E-learning的主要功能

借助于中国知网(CNKI)强大的影响力,E-learning一经推出便获得了广泛关注,目前还在免费试用期,但已经显示出其优越的性能.它主要有六大功能:

2.1 一站式阅读和管理平台:通过创建学习单元,可以实现分类管理文献.支持本地CAJ和PDF文献等多种途径导入文献;支持CNKI中心网站检索结果存盘输出;支持EndNote、NoteExpress文献管理器题录导出;支持外部文献转换和导入(WORD\TXT\PPT).还支持互联网文献.

2.2 文献检索和下载功能:支持在E-Learning中直接检索文献.支持CNKI中心网站文献批量下载:从CNKI中心网站导入题录,批量下载,每日最大文献下载量300篇

2.3 深入研读功能:支持对学习过程中的划词检索和标注,包括检索工具书、检索文献、词组翻译、检索定义、Google Scholar检索等.支持将两篇文献在同一个窗口内进行对比研读.

2.4 记录数字笔记:实现知识管理功能,支持将文献内的有用信息记录笔记.支持笔记的多种管理方式,包括时间段、标签、笔记星标.支持将网页内容添加为笔记及笔记批量导出.

2.5 写作和排版功能:系统可在Word中自动安装E-Learning插件;在写作中可实现插入引文、编辑引文、编辑著录及布局格式;还提供了数千种期刊模板和参考文献样式编辑.


2.6 在线投稿功能:撰写排版后的论文,作者可以直接选刊投稿,通过CNKI系统的“腾云期刊协同采编系统”进行投稿.

3.E-learning的特色功能

3.1 E-learning与其他管理工具对比

由表1可知,CNKI E-Learning2.2在文献管理方面,论文写作的模板提供、参考文献操作方面,文献学习的阅读、笔记、查重方面,文献获取的数据库在线检索等方面,都已具有现代个人知识管理工具必备的核心功能.

3.2 E-learning的特色功能

(1)对比阅读:在E-learning的工具栏中点击“对比阅读”键,系统即弹对话框,其中显示当前所在的学习单元中的文献列表,选中其中的两篇文章,点击确定,便可实现两篇文章在同一界面显示的功能.便于读者对比研究,深入分析.

(2)导出笔记:在E-learning页面左边的菜单中,点击“笔记本”进入笔记本功能,页面上部的工具栏便会出现笔记本的功能菜单,点击其中的“导出笔记”,在系统弹出框中点选需要的输出格式WORD或网页,确定输出文件的存盘位置和标签内容,再点击“导出笔记”键,便可实现学习笔记的输出功能.

(3)在线投稿:这是CNKI最具特色的功能,主要依托CNKI的原有的“腾云期刊协同采编系统”来实现.作者在工具栏中点击“写作与投稿”功能键,进入写作与投稿模块后,应该先进入“CNKI投稿中心”选择自己需要投稿的期刊,建立自己的投稿库,然后再进行其他操作.可以选择“进入WORD撰写”或“选择出版物撰写论文”,如果选择后者,便可查看该出版物的投稿说明和写作模板,系统默认在写作模板中开始写作.由于E-learning已经嵌入word中,所以写作完成后直接点击word上方的“投稿”功能键,在投稿库的期刊列表中点选拟投期刊,便可进入“腾云期刊协同采编系统”中进行投稿的相关操作.

4.E-learning存在的问题

一般来说,个人知识管理的内容包括:信息获取、信息评估、信息组织、信息分析、信息表达、信息安全、信息协作等七个方面.一个优秀的个人知识管理软件,应该能够帮助用户实现以上各个方面的功能操作.通过使用我们发现,E-learning在信息安全和信息协作方面还弱于其他同类软件,在信息评估、分析方面的功能也有待加强.这些功能在今天的Web2.0技术条件下应该是完全可以实现的,也应该包括在E-learning的功能规划中.

由于是新产品,E-learning还远未定型,难免出现各种小的问题:如支持的文件格式还不多、文献的重排功能还未实现、参考文献的自动生成还未完善等等.但开发团队在与用户的交流与互动中,正不断地完善它的功能.2013年11月份推出了E-learning2.3测试版.这个版本实现了文献的推送功能,在易用性与稳定性方面也将E-learning又推进了一步.

基于E―learning的个人知识管理参考属性评定
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5.结束语

凭借着CNKI强大的技术与资源后盾,我们有理由对E-learning充满期盼,一个优秀个人知识管理工具的出现,对于提升CNKI资源的使用深度,丰富中文个人知识管理工具市场,提高科技工作人员的知识创新能力发挥出重要作用.