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关于做好2016年6月研究生(毕业)学位论文答辩工作的通知

为做好2016年6月我校博士,硕士(含硕士专业学位,高校教师)研究生学位论文答辩工作,确保学位授予工作的顺利进行,现将有关事宜安排如下,请学院通知各位研究生导师和全体研究生.

一,申请提前和延期答辩人员

(1)申请提前答辩,全日制非定向研究生必须年前已上报毕业生生源信息./学位/ 博士,硕士研究生答辩表格 /学位/ 博士,硕士研究生答辩表格 高校教师,硕士专业学位教育相关表格下载.

二)高校教师答辩资格审核:

1,论文开题报告,

2,成绩单(A4纸打印,一式三份,一份留研究生处备案),附考试卷,

3,《硕士学位申请书与审批登记表》(高校教师专用)一式两份,A4纸正反面打印,

骑缝装订(表中分别附盖章成绩单一份),

4,附在学期间发表的署名山东农业大学的相关文章,若没有文章,不受理答辩申请(含

封面,目录,正文),

5,隐去导师和本人信息的学位论文并附《硕士学位论文内容简介及自评》各3份,

6,培养费复印件,

7,论文原始记录复印件,

8,照片:文化路农大后门正大照相馆,2寸免冠,学位证书专用,并提供相纸版2张和电子版,电子版的文件名为个人号

(表格下载路径:研究生处/学位/高校教师,硕士专业学位教育相关表格下载

需学院报送的材料有:

1)4月8日前报送:非全日制学生的《 学院 年 非全日制申请答辩学生资格审核总表》,包括专业学位,高校教师,以个人号命名的电子照片,同底照片2张学院留存,以备贴学位证书,盲评论文及简介自评各3份,缴费复印件,同其他材料分开,单独码放提交.

2)4月18日前报送:全日制研究生的《 学院 年 申请答辩学生资格审核总表》附论文复印件,同时报电子版和纸质版.

三,论文印刷

学位论文不仅在内容上要有创新,而且在表达形式上要规范严谨.学位论文要严格按格式要求书写和排版,导师要严格把关,博士,硕士(含高校教师)论文书写格式参见研究生处主页/学位/ 博士,硕士研究生答辩表格 博士,硕士研究生答辩表格 _______ 学院 年申请学位人员综合情况表》(网上下载),其中的相关信息从学籍库导出的信息,拷贝到该表中,禁止手填,务必要求学生本人签名确认,以此作为填写学位证书和书的依据,此表同时提交电子版.

领取答辩材料:博士,硕士(含专业学位,高校教师)论文封面.

(二)6月17日前(答辩后)

论文答辩后,研究生按附件1的要求将材料交学院,学院整理后报送.

1,电子材料:论文,成绩单,按博士,硕士,专业学位,高校教师类别,以专业名称为文件夹分开建文档,

2,《学院学位评定分委员会 年 月建议授予( )学位人员名单》(按学号顺序填写)报36份(含原件1份,注意签字盖章),同时提交电子文档(此表网上下载).

3,《学院 年申请延期答辩学生汇总表》(此表包含往届所有未答辩学生,含全日制和非全日制学生),提交纸质和电子版.学生提交的延期答辩申请表,要写明计划答辩时间,学院审核后统一保存.

4,《 学院 年发表论文情况统计汇总表》和《_____学院各年级发表论文年度统计汇总表》(此表网上下载)书面各一份(注意只统计第一作者),并报电子文档.

5,网上打印并签字的学位信息表,学位信息网上个人提交,具体时间另行通知.

六,注意事项:

1,所有填写的学位材料及表格为个人永久性档案材料,一律用碳素墨水填写或打印,

2,为确保论文质量,论文封面,内容及书写格式请严格按要求做(有关写作格式和要

求请到研究生处主页查看,并参见论文样本格式.请务必在封面指定位置注明中图法分类号),

3,各学院申请学位学生的名单,授予学位信息表,是授予学位和上报材料的依据,要确保完整,准确,否则由此造成的错误由当事人负责,

4,请学院分管领导和研究生秘书周密安排,做好协调,组织工作,将有关内容及时通知学位申请人和导师,

5,在答辩期间,请及时关注研究生处网页的最新公告,查看最新通知.

研究生处

2016年3月20日

附件1:答辩后研究生交材料清单

博士生:

博士论文评阅意见书3-5份(存学位档案),

2,论文答辩表决票(A4纸,存学位档案),

3,博士学位申请书与审批登记表2份(其中1份随个人档案寄出,1份存学位档案),

4,学位论文5份(A4纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,3份送研究生处)并报送电子版,

5,发表的论文,成果等(A4纸复印,发表文章是第一作者,3篇以内,包含封面,目录和正文,存永久档案用)1套(存学位档案),

6,博士研究生学位授予信息表1份(网上填写提交,打印并签名,送研究生处).

硕士生:

1,硕士论文评阅意见书2份(存学位档案),

2,硕士学位申请书与审批登记表2份(其中1份随个人档案寄出,1份存学位档案),

3,答辩表决票(A4纸,注意盖章,存学位档案),

4,学位论文4份(A4纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,2份送研究生处)并报送电子版,

5,硕士研究生学位授予信息表1份(网上填写提交,打印并签名,送研究生处).

硕士专业学位人员:

1,《专业学位论文答辩申请及学位审批表》2份(贴好照片,签字盖章,成绩表盖章夹到本人申请表中各1份,其中1份随个人档案寄出,1份存学位档案),

2,《硕士专业学位论文答辩打分表》5份(A4纸,存学位档案),

3,《硕士专业学位论文答辩表决票》5份(存学位档案),

4,学位论文4份(A4纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,2份送研究生处)并报送电子版,

5,硕士专业学位人员信息表1份(网上填写提交,打印并签名,送研究生处).

高校教师

1,《硕士学位申请书与审批登记表》(高校教师专用)2份(A4纸)(其中1份随个人档案寄出,1份存学位档案),

2,答辩表决票5份(A4纸)(存学位档案),

3,学位论文4份(A4纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,2份送研究生处)并报送电子版,

4,高校教师硕士学位信息表1份(网上填写提交,打印并签名,送研究生处)

附件2:答辩后由学院整理研究生学位档案材料存档具体要求:

1.卷内目录(从网上下载)

2.博士,硕士生:档案袋中按卷内目录顺序,存入学位证书复印件,书复印件,博士(硕士)学位申请书与审批登记表(注意盖章签字),评阅意见书,答辩表决票(注意加盖公章)用固体胶粘贴在在一张A4纸纸上(粘在纸张的左侧,竖向粘贴)和论文1份,发表的相关文章(第一作者),档案袋按学号由小到大码放,

3,专业学位人员:档案中存入学位证书复印件,《专业学位论文答辩申请及学位审批表》(注意盖章签字),答辩表决票用固体胶粘贴在在一张A4纸上(在纸张的左侧,竖向粘贴),打分表,论文1份,

4,高校教师:档案中存入学位证书复印件,硕士学位申请书与审批登记表(注意盖章签字),答辩表决票用固体胶粘贴在一张A4纸上(在纸张的左侧,竖向粘贴),论文1份,发表的论文成果,

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