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【摘 要】回溯建库是图书馆迈向现代化管理的前提,结合实际工作,对图书馆回溯建库的主要问题进行阐述.

【关 键 词 】回溯建库;数据质量;分类号

随着计算机网络广泛深入地发展,图书馆的自动化程度日益提高,回溯建库的要求也日益迫切.回溯建库工作质量的好坏直接影响图书馆数据的建设,同时也影响读者对图书的检索.

一、回溯建库的重要意义

回溯书目数据库建设简称回溯建库,实质上就是将图书馆原有的手工卡片目录,转换成机读目录的过程.随着图书馆自动化集成系统的广泛应用,机读目录越来越得到各级各类图书馆的重视.图书馆自动化是以计算机应用为基础,通过对图书馆中各种数据信息的存贮、调用来实现的,而这

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123;数据信息主要是指书目数据,它是图书馆自动化的实质内容和处理对象.图书馆要利用计算机向读者提供自动化服务,就必须提供计算机能识别的检索工具,即机读目录.因此,书目数据库建设是图书馆实现自动化管理的基础,是为读者提供优质服务的保障.它可有效地提高馆藏文献资源的利用率,提高图书馆的科学管理水平及服务质量.同时,随着计算机网络化、数字化的不断发展,建立机读目录,将有利于实现信息资源的区域性乃至全局性连网,实现真正的文献信息资源共享.

二、回溯建库的方法和遇到的问题

(一)外来数据直接下载套录.2014年5月,大同县图书馆全面开展回溯建库的工作.首先利用图书馆集群管理系统(interlib)这个共享平台,直接下载国家图书馆、深圳图书馆、山西省图书馆的相关数据.这样建库时就可直接进行查重、套录,对命中记录进行核对,并转为本馆的一条机读数据记录.其优点是既能保证质量,又能加快建库速度,促进了数据库建设的标准化、规范化.书目检索方便,操作简单.但是,也有些数据与图书款目不同,不能完全照录,必须做相应的修改.例如,时代文艺出版社出版的《保卫延安》一书,2009年5月发行,2013年1月重印,价格分别是20.00元和28.00元.这样对010字段中ISBN做补充,@d¥修改,对215字段中@h加2003.1重印.有的数据中没有ISBN统一书号的,应尽量补充完整.

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(二)下载数据,统一分类号.大同县图书馆建于1975年,新馆于2012年底投入使用.馆藏地点有限,藏书不足10万余册,这就使得图书的分类号要统一.例如:《红色经典励志》丛书,按分类号有I247.51和I247.52,为了上架排架方便,也节省空间,所以统一为I247.5.对于上下册书籍,应当避免总次号跳号、空号.如:《中国古代诗歌赏析》上下册,分类号为I207.22/5/(1),I207.22/5(2),而不能是I207.55/5,I207.55/6.

(三)自建书目数据库的问题.对于外来数据软盘中检索不到的图书,就只能自己动手录入图书数据了.由于馆藏图书历史悠久,有许多旧书,因此存在书卡不符、出版时间不详,出版地不清楚等一系列问题.大同县馆内工作人员缺少,专业知识相对比较生疏,这就使得在上传数据质量时参差不齐.在我校对的过程中发现,200字段中分册题名@i不完整,215字段@d尺寸大小不准确,330提要字段省略,690字段分类号不够准确,600主题词字段不会加注,690字段和905字段不统一等等.这就需要我们细心去核对数据,逐一补全缺项,建成一条完整的书目记录.


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三、回溯建库中应注意的事项

(一)数据资源应规范化、标准化.回溯建库是图书馆实现资源共享的前期工作,是将来馆际间合作编目、联合编目的前提.数据资源录入时是否规范、标准、统一,将直接影响数据库的稳定性和实用性.因此,在数据录入时一定要有统一的标准.例如我馆在进行数据录入时,各著录项目严格按照《中国文献著录条例》和CNMARC的格式著录,为将来的检索及全省的联网做好基础.


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(二)对外来数据源的灵活运用.在回溯建库中,套录是一种简便易行、收效显著的方法.因为所利用的外来数据源往往是由实力强大的单位编制,著录项目基本标准、规范.直接套录数据可使回溯建库加快进程,提高质量,并能弥补原卡片目录中的不完善之处,如卡片目录中的ISBN号及主题词等,这些都可通过套录予以补充.但在套录时也不能生搬硬套,而应灵活运用.如在录入过程中,发现外来数据分类与本馆分类不同时,应用分类法进行核对,选取正确的录入;又如外来数据中套书的著录方式与本馆不同,有的外来数据是采取分散著录,而我馆是整套著录;或有的是整套著录,而我馆是分散著录.遇到此种情况,我馆则将外来数据修改成本馆著录形式,索书号不变,这样可减少其他环节的改动.例如:《通鉴纪事末本》历代纪事本末丛书白话精评(1―9册),分类号为K204.4/1――K204.4/9.再比如:名家推荐青少年必读丛书,分类号按国籍划分,《茶花女》(法国)小仲马(原著)分类号I565.44,《安妮日记》(德国)安妮费兰克(原著)分类号I516.45,《童年》(前苏联)高尔基(原著)分类号I512.45.还有国学经典系列丛书如:《鬼谷子》分类号B228.05,《包公案》分类号I242.48,《冰鉴的智慧》分类号C96-092.

(三)建库后的调试检查.回溯建库后的调试检查工作是必不可少的一个环节.通过调试检查,可对书目记录进行增、删、改等操作.如在调试检查中发现,数据库中同一条记录常有重复录入的现象.这主要由两个原因造成:一是由于同书异号造成的.对于这一现象,要及时登录下来,日后改书、改卡,并对数据进行处理;二是由于录入人员操作不当造成的数据重复.对于这一现象,则要删除重复记录,保留一条正确记录.经过这一处理,减少了不必要的重新打号、登录等工作环节.通过对数据的检查、修改,保证了书目记录的完整性与准确性,提高了书目数据库的质量.

总之,回溯建库工作是一项长期而艰巨的系统工程,关系到图书馆自动化系统能否投入使用.其质量的好坏,又直接影响到图书馆管理水平及服务水平,关系到将来能否真正实现书目数据的资源共享.因此,高质量、高标准的书目数据库是我们一直要努力学习和不断改进的方向,只有这样才能实现真正的文献信息资源共享.

参考文献

[1] 李正祥.关于回溯建库的质量问题[J].图书情报工作,1998(10).

[2] 蒋桂香.回溯建库工作中存在质量问题及对策[J].津图学刊,1997(3).

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