高职院校合并后采编工作面临的问题解决方法

摘 要 ：淄博职业学院三校合并后,图书馆的采编工作遇到了很多问题,本文从思想观念、管理制度的改变到具体采编规范的重新制定入手探讨了采编工作在新形势下的解决之道.

关 键 词 ：合并 采编工作 解决方法

中图分类号：G25 文献标识码

采编工作,作为图书馆基础性和关键性工作,它反映出图书馆藏书建设的水平,也直接关系到整个图书馆的怎么写作质量.淄博职业学院三校合并后,图书馆的采编工作面临着一系列需要适时调整的问题. 探讨采编工作如何适应合并的新形式 建立采编工作新模式 实现工作高效运转,是图书馆合并的首要任务.本文将从合并后的图书馆遇到的问题及笔者摸索到的解决措施两个方面入手进行探讨.

1.合并高职图书馆采编工作存在的问题和困难

1.1 合并前各馆资源和特色不同

合并前,三个高职院校的办学宗旨和教学任务各有不同,原淄博职业学院偏重工科,淄博科技职业学院偏重卫生医药学科,而淄博轻工美校则偏重美术学科,这种特色决定了各校图书馆藏书范围和特色存在差异.合并后,学校办学方向重新定位,新的重点学科建设,使读者群发生了较大变化.合并前各馆为满校教学科研需要所建立的藏书体系已不适用.这就要求图书馆采编人员只能依据新学校的培养目标、专业设置和学科建设来选择自己的馆藏坐标, 确定今后的发展方向, 为教学科研怎么写作发挥最大的效益.

1.2 书目数据等标准不一致

合并前,原来三馆使用的都是《中图法》第4 版,但由于各馆制定分类细则不同,分类详简级次、复分以及辅助区分号的选择上存在差异,再加上分类人员的知识结构、对分类法的理解程度及工作经验的不同,对同一种图书的处理也不尽相同.在书次号的确定方面,原来三馆使用的既有著者号,又有种次号,标准不一.在著录方面,原来三馆的著录标准、著录详简级次、MARC字段的选择使用上均存在着差异.这些标准的差异带来了工作上协调统一的难度,为了保证合并后采编工作的顺利进行,必须重新讨论制定新的标准.

1.3 管理模式和管理系统的差别

合并前各学校在长期办学过程中所形成的办学模式、管理体制和运行机制会影响新图书馆建设的思路和框架.因为合并之后人们在潜意识中往往会强调过去那种独立办馆自我完善的模式,从而造成采编工作方向的偏差.比如合并前各馆使用的分类法不同, 编目工作不统一；另外,各馆使用计算机的情况不同,所采用管理系统也不尽相同,有的甚至无法联接.只有及时处理好这些问题,才能适应新学校发展的需要.

2、合并后高职图书馆采编工作的基本思路及对策

2.1转变观念、统一思想

合并后,原来的三个高职图书馆应该转变观念,以思想领先为原则,坚持把思想认识的统一放在首位.这样才能消除原有各馆间的界线,相互融合成一所在外延和内涵上有质的变化的新的高职图书馆.各分馆应服从全局,打破原来各自的采编工作模式,依据新学校的办学方针和发展目标,实行优化调整,实现统一规划、统筹经费、统一采购、统一布局,确定图书馆采编工作的方向和定位,使合并后图书馆的文献资源真正达到共建共享.

2.2 制定管理新制度、提高工作效率

合并前,各学校对于采编人员的管理制度标准不一样,有的采用定额管理,有的采用质量管理,而各馆人员也已习惯了这样的管理方式.合并后,当务之急是重新制定新的采编工作管理制度,以规范管理,调动工作人员的积极性.经过反复调研后,淄博职业学院图书馆决定采用采编工作的定额管理方法,即一个编目人员在一定时间内应该完成的标准工作量.同时实行每年一聘制度,在学年末对每个编目人员的工作量进行统计、核查,依据其一年内的表现,决定是否进行续聘.这就增强了编目人员的危机感和竞争意识,进而增强了编目人员的责任感.

2.3 制定图书采访新程序

图书采购是采编工作的首要环节,三校合并后,图书馆把“选书专家”和“专家选书”二者有机的结合起来,同时建立了新的图书采访程序: ( 1 )采访人员收集各种图书目录；( 2)送交到各有关学院、系部,由学科的专家圈定；( 3)图书目录集中、查重、平衡,形成预订目录, 数据归入预订库；( 4)业务馆长审核；( 5)分管院长审批；( 6)发送到书店或书商.各个过程可直接从互联网上操作,也可以通过政府,实行公开招标,阳光操作,增强了采访工作的透明度.

2.4对分类编目进行规范

为了解决合并前图书分类、编目不统一的混乱情况,合并后的图书馆采用集中统一的分编管理模式,统一分类体系,统一分类编目,重新划分条码资源,选择统一的书次号,以利于资源共享和用户查询,实行分类编目的规范化.

首先制定了统一的分类标准: 以《中图法》第4版为图书分类依据,以《中图法使用手册》作为图书分类参考.采用种次号的著录方式.因避免与原有索书号重号,新的种次号从1001开始取号.原种次号已经达到四位数的类目则按顺序往后给号.

2.5 树立新的馆藏特色

三个高职院校合并后,图书馆在实行集中采购,统一分类, 集中编目以后,保证了各分馆馆藏文献数据一致.同时在各分校馆满校教学及科研怎么写作的基础上,突出特色文献,使整个图书馆藏书结构体系更加完善,资源合理配置, 优势互补,避免在数据库建设上人力、物力和财力的重复浪费.如南校区图书馆突出文科类典藏特色,北校区突出工科类典藏特色,西校区则突出医药类典藏特色.

2.6 统一自动化管理系统、共建书目数据库

合并前各馆使用计算机的程度不同,系统有别,并且普遍忽视数据库建设,多以自建为主,各馆所建的数据库有的采用自编软件以回溯性建库,这种做法很难实现各馆间的数据交汇、交换及馆际之间的合作.基于这种情况,合并馆从基础工作做起,加速各计算机管理系统的统一,选择优质的软件系统,在数据库建设上坚持高起点,严要求,统一分类和著录标准,规范书目数据,为将来的文献资源建设和资源共享打下基础.

高职院校的图书馆合并后,采编工作面临着许多新的矛盾和新的问题,而且一时很难找到标准答案.为了适应新的发展趋势,更好地为读者怎么写作,我们必须不断地学习,提高业务工作水平,在工作中认真总结、探索,去逐一加以解决,以实现采编工作的高效运转,最大限度地满足学校教学和科研的信息需求.