加强图书馆统计工作

摘 要：基于图书馆统计工作的现状,分析了其存在的问题,并给出了一系列的相关建议.

关 键 词 ：图书馆；统计学

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：16723198（2012）16011901

图书馆统计工作,是图书馆管理工作的重要组成部分,是认识图书馆工作的有力武器,也是图书馆实行科学管理的一种制度、方法和手段.它有助于我们了解图书馆的基本情况,掌握图书馆的发展规律,预测图书馆的未来前景.图书馆统计不仅是评估图书馆工作的重要依据,也是图书馆学理论研究的基础.图书馆学是一门实践性科学.在图书馆学研究中,除借鉴其它学科的研究成果外,还必须占有大量的第一手资料,并以此为基础进行研究分析.另外,图书馆统计工作不但可以反映读者阅读情况,肯定工作经验,而且可以发现工作中的问题和矛盾.首先,可以计量书刊文献资料的优劣；为读者节省查询时间,传递有用资料.图书馆工作者利用计量书目学的方法,将广大教师、科研工作者所需要的书刊文献资料搜集进来,同时又按照质量高低,排出顺序,编出素引,做出主目录,通过这些工作为广大读者提供方便.同时,还可以帮助图书馆工作者研究读者阅读规律,指导阅读,从而协调各部门工作,如需要量大的书,可适当增购；读者急需的书,可以提前分编等等,以满足读者不同的需求.

1.目前图书馆统计工作的问题

1．1 对图书馆统计认识不足

认为图书馆统计工作可有可无.各个图书馆虽有一定的登记和统计,但只是一些比较粗浅的数据,缺乏详细、必要的原始记录,有些统计数字只能是大致估计,造成统计结果不准确、不全面、不及时、不连续.

1．2 统计制度不健全

长期以来,多数图书馆系统没有建立统计报告制度,没有把统计工作作为图书馆的一项工作内容来要求.统计工作随意性大,没有制度保证,统计也就必然是可有可无,可多可少,可详可略,可断可续.

1．3 统计指标体系不健全

图书馆统计工作主要由综合统计、专项统计、辅助统计组成,多数图书馆统计仅仅限于记录一些直观的表象资料,如：阅览人数、图书借阅册次等,而没有进行更深层次,更全面的统计工作.如：图书破损周期、拒借率等等.

1．4 统计人员素质较差

一般图书馆无专职人员管理统计工作.受过统计专业培训的人更少,统计知识缺乏,直接影响统计工作质量的提高.

1．5 有统计无分析

既使做了一些统计,但缺乏对统计数据的分析,这就不能够总结经验教训,改进管理工作,也就不能充分发挥统计在科学管理中的作用.另外,统计工作缺乏统一的报表制度,统计手段落后等等这些现状均直接影响着充分发挥统计工作的作用.

2.加强统计工作的几点建议

2.1 馆领导对此项工作的认识与重视

馆领导对此项工作的认识与重视直接关系到此项工作开展的深度.因此,图书馆应由一名副馆长主管统计工作,馆里应由专人从事这项工作,各部室、各岗位也必须有人分管统计工作,并通过各种途径为他们提供统计理论培训及各种学习机会,以提高统计工作者的业务水平,使他们成为图书馆统计工作的内行.馆长应定期召开统计工作方面的研究会,总结经验,建立一套完整的统计工作制度.

2.2 确定本馆统计内容

由于各馆性质、任务、规模不同,因而,各馆的具体统计内容也必然有所不同.就高校图书馆而言,一般应做好以下几方面的基本统计工作.

（1）对怎么写作对象的统计.这项统计可以为图书馆确定藏书量、藏书结构、怎么写作范围、人员定编提供依据,更有针对性地做好怎么写作工作.

①怎么写作对象统计：学生人数、职工人数、教研室、实验室、读者到馆率.

②图书馆主要设备统计.这项统计,便于分析现有设备与满足读者之间的差距,更好地制定发展扩建规划.

（2）主要设备统计：建筑总面积、书库、书架、容书量、阅览室、自习室设置情况及容纳量、现代化设备等.

（3）图书馆工作人员统计.这项统计反映图书馆人员的总体素质情况.为优化图书馆队伍结构和加强队伍建设提供依据.

（4）工作人员统计：人数、年龄结构、文化程度、专业结构、职称结构.

（5）文献流通与使用统计.这项统计是图书馆统计工作的基础,是衡量和检查图书馆工作数量和质量的一个重要尺度.文献流通使用统计包括文献流通量统计、文献周转率统计、文献利用率统计、文献保障率统计、文献拒借率统计、对流通率极低的书进行统计.

2.3 加强对统计资料的研究和利用

统计不是最终目的,为统计而统计,那就失去了统计的意义.对统计资料进行分析研究,从而改进管理工作,提高管理水平和怎么写作质量,才是统计最终的目的.

2.4 加强微机在统计工作中的应用

统计工作是一项极其烦琐的计量工作,只有利用微机系统进行统计分析,才能提高统计资料的准确程度,提高统计的工作效率,降低工作人员的劳动强度,使工作人员有充足的时间和精力对统计资料进行更加深入细致地分析研究.