做好教学档案工作促进高校教学

教学档案是记录和衡量教学管理水平和教育教学质量的重要标志之一,也是学校档案的重要管理对象,同时为学校的发展壮大起着重大作用.因此我院在致力于教书育人工作的同时,十分重视档案管理.我院于2000年建立了专门的教师业务档案,2004年又建立了教学档案室,归档了在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的教学、教师业务、学生和评估资料等教学档案,为学院教学、学生事业的发展奠定了坚实的基础.

经过几年的发展完善,如今我院的教学档案已具有了一定规模,建立了专门的教学档案室和教学库房,宽大明亮,占地138平方米,安装了防护网、防盗门、防光窗帘和温湿度仪,使用了防鼠设备和防霉防虫剂,保障了教学档案的安全防盗；有先进整齐的密集架36组,不仅使档案防尘、存取方便,也使整个库房整洁美观；有空调四台、除湿机一台,灭火器六个,做到了档案的防潮防火.与库房相隔建立了专门的阅档室,由专人负责档案的收集整理工作,并配有相关的阅档桌椅两套,便于查阅之用,整个教学档案室设施完善、齐全、先进、安全、整洁.

教学档案内容丰富,层次齐全,记载着有关教学的各个方面.档案内容共分十七类,其中主要有：教务资料,记载着我院的办学宗旨、长远规划、措施方法等；课堂教学课程安排包括了教学大纲和各学期计划总结；试卷与试卷分析收集了我院历届各科的考试试卷七一些优秀试卷的分析点评；教师业务档案、学历职称证明是教师每八学期教学工作的具体记录及教师学历职称的复印件；学生档案有录简表、学习成绩册、职业资格认定名册、学籍表和毕业生档案等；还有教师编著的教材、学术论文、备课教案、授课手册和课题研究等大量的内容.教学档案记录着我院的教学成果,体现了师资力量和教师队伍的整体素质,蕴藏着教书育人的文明与创新,反映了我院科学规范的教学方法、丰富的教学经验和完整的体系,从中看到了一所学校的教学发展壮大过程.

我院教学档案的收集整理工作采用的方法是：分散立卷、集中管理、定期归档.将零散和需要进一步条理化的档案进行基本分类、组合、排序和编目,组成有序体系的过程就是立卷归档.档案管理要分主次和时效,我们归档时要有选择,讲求科学规范,以全面的、历史的、发展的观点对待归档工作,保持文件之间的历史联系,充分利用已有基础,分门别类保管和利用.

做好教学档案管理的目的是为了提供利用,怎么写作学校的发展.在这方面,教学档案发挥了它应有的重要作用.2000年学校关申报由普通中专晋升省级重点中专学校时,其中教学工作作为评估的一个主要方面,评估材料占所有申报材料的2/3,为此教学档案提供了大量的第一手详尽资料,主要有：

1、教学方法改革,共108份资料,其中主要包括：推广投影仪教学的实施方案；推进素质教育的实施方案；计算机辅助会计实验系统资料；优质胶片评比活动资料；沟通课教学效果调查表及开展第二课堂活动的相关资料.

2、教学管理制度7项,内容包括：教务科管理制度；学生管理若干规定；教务科听课评课制度；实施教学教案检查制度的规定；关于教务管理工作的暂行规定；关于考试命题的暂行规定；河北职业技术学院学生成绩考核与管理细则.

3、办学体制改革4份：关于新学校征地集资办法；关于新建学校集资办法；关于教职工集资入股的可行性报告；其他可供参考资料.

4、考试考核改革46份：阅卷方法改革的效果分析及相关资料；实行无纸化考试的相关资料；教改结果的对比分析；教考分离的实施方案；组建试题库的相关资料；加强考核管理的相关资料；考试课、考察课分离计划；扩大操作型考试范围实施方案；关于实施学分制管理的相关资料等内容.

这些资料对顺利升为重点中专学校起了至关重要的作用,也为在2002年我院升格大专奠定了坚实的基础,如果没有这些内容的资料提供,升为重点中专就很困难,升大专也就不可能了.

在2007年和2012办学水平评估中教学档案室提供了大量的原始材料,为评估顺利完成做出了贡献.

在2010年校志编写中教学档案室也提供了大量的教学方面第一手材料,得以使校志编写工作胜利完成.

教学档案中收集的教师业务档案、学历职称证明、教师的论文、论著为教师的晋级、职称评定起了很重要的作用,为领导对教师的考核提供了参评依据,也使得晋级评定避免了单纯的靠座谈、凭印象,做到了公平公正.同时把教师的学历、职称、论著、教学成果等详尽内容记录在案,促进了教师积极努力工作,并不断总结、提高教学水平.教学档案室每年为各科老师、教务处提供近65次左右的查阅.

在教学中,各科室经常搞一些教学评估,教学档案室也为其提供了大量的资料,如在全省高校体育教学评估中,为体育教研室提供了大量教师业务档案以及奖杯两个、证书八本、奖牌六个,为顺利通过教学评估发挥了重大作用.

在每年学生毕业时有的学生成绩出现错误,成绩有误就不能拿,也就不能顺利毕业、工作或升学,教学档案中的学生历届成绩册,给学生成绩提供有效证明从而顺利毕业.每年学生查阅成绩80多次.

另外教学档案中收集的教学大纲、各期计划总结、试卷分析等内容方便了教务及各处室对教学工作回顾,总结,从而便于在此基础上对教学制度、教学方法等进行改进、创新,促进教学工作发展.

教学档案为我院教学管理的日常工作起到了积极、重要作用,同时又促进了教学工作的改革发展,使之向着更高的目标前进.