新时期档案管理刍议

[摘 要 ]随着社会的进步、经济的发展,档案管理工作也出现了新的问题、新的挑战.如何应对这些新问题、新变化,就需要档案工作者不断学习,以提高自身的综合素质,在种种挑战中应对自如.本文根据作者多年工作经验,详细分析了目前档案管理工作出现的新问题,并提出应对措施,为进一步做好档案管理工作奠定基础.

[关 键 词 ]新时期 档案管理

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）11-0044-01

一、档案管理中存在的问题

(一)档案记载没有体现出时代的特征

目前,在上至国家综合档案馆下到企事业单位档案管理部门的所有保存的档案中,都普遍存在着结构不合理的问题.细节档案很少,都是条条框框笼统档案记载,记载内容也很少涉及与人民群众关系密切的内容,大多是各类政府机关的大事件,记载的方式很多也还是纸质类档案,而类的档案记载很少.综合而论,目前的档案记载没有体现出目前时代的特征,没有将现代的科技手段利用好.因此,档案也不能很好地怎么写作于社会.

(二)档案信息资源分散

随着社会的发展,经济观念的增强,档案资源也呈现出利益化的趋势,分散保存档案资源的趋势越来越明显.例如,工商、税务、银行等接受垂直领导的部门已经不再向当地的综合档案馆移交档案,、法院、检测院等由于其保密性,也不向当地的综合档案馆移交档案.另外,各地的综合档案馆征集档案工作也进行得不够及时、顺畅,很多部门不愿意或者拖延移交档案,这样就造成了综合档案馆档案的缺失.档案资源都在各个部门留存,很难共享,就很难发挥出档案应有的作用.

(三)档案信息化建设落后

随着科学技术的发展,信息化已经渗透到我们工作、生活的各个方面.然而,档案的信息化建设进度非常缓慢,究其原因,主要是重视程度不够、经费不足、人才缺失,加之档案的信息化建设是一项庞大的系统工程,造成我们现在档案信息化程度较低的局面.

(四)档案工作人员素质跟不上档案管理工作的发展

目前,我国的档案相关人才相当缺失,很多部门的档案工作人员是,不仅不具备专业基础知识,同时由于工作任务繁重、不断变化,导致档案的缺失,整理档案不合格等,对档案工作的开展非常不利.同时,档案工作人员普遍存在工作意识淡薄、法制观念较低的情况.加之,目前档案工作的开展需要一些责任心强、业务素质过硬的人才能担当.因此,建立一支工作作风过硬的队伍是做好档案管理工作的关键.

二、解决措施

(一)优化档案资源结构

档案部门要结合新时期经济社会发展的特点,注重对国家档案资源中丰富的经济、科技等档案信息资源的开发利用,为领导决策、经济发展和知识创新提供参考,不断开发利用文化、教育等方面的档案信息资源,促进先进文化建设,充分开发档案信息资源中与人民群众息息相关的档案信息资源,维护最广大人民群众的根本利益.同时,彻底改变计划经济体制下形成的档案工作模式,不断开阔视野,拓展档案工作领域,加强对新建领域建档工作的监管力度.

(二)有效整合档案资源

档案工作人员平时要加强档案的征集、整理工作,不仅要保证数量足够,同时也要保证档案的真实有效性,在档案收集整理中掌握主动权,更好地完成档案归类、管理工作.只有档案的数量与质量得到保证,才能为决策者、为人民提供参考查询怎么写作,才能发挥出档案应有的作用.因此,档案工作人员平时要注意有效整合档案资源.对于新时期档案管理工作中存在的新挑战,档案工作人员要进一步解放思想、与时俱进、不断创新,更好地怎么写作社会、怎么写作人民.

(三)着力推进档案信息化建设

在科技进步、信息化如此发达的今天,档案管理部门应该牢牢抓住这个机会,将科学技术应用到档案管理工作中,从而提高档案管理工作的效率,最大程度地发挥出档案作用.首先,要提高信息化建设的意识,充分认识到信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击,充分认识信息化所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革,其次,加大投入力度,信息化建设需要大量的基础设施投入,最后,配备专业的技术人才参与到档案信息化的建设中,可以有效提高信息化建设进程.

(四)强化队伍建设,全面提高档案工作员的综合素质

首先,任何时期的档案管理工作都需要提高档案工作人员的政治理论水平,要求档案工作人员认真学习领悟马列主义、思想和建设有中国特色的社会主义理论,加强政治纪律,提高政治鉴别力和政治敏锐性,恪守档案工作纪律.其次,新时期的档案工作需要工作人员依法办事.尤其在《档案法》颁布后,工作人员就更应该依法办事,要强化工作人员的法律意识.再次,档案工作是一项怎么写作性很强的工作.因此,要使工作人员树立好怎么写作意识,本着为人民怎么写作的态度做好此项工作.最后,新时期的档案工作需要工作人员具备很强的业务素质.因此,要通过各种培训加强工作人员的业务能力.只有具备一支强有力的工作队伍,才能保证档案工作的有效开展.

【参考文献】

[1]张振群.试谈新时期档案管理工作者应具备的素质[J].广西电业,2003（7）.

[2]门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].科技创业月刊,2010（8）.

责任编辑：杨柳