网络背景下的图书馆编目工作

【摘 要】随着计算机技术和网络技术的高速发展,图书馆编目工作逐渐从传统的手工编目转变为在网络环境下的联机联合编目形式.联机联合编目将各自相对独立的文献机构的目录资源,通过计算机网络技术联系起来,形成了一个较为统一和同步的联合目录数据库,一方面在计算机网络化的背景下,图书馆编目工作效率得以提升,另一方面使得图书馆编目实现了著录格式标准和规范化标引的统一化.积极开展计算机网络化背景下图书馆编目工作的研究,有助于提升编目工作的水平,创新编目工作的方式方法.

【关 键 词 】图书馆编目 网络化 联机编目

上世纪80年代以来,随着计算机技术的普及与互联网技术的飞速发展,图书馆编目工作无论是在形式、内容还是设备方面,与传统的编目工作相比有了质的飞跃.在这样一种全新的数字化环境中, 图书馆编目工作不再是一个封闭的环境里对馆藏文献进行的信息加工, 而是在一个动态开放的数字化环境下对纷繁复杂的信息迅速揭示、整理并有效进行组织的过程.[1]图书编目由传统的手工独立操作逐步向着自动化、网络化、标准化、集成化建设的方向迈进,实现了手工编目到计算机编目,再到逐渐转向网络化联合编目的形式演变.进入21世纪后,图书馆从基础层面彻底改变之前图书馆之间编目互相独立的状态,使编目工作向社会化、高效化迅速发展.我国自1997年成立国家图书馆联合编目中心（OLCC）后,1997年又启动了中国高校文献保障系统（CALIS）,这目前是我国联机编目的两大系统.除此之外,还存在很多地域性的编目中心.联机合作编目旨在运用现代图书馆的理念和技术手段将各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源整合起来,建立具有一定规模的联合书目数据库,实现书目数据信息资源共建、共知、共享,降低成员馆及用户的编目成本,提高编目工作质量,避免书目数据资源的重复建设.

网络背景下联机编目是图书馆编目工作的发展趋势

1.联机编目是网络环境下的新型编目方式.它将独立的文献机构所拥有的目录资源,通过网络技术构建一个较为统一的联合目录的电子数据库,通过编目中心依据国家乃至国际的各项文献工作标准对文献进行著录和标引, 对各网络成员馆所提供的统一的标准进行审核, 发行机读目录, 各成员馆通过联机检索与本馆相关的机读数据进行套录, 建立本馆书目数据库.[3]这一技术的实现,无疑增强了图书馆编目工作的广度和时效.在网络联机编目这一体系中,凡是能够接入这个编目电子数据库的图书馆或者其他机构都可以共享数据库中的所有书目资源,也就是说一台与数据库互联的计算机就能实现对全部联网图书馆馆藏信息的查询.网络联机编目以互联网为依托,打破地域和行政机构的限制,实现编目工作标准化、社会化、网络化.

2.网络联机编目使编目工作更加标准和规范.网络化的基础其实就是标准化.编目工作只有实现标准化和规范化才能使图书馆编目工作更加具有权威性和专业性.网络联机编目的基础条件是需要有高标准和高质量的书目信息数据,在这个庞大的数据库中,信息数据都是被不同图书馆的编目工作人员收集和录入的,在统一的标准下,这个编目数据库的数据也就越发趋向于标准化.可以说,网络化是促进图书馆编目工作规范化、标准化的重要发展变化,从现实角度出发来讲,实现标准统一的资源信息共享,才能发挥编目数据库为社会信息怎么写作的作用.

3.网络联机编目使编目工作内容得到延伸.在网络技术得到保障的基础上,图书馆将面向社会,成为教育体系、社会管理体系等获取信息的一个关键点.图书馆工作需要突出怎么写作读者、怎么写作公众的社会公益性作用.为了满足人们日益增长的信息需求,图书馆要在高速运转的网络中对各类信息资源进行有效、有序的整理,编目的工作重心应该从原来的注重描述性编目转入创建导航系统, 研究建立实体——属性关系,将MARC 格式的书目记录转换为FRBR 结构及显示方式等, 使用户不但能通过联编系统快捷、方便地找到一种资源, 还可以找到相互关联的资源组.[4]从根本上提升图书馆编目工作的质量,拓展编目工作的深度和怎么写作内容.

4.网络联机编目使编目效率大大提高.传统的编目形式大多数运用的是分散编目、各自为政的方式实现文献的收集和整理.每个图书馆都有各自的分类标准,存在重复编制书目的现象,也给文献资料的交流和共享带来了障碍.与传统的文献编目相比,网络环境下的图书馆编目工作显然具备强大的优势,在丰富的文献资源和成熟的数据库之下,采用联机编目的形式不仅能够最大程度地保证图书资源的共享,还能一次完成所有的图书编目工作,大大提高了工作效率,在减轻从业人员压力的同时,也提供了更多的增值性怎么写作.

虽然网络联机编目形式取得了一定的发展成果,已经被较好地应用到日常的工作实践中,但也存在着标准不够统一、数据录入缺乏时效性等问题.这些问题有待于随着计算机技术的创新和网络覆盖面的拓展来获得解决.

网络背景下图书馆编目工作有可能出现的问题

1.编目数据重复性问题.网络联机编目的形式将编目工作扩大化,使信息传递更加高效和便捷,但过多的重复信息也将使联机编目形成的电子数据库过于庞大,给编目工作带来新的困扰.向同一个数据库录入或者传递信息时,如何保证信息的独立性和单一性是较为关键的问题,因环境的不同、编目人员的工作方式、主观意念不同、缺乏相关的统一标准,使文献分类、编引、著录的结果产生了必然的差异,使得一整套的丛书有可能既有分散著录,同时又存在着集中著录.

2.联机编目工作缺乏统一的管理标准.政府没有参与到网络图书编目的管理之中.一直以来,以公共图书馆、高校图书馆及科学院图书馆形成的三大图书馆管理系统各自引领着自己图书馆.但由于各自的隶属关系不同, 造成目前中国图书馆藏界缺乏公认的执行标准及细则, 致使图书馆藏机构各自为政, 业务分歧, 难以统一.[5]在没有统一管理的前提下,就会因为随意性强造成合作松散的后果.

3.资金匮乏制约联机联合编目的实现.资金的缺乏问题是很多图书馆难以实现联机联合编目的重要原因.目前,一些图书馆在人员技术力量、数据资源以及数据管理方面都已经接近开展联合编目的能力,但是因为资金不能及时到位,真正开展起来还存在一定的障碍.一些偏远或者规模较小的图书馆依然沿用传统编目的方式,连购写设备的资金都难以筹集,联机编目更无从谈起. 4.编目人员知识陈旧,整体素质偏低.随着互联网技术的应用,编目工作获得高效的计算机技术和网络技术的支持,但也面临着工作流程变化大、工作方式数字化的问题.编目人员既要掌握采编、分类、主题标引等基本知识,理解分类、标引语言的原理、结构,又要熟练操作计算机,实现网络化联机编目的工作模式.但当前很大一部分图书馆都存在编目人员文化程度不高,高层次复合型人才少,专业人才在馆里所占比例偏低等现象.从业者知识陈旧、缺乏新技术的应用能力,使得联机编目的实际效果得不到有效保障,给网络化背景下的图书编目工作造成了障碍.

计算机网络背景下图书馆编目工作存在的问题的解决对策

1.建立查重检索系统,避免过度重复信息录入.联机编目中,文献信息将直接通过互联网被录入到整体的数据库中,而如果不能确保信息的独立性和单一性,那么很可能造成数据库存在大量重复数据,使得我们在开展研究工作和读者查询信息时遇到困难,同时也降低了网络化联机编目工作的最终效果.因此及时建立基于联机编目工作的查重检索系统势在必行.查重检索系统的基本原理就是数据的对比原理,当新的信息被录入到数据库时,系统就将对信息进行对比,与数据库当中保存的数据进行核对,而这种核对是分段核对的,这样保证了同一主题文献归入相同的类目,避免了在编目中出现重复记录,丛书、多卷书的同书不同号的问题.同时也提高了速度,避免重复劳动,有效地提高了编目质量.各图书馆之间的馆藏信息都具有一定的重复性,而为了方便读者查阅,不同图书馆所提交的编目信息要分类保存,在读者进行搜索或者检索时,进行分类显示.

2.逐步缩小图书馆间发展差异,为联机编目工作提供支持.区域经济发展不平衡直接导致地方经济水平存在差异,图书馆也存在区域发展不均衡的情况,特别是中西部地区图书馆普遍存在经费紧张、专业人才匮乏、网络化建设落后的问题.针对这一情况,应积极整合各类图书馆书目资源和人力资源,加大对联机编目的支持力度,逐步缩小图书馆之间的差异,对资金短缺、条件薄弱的图书馆给予扶持,创造条件,使其能够参与到联机编目工作中,早日加入联机联合编目体系,能够为实现全国文献资源共享提供基础的软硬件保障.

3.重视联机编目工作,加强统一管理.图书馆的基本职能是为用户提供信息怎么写作,在网络环境下,读者对信息的需求越来越高,为读者提供更加多元化的怎么写作将是图书馆努力和发展的方向,在这其中编目工作的重要性不言而喻.为了能够顺利推动网络化编目工作的开展,各地政府及图书馆要认识到联机编目工作的重要性和紧迫性,并落实统一的编目标准和编目规范,建立严格的数据质量审校制度,确保编目数据标准化、规范化,促进图书馆联机编目工作顺利开展,为实现信息资源共享打好基础.

4.强化对编目人员的培训教育工作.在网络化发展的趋势下,图书馆编目工作不仅是对纸质文献或者胶片等有形信息资料进行分类编目,使无序的信息有序化,有计划地收集网络上的信息数据,并对其进行分类整理,使读者能够快速查询所需的网络信息数据,分享数据资源.而从业编目人员的水平决定了联机编目的最终效果.编目人员不仅仅要熟练地使用计算机进行各种文献信息的分类和编目,而且还要能充分利用网络信息技术进行编目数据的整理、分析、传递.因此,我们要建立完整的培训体系,打造一支高效、高能的编目人才队伍,针对编目人员存在的计算机、网络应用能力欠缺、专业知识薄弱等问题提供日常指导,进行针对性的业务培训,帮助编目人员提升专业素养和业务水平,一方面有利于提升数据库质量,另一方面为人力资源共建共享提供强有力的保障,确保联机编目工作的有效开展.

网络环境下信息技术的发展为中国图书馆文献资源的共建共享创造了良好的机遇和条件,联机编目将是编目发展的必然趋势,是传统图书馆向电子图书馆发展的必然途径.随着我国逐步建立起全国统一的联机编目标准和规范,这项工作将得到深入发展,使编目工作体现出更多的人性化和多元化,进而提升图书馆的怎么写作水平.