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摘 要  图书分编工作是文献资源进入图书馆流通的第一道关口,是图书馆工作的源头.笔者根据工作实践总结出一些图书分编的心得经验,提出加工中常见的几个问题,分析分编工作的重要性,制定出一套合理的图书分编工作流程.

关 键 词  图书分编 工作流程


本篇论文url:http://www.tjhyzyxy.com/chazhong/421967.html

中图分类号:G254.3文献标识码:A

图书分编工作工序复杂、技术性强、工作量大,同时又是多工种、多人协作的综合性工作.有些图书馆分编工作不规范,馆员岗位安排不当,且没有制定出工作流程,经常出现工作相互推诿、扯皮现象,各道工序的衔接出现混乱,经常相互影响,工作窝工的现象时有发生,工作中一旦出现差错,由于责任不清,工作范围及工作内容不明确等,以致相互指责,互相推卸责任,极大地影响了工作效率和工作质量.而主管领导每天忙于应酬,协调各方关系,不能充分发挥工作人员的积极性,即使有个别人员能力突出,也会成为众矢之的.

一、分编工作确定合理流程的重要性

分编工作包括的工序较多,各道工序虽然各自独立,但又相互联系,各道工序之间的衔接非常重要,若衔接不好,便会出现差错,势必会影响工作进程.各道工序之间的顺序也不能颠倒,否则会引起工作节奏的混乱,影响分编工作的质量.各道工序的操作过程是相互制约的,如果某道工序产生积压,势必影响下道工序的操作,延长图书分编时间,影响新书及时流通.同时,各道工序的操作也是严格的,任何一道工序出现差错,都会影响几道工序,以至全部工作流程.

(一)确定合理的工作流程,是实施合理工作量的重要依据.

采编工作实行定额管理,定额管理打破以往图书馆管理制度中的“大锅饭”,充分体现了“公平竞争”的原则.但定额管理也必须以合理的流程做依据.否则,仅凭数量指标,难以合理地确定各道工序的工作量.只有制定合理的工作流程,才会最大

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限度地减少图书著录的误差,将错误降到最低点.

(二)确定合理的工作流程,可以提高工作人员的积极性.

由于分编工作的各工序劳动强度、工作难度不一,有些工序是复杂劳动,需要一定的科学技术知识,有些工作是简单劳动.若仅凭主观判断,而没有合理的工作流程,各工序的劳动量不均衡,势必造成工作人员的攀比心理,从而影响工作质量和工作人员积极性的发挥.

(三)确定合理的工作流程.

使各工序职责分明,可以提高工作质量,使工作人员有章可循哪道工序出现问题,哪道工序及时解决,杜绝互相推诿和误工现象,提高分编工作的效率和质量,加速在编图书的周转.

(四)确定合理的工作流程.

增强了分编人员的责任心,调动其工作积极性这样无形中使每个人都想方设法改进工作,提高了工作效率,同时会有更多好的工作方法和经验被挖掘出来,提高了工作人员的业务素质.因为各道工序职责分明,按工作好坏进行考核,各道工序各负其责,这样就促使工作人员不断提高业务素质和工作质量,以免本道工序出现差错过多.

总之,确定合理的工作流程,是加强科学管理的重要手段,对图书馆提高工作效率和质量,加强工作合理化和规范化,都具有重要意义.

二、确定合理工作流程的原则和条件

合理工作流程的确定与各馆规模,每年进书量,人员多少及是否实行计算机管理等密切相关,不能简单一概而论,要视各馆具体情况而定,以下提出的一般原则及条件,仅供参考.

(一)最佳性.

在当前条件下,分编工作的工序和操作过程及实施办法是合理的,力求减少各工序间不必要的重复工作.

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(二)直流性和紧凑型.

确定工作流程尽可能走直线,尽量减少曲线和回线,各工序间衔接紧凑、有序,在加工图书的移动次数最少,传递方式适宜,减少劳动消耗.例如,在加工图书时采用分批方式,用样本书和工作单在各工序间流动,既减轻劳动强度,又减少在加工图书的整体移动次数,加快了图书加工的进程.

(三)节奏性和均衡性.

分编图书时要掌握一定的节奏,注意各道工序的均衡,各工序加工图书既不产生负担过重,又无窝工现象,使工作人员劳逸结合.

(四)各工序职责分明.

各工序的具体工作内容,职责范围有明确界定,使工作人员有章可循,哪道工序出问题由本工序及时解决,杜绝推诿、扯皮现象.

(五)工作效率和质量.

确定的工作流程以提高工作效率和质量为目的.新制度的工作流程与以前相比,工作效率和质量应有明显提高.否则,其工作流程不合理.

(六)实践检验性.

确定的工作流程应经得起实践检验.在实际工作中,经过一段时间的试行,确定提高了分编工作的效率和质量,缩短了分编工作时间,得到工作人员认可,实践证明是合理的.否则,必须不断改进和提高.

三、图书馆图书分编工作流程

基于以上认识,根据上述原则和条件,现提出如下图书分编工作流程,供大家参考.图书分编工作流程说明,图书到馆后,由采访人员验收、记账、登录,分批转入加工工序,并随书填写工作流水单(标明批次,种数、册数、金额及登录号),加工人员接到图书后,按流水单上的项目验收登记(登记书名、书号、著者等),分编人员接到样书及有关数据后,参照分类法对样书进行分类,同时进行查重,核对编目工序转来的错分图书等,编目工序接到分类工序转来的样书后,依据有关编目工具进行编目,核对有关错误,将出错信息反馈回来.图书分类编目完成后转目录制作程序,按分类编目等有关数据制作目录卡片,然后转下道工序进行建财产账,上报统计表,进行新书宣传,最后是加工好的图书进行流通借阅.以上提供的图书分编工作流程,仅供参考.本校图书馆可组织人员认真讨论分析,制定出符合自己的工作流程,以利于规范管理,提高工作效率以及工作人员的积极性.


图书馆本科论文如何写
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参考文献:

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