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摘 要:高校图书馆学科分馆有利于合理的整合资源、有利于与学科形成良性互动、有利于资源充分利用.学科分馆打破了原有的馆室并存的管理模式和格局、打破了按载体管理文献的形式,它既是管理创新,也是管理革命.湖北经济学院图书馆学科分馆的建设与管理正在试图摸索一条合理整合高校文献资源、为读者提供学术化、专业化、多角度、全方位、价值高、时效性和针对性强的信息服务、加强与读者的沟通、强化资源深层次开发的发展之路.

关 键 词 :高校图书馆,学科分馆,院系资料室,文献资源,分馆服务

中图分类号:G47

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)17-0057-01

在高等院校中,图书馆与资料室并存,共同为学校教学和科研提供文献保障已经是普遍状况.2002年教育部印发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》第八条指出“高等学校的院系资料室是全校文献保障体系的组成部分,在业务工作和资源配置上,接受学校图书馆的指导与协调.应面向全校开放,提供文献信息服务,实行资源共享.”但随着学科发展的需要,如何为教学和科研提供更完善的信息平台,更高效的优质服务、整合院系资料室为学科分馆迫在眉睫.

1.与前资料室状况

1.1 重复订阅,资源严重浪费

以我校为例,我校为文科经济类院校在原有的17个院系资料室中,期刊和报纸的订阅过程中存在着大量的重复现象,在同一学科不同院系资料室中,专业杂志重刊率高达30%造成了巨大的浪费.

1.2 管理不善,资源利用率低下

多数院系领导缺乏对本系资料室管理的重视,个别老师长期占用资料室图书资源,严重影响了图书资源的利用率.另外,资料员队伍不稳定,个别院系缺少专职资料员或资料员的频繁更换,也造成了图书的严重流失.

2.高校图书馆学科分馆的建设与管理

2.1 确立学科分馆设置的科学依据

学科分馆的设计与建设是一项研究性工程,实施之前需要进行周密详尽的研究和论证.如果学科分馆的设计及定位不科学、不合理,势必造成文献资源分配的混乱,进而造成管理和利用的困难,给学科分馆的长远发展和信息服务造成巨大的障碍.学科分馆的设计要依据大学的定位以及学科的发展和院系专业的设置等特点而定.结合这些原则,湖北经济学院图书馆从学校的可持续发展出发,以教育部《普通高等学校本科生专业目录》为依据.此目录l988年颁布并实施,它的颁布为高校的学科定位与划分、促进我国高等教育事业的发展起到了积极的作用,是高校学科建设的指导性文件.

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结合以上原则,充分考虑院系和专业设置以及学校的特色与发展方向,湖北经济学院图书馆设立了:“管理学分馆”,它由原来的工商管理学院资料室、会计学院资料室、财政与公共管理学院资料室合并组成,“经济学分馆”由原来的金融学院资料室、经济学系资料室和国际贸易学院资料室合并组成,“人文艺术分馆”由原来的由法学系、社科系、外语学院、艺术学院、新闻传播学系、体育教学部等六个资料室组成,“理工学分馆”由信息管理学院、计算机学院、电子工程系、网络与教育技术中心、管理技术学院、统计与应用数学系、旅游与酒店管理学院八个资料室组成以上学科分馆划分,以相近学科集中为原则,以师生的阅读取向为依据.

2.2 学科分馆的建设以学科需求为中心

将全校各资料室的文献资源集中整合统一管理,建立专而全的学科分馆,为师生提供专业化的文献信息服务.不仅文献信息资源得到共享,还利于专业人才和管理知识的共享、保证了文献管理的专业化和规范化、有利于文献的和组织,同时充分共享图书馆的管理系统、设备以及馆舍等,使各类资源发挥最大的潜能和优势、使用率大大提高、资金也得以合理运用、降低了办学成本、提高了办学效益、实现了资源利用最大化.

2.3 开展学科服务、加强与学科建设的联系,形成良性互动

建立学科分馆,有利于加强与学科建设的联系,形成良性互动状态.学科分馆与学科建设关系密切,教师和学生对学科分馆非常关注,由于是学科文献中心,专业特点相当鲜明,我们力争做到好、精、专使学科分馆成为师生们必去、常去、久留之地,不断提高学科分馆的利用率.

为了更好地发挥师生们在文献资源建设中的作用,同时弥补图书馆员在学科知识上的不足,把每个学科最有价值的文献采回来,快速提高馆藏文献的质量,真正满足教学科研的需要,湖北经济学院图书馆工作委员会组建了各院系学科带头人学术骨干约40余人的文献资源建设团队,定期或随时听取他们对文献建设的意见,并在学科分馆的建设中采用这些意见.

实践证明,学科分馆已经成为图书馆和院系师生们互动的平台,双方密切互动,共谋发展.学科分馆作为学科文献中心为教学和科研服务,师生们对学科分馆的关注以及所提出的专业意见为

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图书馆的文献资源建设注入了无穷的活力,极大地促进了大学的学科建设以及图书馆健康、快速的发展.

2.4 学科馆员建设

要充分发挥学科分馆的效能,人是第一要素.一支高素质的学科馆员队伍对学科分馆的效能发挥起着关键的作用.所谓学科馆员, (Subject Librarian,Liaison Librarian,Subject Specialist)是指掌握一门或几门专业科学知识,并精通图书情报知识,能为相应学科提供高层次的文献服务的图书馆员.学科馆员的主要职责包括:(1)在馆内开展提供全方位的参考咨询服务,通过、E―mail、网络等方式,解答读者对使用图书馆服务所产生的各种问题,开展“学科馆员”走进院系、融入学科队、嵌入研究过程的服务,切实服务于教师的教学与科研.(2)参与采书.书商发过来的书单先按学科分编、书目学科馆员查重、协助推送给老师,收集反馈意见、跟踪回馈购买结果.收集、采购教师在教学科研过程中急需的教辅资料及前沿文献,更好的为教学科研服务.(3)宣传辅导.向读者进行馆藏资源宣传辅导,引导读者快速准确地掌握文献资源的使用技巧,重点引导对新到馆文献的使用等.湖北经济学院图书馆四个学科分馆中均设置了一名学科馆员和若干名学生助理.学生助理主要负责图书的上架、整序和保洁工作,而学科馆员在负责日常管理工作和简单的读者咨询服务之外,主要负责上述职责范围以内的工作.


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3.大学图书馆学科分馆建设的问题思考

国内大学图书馆学科分馆建设起步较晚,对传统图书馆管理模式而言,学科分馆是在原有基础上的创新,也是革命,要打破固有思维定势、路径依赖和体制障碍,构建一个新的模式,还有一些问题有待我们去探索、改革和完善. 目前较为突出的问题就是学科分馆的馆员个人业务素质亟待提高,在加强服务意识的前提下不断提升服务质量,使学科分馆更好的为学校教学和科研服务,满足读者对文献的需求.

大学文献资源建设从一开始就与学科本身紧密联系在一起.学科分馆的产生与发展是大学教育发展的产物.大

学图书馆的服务对象是教师,其连接点是学科,学科这个纽带把师生和文献紧密地连在了一起.突出学科特点,正是大学图书馆必须时刻关注的重点.湖北经济学院图书馆在办馆模式上不断探索创新,建立了以学科为中心的多种资源整合、多种载体共存、强化学科文献信息服务的学科分馆.学科分馆体现了集约型管理、强化了文献资料与学科的联系、突出了信息化建设、实现了个性化服务.学科分馆是知识经济时代大学图书馆在新时期的新发展,实践证明,学科分馆的建立必将为大学的教学科研以及图书馆事业的发展发挥积极而深远的作用、必将进一步强化图书馆在教学科研中的信息中心地位.

参考文献

[1]王英枝.高等学校院系资料室的整合与发展[J].图书馆工作与研究,2009,(7).

[2]张柔竹.高校系部专业资料室规范化初探[J].科技信息,2009,(25).

[3]景晶.高校图书馆学科分馆建设之探索[J].现代情报,2007,(4).

[4]王富民.大学图书馆学科分馆建设的理论与实践[J].图书馆论坛,2008,(6).

[5]颜小云.高校图书馆“学科分馆―学科馆员组合”模式探讨[J].情报探索,2007,(4).


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