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[摘 要]消防档案真实的反映了单位消防工作的实际情况,并详细的记录了消防单位安全管理各个方面的工作.它既是一个重要的依据,为上级单位的各项考核和考评提供参考.同时也是一道屏障,预防火灾事故的发生,保证了消防单位的有效管理、消防责任的落实,以及消防安全工作的开展.强化文物单位消防档案管理工作,将消防管理工作的服务职能充分发挥出来,对消防管理工作整体水平的提升,具有重要的意义.

[关 键 词 ]消防档案;文物单位;意义;举措

消防档案管理工作占据着重要的地位,是消防职能活动开展状况的体现,对各项业务工作发挥着很好的借鉴和指导作用.特别是在近年来,消防档案在打造规范化消防部队时,有着越来越突出的重要性.但因为档案本身具有很多专业性要求,如服务性、持续性和专业性,加之工作人员素质不高,有较低的业务水平,不能很好地利用、开发、积累和保存消防档案信息资源,尽管也发挥了消防档案管理的作用,但却没有取得显著的预期效果.本文结合文物单位的消防档案管理工作,提出了强化消防档案管理的措施.

一、文物单位强化消防档案管理的重要性

(一)消防档案能增强文物单位的安全防范能力

消防档案是 消防单位的一项基础性工作,作为重要的资料和文献,记载着消防安全管理及单位的基本情况.对消防档案的运用,可使 消防监督机构和单位领导对本单位消防安全管理情况熟悉和掌握,并通过经验的总结,和相关研究分析,及时发现新问题和新情况,并针对现状,提出有针对性的防范措施.以不断提高消防管理工作力度,为领导决策提供参考,同时使文物单位的安全防范能力得到增强.

(二)消防档案能强化文物单位的消防安全意识

由于包含了和消防安全管理相关的内容,因此消防档案具体体现了文物单位对消防安全责任制的落实情况,能使消防管理力度得到提高.文物单位通过狠抓落实、周密部署,可使全员工作的主动性和责任防范意识得到提高.进而将隐患管理、检查和消防巡查工作进行落实,真正实现一种制度化和规范化的消防管理,将静止的消防档案向动态的消防管理手段转化.

(三)消防档案能考核文物单位消防安全管理力度

为了真正落实消防管理工作,消防档案是每年必查的软件材料,也是对消防安全工作进行评价的重要方式.尽管在消防管理中,一些单位已经做了大量的工作,但因为没有及时归档,而对单位的业绩造成了影响.特别是在发生火灾时,认定法律责任的基本要素,就是原始的记录和文件,这是界定责任人和事故责任的最好的佐证.


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二、强化文物单位消防档案管理的措施

(一)实现纸质档案与电子档案的衔接

随着文物单位办公自动化的不断升级,作为公文流转主体的电子文件,会逐渐将纸质文件取代.而随之而来的问题是如何将庞大数目、繁多种类的课题进行归档,并进一步的开发和利用,做好纸质档案与电子档案的衔接.部门领导和档案管理人员必须高度重视这个问题,并采取相应的解决措施.

(二)协调信息管理工作与消防档案管理工作之间的关系

随着日益普及的电脑网络,文物单位已经实现了一种全新的现代化办公方式.而电子文件的适时归档,会和信息部门的工作息息相关.所以未来的一种发展趋势,是实现信息和档案部门的合二为一,通过将二者有效衔接,达到一种良好的规模效益.未来文物单位将实现信息管理与档案管理现代化的合体,通过日常维护单位内部局域网,并设计功能模块,使电子文档直接归档于档案管理系统.其管理和操作工作,将直接由专业的档案信息管理人员进行,以最终实现档案管理的信息化.

(三)对电子文件归档管理权限和密级进行设置

可利用计算机网络,完成电子文件的在线归档,这样档案部门可节省一定的人力和物力,对电子档案进行记录和保存.基层单位可通过计算机网络,来实现和上级部门之间的数据传输与控制.并且通过加密的方式,档案管理部门为一般使用者及各级档案管理员设置权限,来归档电子文件,便于文物单位对档案目录的管理.


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(四)实现消防档案信息在线服务

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新的历史时期,人们对信息的时效性更加重视,这样会逐步淘汰传统的档案利用方式.文物单位的消防档案管理部门应利用电子文件数据管理中心,提供非保密性或者限制的电子文档的查询.通过强大的档案信息检索功能的建立,提供电子信箱服务和数据查询服务,实现档案室和利用者之间快速通讯.文物单位应建立自己的档案主页,对信息安全做出保障.并逐步实现档案内容的全文上网,为后续的消防管理工作提供快捷、高效和全方位的服务.

三、结论

作为一种原生的信息资源,档案的重要性正日益彰显.文物档案的档案管理者,在新的历史时期,在各种挑战面前,应不断加强自身理论知识的学习,逐步掌握信息技术,更好的服务于消防档案工作,促进消防档案管理工作的发展和改革.

参考文献:

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