完善典藏工作提高藏书利用率

【摘 要】文献典藏工作是图书馆业务流程中不可或缺的一项重要环节.它是藏书流和读者流的有机结合体,是科学处理藏书过程中文献保障与利用关系的前提依据.

【关 键 词 】高校图书馆；藏书组织管理；图书利用率；动态藏书

0 引言

图书典藏就是藏书的组织与管理.它的任务就在于保证藏书序列的最佳化,使藏书能长期完整地保存,充分有效利用,典藏工作就是要科学地处理好藏书与利用的关系.

1.高校图书馆典藏工作的重要性

图书馆文献典藏工作是图书馆重要的基础性业务工作,是图书馆文献资源分布合理化的调节手段.通过对藏书过程中的各类反馈信息及时进行调整,从而有效地控制藏书运动的方向、速度和范围,使图书馆的藏书发挥其最大的效用；另外,图书典藏获取的各类日常工作统计数据能准确地揭示全馆藏书动态和藏书结构的变化,为图书馆制定藏书发展策略,加强藏书建设提供详实的信息,对藏书发展的一致性、平衡性和系统性具有一定的保证作.

2.优化高校图书馆图书典藏工作

2.1 科学调配,合理典藏,是提高藏书利用率的必要条件

1）做好新书分配工作,满足读者借阅需求.

2）注重新书的查重任务,必免同一种类新书二次入藏种本库.

3）典藏工作应做到细、准、稳,避免不必要的典藏遗漏.因某一种类新书未被分配就进入阅览室,导致读者拿到新书后因受不能及时“流通”等原因的影响,造成图书入藏迟缓现象,从而降低了图书利用的“最佳时间段”.

4）变“重藏轻用”为“轻藏重用”的典藏理念.从今年10月份起我馆对百元以下图书实行不设种本的规定,以减缓因购书经费的“递年减少及大学扩招后带来的读者群阅读量增加”等原因,因地制宜,合理调配,满足读者的借阅需求.

5）对计算机类图书或虽然正题名中含有手册、大全等字样,但实际只是普通图书,不能称之为工具书,进而不能入藏工具书阅览室.

6）建立馆藏特色库即教师著作库（库存一册）,目前库存131册本校教师已发表的著作书.其中董林福教授编写的《液压元件与系统识图》、《气动元件与系统识图》等两种图书以成为我校科研、教学领域中的必备教材,体现了图书馆动态典藏的管理理念.

2.2 做好馆藏文献的调拨与布局工作,完善并发挥文献资源的使用价值

图书馆馆藏文献的调拨是文献典藏工作的核心,同时也是优化馆藏布局的关键所在.包括新入馆文献的调配和已有馆藏文献在各阅览室之间的调拨.图书馆的文献资源体系是一个动态的开放系统,由于业务需要、学科设置改变、因历史原因导致的图书分配不当、读者借阅倾向变化等原因,决定着文献的走向.适当合理地对馆藏文献进行调整,进一步优化了图书馆的文献资源布局.

2.3 做好文献典藏目录的组织与统计工作,为各部门的决策提供依据

图书馆的馆藏文献与日俱增,大量的各种类型文献进入图书馆后,如果典藏账目的记录不清晰完整,这些文献就难以考证,规范的典藏账目登记与管理是典藏工作的职责所在.

1）图书馆设有典藏目录维护库,它的组织与审核是图书馆文献典藏工作的基础.一方面反映馆藏文献分配情况的调拨目录；另一方面反映某一阅览室所藏文献数量及变动情况的清点目录.

2）随着计算机集成管理系统的开发和典藏管理数据库的应用,图书馆文献典藏管理更加准确、规范化.建立完备的典藏档案体系,能够及时、完整、准确地对图书馆所有入藏文献进行登记,为方便其它部门了解并掌握相关数据提供了坚实的保障.

3）由于历史原因,数据库中数据五花八门,不规范数据比比皆是.所以,分编人员在分编的同时发现问题随时记录,再集中修改.为此,分编人员还专门做了一个数据调配表,以便典藏人员随时统计各阅览室藏书总数,累计调拨260册（2012年至今年）.

2.4 做好馆藏文献的清点、剔旧与纠错工作,是提高馆藏文献利用率的前提条件

1）通过馆藏文献的清点工作,可以检查馆藏文献是否完整,找出图书馆业务工作中存在的问题及堵塞文献保管和流通工作中的漏洞.

2）通过馆藏文献的纠错工作,可以对图书加工错误、编目数据错误等进行纠错.图书加工错误或编目数据错误可造成少数书目数据与图书不符,如果对其不及时纠错就会影响读者对该图书的利用.如：加工过程中的同种图书“复本书的挑选与样本书”不符及“书标颜色的取向错误”等问题.

3）通过馆藏文献的剔除工作,一是能剔旧长期滞留阅览室过时的、无用的文献；二是将借阅率不高,呈下降趋势的文献调拨到二线阅览室；三是对破损成度大不能利用的文献下架剔旧注销,这样可以提高其它图书的利用率,保证了图书排架的整齐性.

清点、剔旧与纠错功能的设计要结合统计功能来实现,不能孤立,否则,三者功能的设计就没有很大的实际意义.

3.加强典藏人员素质教育是保证典藏工作的首要任务

1）典藏人员要有全局意识,图书典藏分配面对的是图书个体,是一种零散性质的工作.图书个体的布局、组合方式影响着整个图书文献的布局和构成结构.重点学科、特色专业领域图书典藏分配时,在完善基本图书、辅助图书的基础上,对于专业的重点图书、经典名著、必备工具书在载体、语种、时间结构上给予重点保障,尽量保持专业文献的完备性、系统性,形成系统、全面、层面完备的学科文献群.

2）典藏人员要具有图书馆理论知识和文献标引技术,能够及时解决分编过程中出现的问题.同时,能较快地适应业务工作内容的变化,掌握最新的软件知识,提高工作效率,充分发挥典藏工作的职能.

3）典藏人员要有较高的怎么写作意识,应具备爱岗敬业的职业道德.典藏工作是一项琐碎而又细致的工作,工作中要严把质量关,降低错误率.及时解决工作中出现的问题,有效保证数据库的质量,保证读者检索的快捷和方便.

4）典藏人员要有沟通能力.应积极主动了解各方面反馈信息,分析利用相关的统计数据,与读者进行沟通,以指导和纠正自己的典藏分配工作.主动减少主观因素的不利影响,发挥文献信息资源的最大效力.

典藏工作就是要研究如何让有限的图书资源在不同的馆藏空间合理布局,在不同的读者对象中充分发挥作用,让有限的图书资源尽可能在读者中发挥最大的效用.总之,更新典藏手段,实现图书馆典藏的现代化,这是现代化图书馆发展的方向,也是新形势的需要.

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[责任编辑：陈双芹]