高校档案文化建设之我见

高校档案文化建设具有独特的优势和发展前景,新形势下进一步推进高校档案文化建设是高校档案工作者的信念和追求.

1高校档案文化建设可行性分析

1.1高校馆藏档案文化底蕴深厚.高校档案是学校各个时期建设和发展的真实反映,是展现学校历史画卷的重要信息来源,其内容蕴含着高校教学、科研、管理等方面工作成果以及师生员工实践和智慧的宝贵经验和重要的知识信息,它以文字、图表、图片、实物、声像等形式,翔实地记录了学校各个行业、各个层面、各个时期的重大活动的历史面貌,是传承校园文化和大学精神的重要载体,具有较高的文化属性,有着很好的文化教育功能.目前,高校馆藏档案成为人们获取新知识、新观念、新思维的重要途径之一,成为学校难得的宝贵物质财富和精神财富.

1.2高校档案门类齐全.根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》要求,高校档案分为党群、行政、教学、科学研究、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会、声像、学生等十二大类,另外还保存有专题、实物、人物等特色档案信息资源,门类充盈,内容丰富全面.

1.3高校档案唯一凭证性特点突出.高校档案是学校真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源,具有极强的公信力,是高校档案文化建设有别于其他文化建设的最显著、最根本的特色之一,也是高校档案文化建设的生命所在.

1.4高校档案队伍实力强大,科研氛围浓郁.高校专档案工作人员队伍庞大,如郑州大学专档案人员近200人,而且人员、组织结构科学,档案工作者具有丰富实践经验和较高的理论水平,对高校档案文化建设具有较强的促进和推动作用.

2高校档案文化建设的总体思路

设立高校档案文化建设的总体思路,要预防档案工作者对档案文化建设内涵的认识不足、定位不准导致高校档案文化建设过程中触犯方向性错误；还要避免对档案文化建设的意义缺乏理性认识,使档案文化建设裹足不前,行动缓慢；另外,应从国家档案事业发展全局着眼,在文化强国与高校档案文化建设联系中寻找结合点和切入点,从战略思维的高度把握高校档案文化建设全局性、动态性、连续性、根本性等关键问题,规划高校档案文化建设的总体思路.

2.1从理论上解读高校档案文化建设的内涵.自2000年周长岱发表《档案文化建设基本取向初探》以来,特别是党的十七届六中全会确立建设社会主义文化强国的战略目标后,档案学者对档案文化建设充分关注,2012年形成对档案文化理论的研究热潮,短短两年中,学术界发表论文123篇,占论文总量的79%,尽管学者对档案文化内涵的理解不一,但他们也有一定的共识.学者认为档案是传播文化的重要载体,因此,加强档案文化建设在实现社会主义文化强国的战略目标上具有极其重要的作用.

周长岱认为,档案文化是档案部门在实现档案管理目标过程中逐渐形成的一系列相互依存的价值观念和行为方式的总和.它包括档案精神、价值取向、职业道德、行为规范、管理策略和怎么写作理念,等等.黄志勇认为,档案文化是档案部门在实现档案行政管理目标过程中逐渐形成的具有行业特点并得到共同遵循的理想、信念、行为准则、价值观念、道德规范以及与之相关联的物质载体的总和.它包括四个层面：表层的物质文化、浅层的行为文化、中层的制度文化和深层的档案文化.何伟慧认为,档案文化是档案所蕴涵的特定时期、特定人群的价值、观念、行为的一种文化形式,反映档案记录者、管理者和利用者的文化心态的一种文化记录.贺俊兰认为,档案文化是在档案所反映的文化内涵基础上,对传统文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华,是在挖掘历史文化、弘扬民族文化、发展地方文化的过程中的再丰富、再发展.王英玮认为,档案文化是人类社会各种组织和社会成员,通过有意识的创造性劳动,逐步积累下来的维系和促进人类历史文明延续和发展的物质与精神文明财富.章晓镭认为,档案文化应从广义和狭义两个方面来理解.狭义的档案文化指作为人类物质文明和精神文明记录与反映的档案信息及其载体,即档案实体文化.广义的档案文化除包括档案实体文化外,还包括人类有效管理和利用实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化.唐云燕认为,档案文化表现为多环形文化结构形式,分为表层结构、中层结构和深层结构.表层结构内容是人们有关档案的各项活动以及由此而形成的档案管理方式、利用方式、档案机构设置、档案法制建设和档案活动的物化成果.中层结构是档案管理和利用的理论、经验、技术、规范及人们相互间的档案关系；深层结构包含人们的档案观念、传统、心理、思维方式等.葛宝臣认为,档案文化就是某一历史时期某一特定群体的档案意识,以及在这种意识指导下的有关档案的行为方式和物化成果的总和,还包括社会总体文化作用于档案而产生的文化总功能.

综观所述,笔者认为,高校档案文化建设应有两层含义,一是档案实体所承载的文化底蕴,指的是一种“记忆文化、存史文化”；二是人文的档案文化建设,指的是在特定环境下人们所具有档案行为中的文化状态,是人类文化中的先进部分和核心部分,即先进的价值观及其规范.档案文化建设乃是档案载体的神、韵、魂.俗话说：“山不在高,有水则灵.”无论档案馆藏数量多少,无论档案馆舍面积多大,档案不仅要有规范的雏形,而且还要为其注入神韵和灵魂,使档案和档案工作充满文化风韵和生命活力.

2.2从政策和外部环境上把握高校档案文化建设的方向.一是2008年国家档案局和教育部联合下发了第“27号令”,鲜明地赋予高校档案机构学术研究的性质和高校档案怎么写作社会、以史育人的功能,拓展了高校档案怎么写作工作的发展方向.二是2012年在全国档案工作者年会上杨冬权在《谈档案与文化建设》的讲话中强调“动员和发动全国广大档案工作者更加自觉地投身到文化强国和档案强国的建设中等”,使高校进一步环视了档案部门自身文化事业建设职能.三是目前全国各级档案部门都已积极投入到档案文化建设中去,并取得了一定的成绩.高校作为文化传播的重要阵地,档案文化建设理应走在全国档案部门的首列,为国家和社会建设做出应有的贡献.2.3从措施上落实高校档案文化建设方案.制订高校档案文化建设方案,是高校档案文化建设的重要环节.落实高校档案文化建设方案,第一,要有丰厚的文化档案资源作支撑.在信息资源建设中要把强化特色,彰显高校档案不可替代性作为高校档案文化建设的核心部分.第二,要通过各种科学举措,把档案信息资源转化为文化产品,把档案文化建设做活做大.第三,树立档案怎么写作于文化强国建设大局思想观念,围绕国家经济建设和文化建设目标,主动开展一系列创新怎么写作.第四,建立高校档案人文文化,凸显“以人为本”思想理念,满足人们的精神需要.

3实现高校档案文化建设的有效途径

3.1优化馆藏结构,为高校档案文化建设奠定基础.优化馆藏结构,丰富馆藏内容是高校档案文化建设的基础性工作.一是根据高校档案文化建设的需求,档案工作者要主动帮助学校师生在各项文化建设中建立档案,保留自身形成的文化档案,既为今天的文化建设保存记录、留下凭证,也为将来的文化建设留下参考依据和遗产继承.二是档案工作者要主动记录即将消失的各种文化现象,为“濒危文化”建立档案.比如用摄像机、照相机把即将迁移或改造的建筑拍摄下来,把老专家、老教授等著名人物的人生轨迹记录下来,等等,为学校和社会留下宝贵的精神资源.三是做好档案征集.把有文化价值的零散档案通过多渠道征集,努力丰富馆藏,从根本上优化馆藏结构.四是突出特色,彰显高校档案文化建设的独特性.只有保持和彰显出自身特色,高校档案文化建设才能具有强大的生命力,因此,档案工作者要注重对专业档案和特色档案的收集,立足于学校的历史和文化,实行老科学家人物全宗、重大活动事件、奖品实物以及特色档案的专库管理,形成模块管理方阵,为体现高校档案信息文化功能夯实基础.五是建立文化档案信息数据库.高科技管理手段可以有效提高档案管理能力,实现数字全文查询,形成信息技术保障下的数字怎么写作体系,对高校档案文化建设具有极其重要的意义.

3.2编研档案文化产品.组建高校档案编研队伍,开发利用档案信息资源,创作二次、三次编研成果.第一,档案工作者要对馆藏档案进行筛选、加工、提炼、编纂,把档案“原料”转化加工为档案文化精品.第二,档案部门可以通过新兴的或传统的大众文化形式,把其他文化优秀因子同档案文化有机结合起来,融入档案文化的元素,打上档案文化的烙印,打造出在文化界和宣传领域内都具有一定影响力的文化精品.第三,通过“爱国主义教育基地”,创立高校特色档案文化产品.第四,调研科技项目,拓宽高校档案文化建设渠道,打开高校档案文化建设的有效途径,形成档案人文文化产品.

3.3利用网络优势,共享高校档案文化产品成果.发挥网络怎么写作快捷、便利等显著特点,充分利用网络的优势提高档案文化产品的宣传,扩大档案文化的影响力,体现档案文化与展览文化、影视文化、互联网文化等各类文化的交流与融合.一方面,通过校园网建立档案馆网页,推出以档案信息制作的网络视频或文字产品,让自己的档案文化产品走进时尚的文化受众.另一方面,通过网络链接将兄弟院校的档案文化产品推广宣传,实现档案文化产品共享.

3.4创新怎么写作机制,增强人文文化理念.面对新形势、新情况、新要求,一方面,档案部门要积极创新怎么写作机制.一是建立高校档案文化建设项目论证机制,提高档案文化项目设计的科学性、可行性,提高档案文化项目的精品率.二是建立高校之间的合作推进机制.通过借势、引智、联手、合力,创造出影响力强大的档案文化优质品牌.三是建立市场运作机制,发挥市场调节功能和配置作用.四是强化校友参与机制,充分调动校友参与高校档案文化建设的积极性、主动性和创造性,激发档案文化的创造活力.另一方面,要增强“以人为本”和“以人为主体”的理念文化,主张发展人的个性,发展人的聪明才智,满足人的个性需求,提倡人的创新精神,倡导尊重人、重视人、关心人、关爱人、帮助人的思想风尚,用人文的价值理性审视高校档案文化建设.一是发扬档案工作者主体精神.二是明确高校档案文化建设行为规范和基本原则.三是突出档案文化受众多元性要求.

综上所述,高校档案文化建设是新形势下档案发展趋势的必然产物,在看到利用高校馆藏档案开展高校档案文化建设具有极其突出优势的同时,我们还应清醒地认识到高校档案文化建设的长期性和艰巨性,高校档案文化产品必须经历漫长的实践过程,才能逐渐完善和成熟,体现出应有的价值.

（作者单位：郑州大学来稿日期：2014-04-16）