图书分编工作质量控制措施

摘 要 ：本文就图书分编工作及我国图书分编工作中存在的问题进行了简单介绍,并重点对如何提高图书分编工作的质量,提出了一些应对措施.

关 键 词 ：分编工作；质量控制；措施

中图分类号：G254.11 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）15-0166-02

图书分编工作是图书馆的基础业务工作,是开展图书馆内其他工作业务的基础,是文献与读者联系的桥梁.分编工作的质量直接决定着图书馆向读者提供怎么写作的质量,互联网社会的到来,给图书分编工作提出了更高的要求.因此图书馆应审视自身在图书分编工作中存在的问题,并就问题本身提出针对性的改正措施.

一、图书分编工作简介及存在问题

图书分编工作作为图书馆工作的主要工作和基础工作,也是一项具有较高技术含量的工作,随着计算机和互联网技术在人们生活中的普及和在在图书馆中的应用,对图书分编质量要求也越来越高.图书分编质量主要包括文献标引质量和文献著录质量两个方面,其中文献标引质量包括参考文献的准确性、专指性、一致性、适用性和网络性五个方面；文献著录质量则表现在书目数据的标准化和格式的规范化上.我国当前的图书馆分编工作普遍存在着以下问题.

1.没有一个完善的文献编目标准体系.图书馆现有的文献分类标准不够完善,标准编目的种类不够齐全,新的编目标准推出速度太过迟缓.这常常造成各图书馆之间拥有着各自的一套标准,文献分类质量参差不齐.在联网的情况下,大大降低了读者对图书馆图书的使用效率.

2.文献著录的不够标准规范.由于历史的原因,各个图书馆之间的图书目录并不是完全相同的,不同的图书馆之间,同一种书的著录字段、格式等都有可能不同.尽管《中国文献编目规则》已推出很久,但由于各图书馆之间采用的分类方式不尽相同,且各图书馆使用的软件也不尽相同,导致书目数据差异依然很大,另外,图书馆工作人员在录入图书信息时也存在录入信息不准确、半全角不分、大小写字母不分以及错别字频繁出现等现象.

3.对《中国图书馆图书分类法》执行力度不够.尽管《中国图书馆图书分类法》已经发布很久,但是,有不少图书馆对其视若无睹,还是一直使用图书馆原来的分类方法进行文献分编[1],认为这样既不会打乱原来的文献分编的秩序,又节省了人力物力,图书馆这种只从自身考虑问题的工作方法,给读者进行馆际之间的图书查询带来了很大的麻烦.

4.分类标引中存在着分类不一致的情况.在图书馆的分类标引工作中,常常出现同一类书分类不集中或太过集中地现象,比如说一些古代小说作品有的是按照小说来分类,有的则按照时间来分,一些新兴学科和边缘学科由于没有合适的类目,常常被分置多处,出现众多误差.

二、提高意识,加强图书分编工作人员的素质建设

图书分编工作之所以会出现以上问题,归根结底是因为图书馆的分编工作人员没有足够高的图书分编意识,不能从整体上把握图书分编工作,不能从一个更高更广的角度来考虑自身的工作,不能意识到自己工作的重要性.加强图书分编工作人员的责任意识至关重要.分编人员对工作要认真负责,平时工作要做到细致、踏实、严谨,将图书分编的差错降到最低,以确保图书馆的图书分编质量.另外,应该加强对分编人员的继续教育工作.当今科学技术发展越来越快,各种新学科不断涌现,老学科新进展也比较大.因此,为了满足现代的图书分编工作要求,图书分编工作人员应不断更新自身知识,开阔自身视野,对数、理、化、生、文、史、哲、天、地、外语、计算机、通信、互联网等都有相当的了解,才能使平时的图书分编工作快速高效.所以说,图书分编工作者要在扎实掌握图书馆学这门专业基础知识的基础之上,有广博的知识面并不断地更新知识,以便能胜任新时代下的图书馆的图书分编工作.

三、加强分编工作的流程控制

分编工作要按照一定的方法进行,其流程应做到科学合理,并建立起一个科学的流程程序,使分编工作的质量能通过严格执行分编流程程序来提高.分编工作的流程程序化,有利于分编工作的质量流程程序控制.在进行图书分编工作时,工作人员只要严格按照图书分编工作的流程来做就好了,从而就能做到分编工作有条不紊地向前推进,一步步提高图书分编工作的质量.在这些环节当中,计算机和网络在其中所占的比重正变得越来越大,所以工作人员一定要对计算机和网络拥有一定的应用能力.分编好的书目需要经检错、规范等一系列措施等对其质量进行控制.然后才能送入数据库,否则,在数据库发现错误的话,更正起来就会非常麻烦,也会影响到读者的正常借阅.所以说,书目的分编数据的检查工作不应放在进入数据库之前,而应放在图书分编的过程之中.通过这种将检错工作放到分编工作之中,有利于及时发现分编工作中存在的错误,方便地找出错误的图书,并轻松地修改相应的书目.可见,只要能科学合理地制定分编工作的流程就能大大提高分编工作的效率,并且能从根本上提高书目分编工作的质量.

四、重点把握分编工作的关键节点

图书分编工作由多个环节组成,虽然部分工作已实现了计算机化,可一些传统的分编工作却不能省去.就查重来说,因为许多图书馆的数据库并不健全或者卡片目录过度存在,所以仍需手工查重.另外,虽然大部分图书馆有现成的图书数目数据,可是各馆之间的数据却不尽相同,因此,大部分数据仍需进行手工进行校对.在图书分配上,应先通过手工将图书分至各个部门,然后通过条形码扫描器对每一本书进行扫描,统一打印出图书分配入库报表.虽然目前图书分编工作比较复杂,存在着互为基础的现象,不过,分编工作仍应将主要精力放在其主要环节和重要环节上.实践证明,查重、分类、著录和质量反馈是这些工作的关键节点.

1.查重.查重工作是图书分编工作的第一步,是进行其他流程工作的基石,因此,应当十分重视.在查重工作中应使用多种途径和从多个检索点进行查重,避免重复图书的重复记录,对其进行集中处理,以减少重复的数据,提高标引和著录的一致性,从而保证图书分编工作的顺利进行.

2.分类.分类是图书分编工作的关键,在分类工作开始之前要先制定出相应的分编方法和分编制度.从而做到文献分编的规范化和制度化,提高文献分类的质量.在实际的分类工作中,我们不能只仅仅将图书按照《中图法》进行简单分类,而且要结合本馆实际,制定出合理的分类细则来,做到分类工作的兼容性和适用性.对于一些交叉学科和边缘学科可能比较难分类,要同馆内老师和专业人员进行协商研究,以提高分类工作的准确性.

3.著录和质量反馈.图书著录工作质量的好坏对读者的查询书目的准确率和全面性有重要的影响,因此,图书著录工作的质量不可忽视.对套录的书目要进行编对核查,在进行原始编目时,要做到充分完善著录项目,提供尽可能多的可供检索点,以提高编目的质量,在著录时要注意质量第一,速度第二.尽量防止著录错误的产生.分编工作的质量控制要做到全过程,就必须包括图书分编信息的反馈系统的建设,文献分编人员通过有目的有组织地收集、分析、整理读者和各个部门工作人员在借阅当中发现的分编质量问题,一般可以通过分编信息反馈箱和从图书馆工作人员那里搜集得来.分编人员对收集到的信息进行分析,以更正分编中存在的问题.图书分编工作作为图书馆其他工作的基础,必须加以重视,需要图书分编人员能够严格把握图书分编工作的每一个环节,努力把分编工作做好,为读者提供优质怎么写作.