企业档案管理方法

点赞:3373 浏览:11523 近期更新时间:2024-02-02 作者:网友分享原创网站原创

近几年,我公司档案工作,紧紧围绕公司生产经营为中心,以档案资源建设为核心,以提高档案怎么写作能力为重点,以信息化引导档案业务建设,以文化引领品牌创新为目标.争一流,上水平,科学、协调、有序、有效地进行各方面工作,公司档案工作的整体水平得到提高.

一、加强领导,营造档案管理工作的良好环境.档案管理工作能否顺利开展,与领导是否重视直接有关.为加强档案工作的领导,把档案工作列入分管领导的岗位职责,建立健全由公司领导带头,各处室负责同志为成员的档案管理工作领导小组,为档案工作的顺利开展提供了组织保障.

为进一步扩大档案工作的涵盖面,真正做到横向到边、纵向到底,不留死角,建立了以综合档案室为中心的档案管理网络体系.一方面,加强档案室与职能处室的横向联系,在各处室设立了资料员,具体负责本处室文件资料的收集工作;另一方面,加强档案室与下属公司档案室的纵向联系,从而使档案管理信息上下传递灵通,左右反馈及时,纵横交错,网络覆盖了全公司.

二、注重培训,全面提高档案管理队伍的整体素质.档案人员的业务素质直接影响到档案管理的质量,为此,公司高度重视档案管理人员的培训工作,并采取了多种形式的岗位培训活动,以此带动档案管理工作上水平.一是采取集中与分散学习相结合的方式,定期组织专人员学习相关档案方面的方针政策,并借助网络平台,及时传达国家档案工作的新动态,研究探讨工作经验,提高档案人员的自身水平.二是通过举办培训班的形式,邀请专家现场讲课,每期参加人员达100多人.三是组织档案人员先后多次参加在济南、南昌,厦门、宜昌等地的档案培训班.截至目前,公司档案人员已全部经过各级档案管理部门的系统培训,具备了一定的档案管理水平.四是采取走出去请进来的办法.一方面组织档案骨干人员开展档案理论研讨活动;另一方面组织人员到档案管理水平高的市、工程项目去参观学习,进一步开阔视野、拓宽思路,查找不足,激发干劲.

三、强化管理,积极推进档案管理工作规范化建设.为全面提高档案管理水平,将档案管理的全过程进行细化分解,从建、管、用三方面加强档案管理业务建设.

“建”就是规范建档.先后制定了十三个类别的档案管理办法、归档范围及保管期限表,出台了档案管理工作标准,使档案管理工作逐步走向了制度化、规范化.同时,在规范建档工作中,做到“全”、“准”、“严”.“全”就是在档案齐全上下功夫,做到归档文件、归档门类、归档项目齐全,确保档案资料的归档率.“准”就是在档案完整率上把准关,根据档案归档范围,分清归档界限,在规定时限内将应归档的文件材料全部归档,确保档案资料的完整率.“严”就是在档案组卷上,严把档案质量关.不合格的档案材料严禁进入档案室,对库房不同门类的档案分别排列,统一编号,保证档案案卷的合格率.同时,办公室档案部门主动与文件资料形成部门密切配合,充分调动资料员的积极性,通力合作,形成齐抓共管的良好氛围.

企业档案管理方法参考属性评定
有关论文范文主题研究: 档案管理工作相关论文范文 大学生适用: 研究生论文、学士学位论文
相关参考文献下载数量: 28 写作解决问题: 写作参考
毕业论文开题报告: 论文模板、论文目录 职称论文适用: 技师论文、高级职称
所属大学生专业类别: 写作参考 论文题目推荐度: 经典题目

“管”就是科学管理.要求综合档案科(室):一是建立健全库房管理的各项规章制度,严格落实库房“九防”措施,制定库房档案资料保管情况的排查计划,发现问题及时采取应急措施,确保库存档案的安全.二是严格库房管理.认真履行档案收进移出手续,将档案收进移出情况记录再案,避免档案遗失,并按规定编制档案存放索引,橱具设置存取档标识,使各类档案一目了然.

“用”就是充分用档.档案保管的目的在于利用,为了更好地利用档案资源,编制能满足查阅需要的各类档案的检索工具,建立查全、查准登记制度,提高档案的利用率.二是在档案正常利用工作的同时,深层次了解室藏结构,积极开展档案信息开发利用工作,利用库存档案编制了一批优秀的二次以上的加工成果,提高了档案的实际应用能力.

四、利用电子信息技术,实现档案网络管理

首先,利用现有的档案管理软件,运用档案各功能模块,达到目录级进而逐步达到文件级管理档案.做好电子文件的整理工作,进一步提高单位档案怎么写作水平.作为档案管理工作信息化的第一步,建立和完善电子文件将产生诸多优势.一是电子文件的利用不再受“孤本”的限制,可以实现一份档案同时供多人共享.二是电子档案能够被快速检索.并能根据获取的资料,扩大查询范围,随时快速查询新的资料,提高了档案信息利用的全面性、系统性和时效性.三是电子文件可以通过计算机网络进行远距离传输,使异地传输、查阅利用更方便、更快捷,消除了利用者与档案信息的距离,为跨地区查询信息提供了便利的条件,实现了信息资源的共享.

其次,有步骤地开展库存档案的数据库系统建设,保证在将档案资料完整地输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料变成数据资料,实现纸质档案和电子档案并存.

五、文化引领,创建档案品牌系列工程.按照“四化”管理要求,在管理手段上下功夫,有计划地逐步实现档案品牌系列工程,营造档案管理的文化氛围,打造自己的管理品牌.

(一)强化基础.注重管理,创建综合档案管理品牌工程.开展档案目标考核是提高机关综合档案工作水平的有效抓手.利用馆(室)藏档案资源,创建档案编研品牌工程.档案编研是开发档案信息资源的最高表现形式,是活化档案信息的有效手段.首先,抓住公司发展中的亮点,推出一批具有一定影响的编研成果;其次,引导档案部门增强档案开发利用工作的主动性和实效性,提高全系统档案信息资源开发利用成果的数量和质量;第三,根据行业的需要,在完善开展公路史志编写的同时,以行业、地域文化为突破口,不断强化档案编研工作,开拓编研的思路,创新编研工作机制,促进编研成果转化.


(二)实施档案功能拓展工程.构筑功能完善、设施齐全的档案怎么写作平台.近几年,公司逐步加大档案室建设的投入,完善各种档案基础设施改造和更新工作,对档案室库房温度湿度调控防火、防盗、职能密集架等应用系统与计算机管理系统集成,实现了库房各种管理应用的一体化,大大的提高了档案公共怎么写作效果.

(三)加强档案资源建设工程,力求在征、管、用上下功夫.“征”,即征收公司各单位所形成的各类档案资料.特别是在公司科技活动中形成的各类、不同载体的档案,丰富档案室结构;“管”,既加大库房管理力度.严格文件材料的归档制度,编制档案检索工具,并对各类、不同载体的档案资料实行规范化、标准化的管理,确保档案的归档率、完整率和案卷合格率;“用”即为公司提供全方位的优质怎么写作,以满足行业档案资料的需求.

(四)开展评先创优活动工程,调动档案工作人员的积极性.一是将档案管理工作考核纳入竞赛活动中,与其他工作同部署、同组织、同检查、同考核.把档案管理工作纳入党委经济考核内容,与工资、奖金挂钩.调动了各级档案管理人员的积极性和主动性,促进了档案管理工作的开展.二是对锐意进取,不断创新的档案工作者予以表彰,极大的鼓舞了档案人员爱岗敬业的积极性,提高了档案工作的向心力和凝聚力.

总之,随着档案事业的不断发展,企业单位的档案管理工作正扮演着越来越重要的角色,在新形势下,要求档案管理人员与时俱进,利用机遇,创新发展,充分发挥出怎么写作职能.

(作者单位:山东省莱芜市莱钢集团粉末冶金有限公司)