房产档案的信息化管理

[摘 要]信息化技术的快速发展,使其在各行各业中都得到较好的应用,随着信息技术普及率的提高,房产档案管理工作中信息化技术也得以应用,其有效的取代了传统的房产档案管理技术,能够更好的满足当前房产档案数量不断增长的趋势.所以在房产档案的管理工作中,信息化管理已成为未来房产档案管理的必然趋势.

[关 键 词]房产档案；信息化；管理

近年来,房地产业的快速发展,也有效的推动了房产档案管理的进程.利用信息化技术进行房产档案管理,不仅能够实现档案信息的快捷查询,而且可以从多个途径来对信息进行查询,通过对各类信息进行有效的管量,确保了信息存储的能力,而且信息化技术管理房产档案工作中,操作程序更加简单方便,不仅成本较低,而且具有较好的保密性,有效的规避了传统房产档案管理工作中的各种弊端.

1.房产档案信息化管理工作中的不足之处

1.1对房产档案信息化管理缺乏必要的重视

由于部分房产档案管理负责人对于房产档案信息化管理缺乏必要的重视,对信息化管理的必要性没有深刻的认识,这就导致在房产档案管理工作中无法将信息化技术进行有效的应用,再加之部分档案管理人员对于信息化管理存在一定的抵触情绪,这就严惩制约了信息化管理在房产档案管理工作中的应用,使房产档案管理工作中信息化技术不能有效的发挥其应有的作用.

1.2在管理理念上缺乏创新性思维

长期以来我国房产档案管理工作一直沿用传统的管理方式,所以其思维模式较为固定,在信息化技术冲击下,这种落后的思维模式并不是很容易被打破,在理念上并不容易从条条框框中走出来,这必然导致信息化管理技术在应用上得不到足够的重视,存在着许多欠缺的地方,无法有效的提升房产档案的管理效率.

1.3档案管理人员缺乏专业的素质

房产档案信息化管理不仅需要管理人员具有较强专业技能,而且还要对房产管理和信息化技术能够熟悉掌握,这就需要综合素质的房产档案管理人员.但目前很大一部分房产档案管理人员无论从理念、专业知识还是技术水平上都存在着较多欠缺的地方,部分人员满足于现状,不注重自身管理能力业务水平的提升,从而使房产档案管理工作中忽视了信息化管理技术的应用.

1.4管理技术水平不足

房产档案信息化管理工作中,由于管理技术水平有限,所以在设备、管理技术及理念上都达不到信息化管理工作的要求,对现代化技术应用的较少,没有建立房产档案数据库,与现代化的信息化管理技术存在着较大的差距.

1.5档案利用率不高

目前有很大一部分房产档案还沿用传统的管理模式,给查询工作带来了较大的难度,所以导致档案利用率较低.再加之部分档案信息更新的速度较慢,信息缺乏时效性,制约了房产档案的利用.

2.加强房产档案信息化管理的措施

2.1加强对房产档案信息化管理的重视

信息化技术在房产档案管理工作中进行应用,这是一项复杂及系统的工作,需要房产档案负责人给予足够的重视,通过加强档案管理人员培训使其对信息化管理技术能够更好的认识和掌握.加大硬件上的投资力度,使房产档案管理部门配置足够的设备,同时配备信息技术管理人员,强化房产档案信息化管理水平的提升,加快房产档案信息化建设的发展.

2.2强化对房产档案管理人员的训练和考核

随着信息化技术的应用,对房产档案管理人员的技能要求也会越来越高.相关部门应该定期对档案管理人员进行训练；或是鞭策档案管理人员自己积极学习相关知识和技术,逐渐培养他们运用现代化的信息技术对房产档案进行管理的思想意识和操作能力.制定考核和竞争机制,不仅可以强化管理人员的信息化知识和技能,还能让他们有足够的空间展示自身的才能,让房产档案信息化管理展现出充满活力的一面.

2.3健全档案管理技术制度

这就需要相关领导共同研究,制定出一套健全的管理技术制度,约束档案管理人员,让他们都能依照制度进行管理,保证房产档案信息化管理的有序进行.同时,还要对所有的房产档案有统一的管理制度,如房产信息的收集、整理、分类、保管、查询、修改、利用等,对每一个环节都要做到分工明确、严格监督,不仅要保证房产档案的完整性和真实性,还要保证房产档案信息的质量.

2.4提高房产档案的利用效率

就目前方房产的发展情况而言,人们对房产信息的利用需求越来越大,而房产档案的管理的目的也就是为了给人们提供更多的房产信息,但不同的人们所需要的房产信息都是有差异的,所以房产所需信息也就出现了多变性.如果按照传统的档案管理技术,是可以满足人们对房产信息的需求的,但是却会给人们带来更多的时间损失、财务损失,而且很有可能忙碌了很长时间还是不能找到满足自己要求的信息.这个时候,信息化的管理技术就能解决这些问题了.采用信息化的技术管理,就可以建立信息化的数据库,实现信息资源的共享.

3.结束语

近年来,房地产业的兴起,有效的推动了房产档案的发展进程,信息化技术在房产档案中的应用,使房产档案实现了信息化管理,这是房产档案发展的必然的趋势.为了有效的提高房产档案信息化管理水平,则需要在房产档案日常管理工作中,无论是领导、管理人员还同负责人员,都需给予信息化管理充分的重视,加强自身的学习和知识结构的更新,利用全新的理念加快房产档案信息化建设工作的开展,有效的规避传统房产档案管理工作中的弊端,确保利用最低的成本,有效的提高房产档案管理的效率和利用率,确保房产档案信息的完整性和全面性.