档案部门举办档案展览综述

摘 要：20世纪80年代以前,档案部门举办档案展览的数量不多,进入90年代之后,数量开始增加.21世纪,特别是2005年之后,档案部门举办档案展览数量日益增加,主题全面,内容丰富.与此相适应,档案学界对档案部门举办档案展览的研究也随之开展起来.以档案部门举办档案展览期刊研究论文为依据,从论文的年度分布、期刊分布、作者分布和主题分布四个角度,总结我国档案展览研究的成果,以期为今后相关学术研究提供参考.

关 键 词：档案展览；期刊论文；统计分析

Abstract：Thenumberofarchivesexhibitionsbyarchivesdepartmentwasnotmuchuntilthe1980s,whichwasincreasingafterenteringthe90s.Inthe21stcentury,especiallyafter2005,archivesexhibitionsbegantoriseinnumber,prehensiveintheme,andrichincontent.Correspondingtothis,theresearchofarchivesexhibitionsbyarchivesacademiawascarryingout.Inthispaper,wechosethedomesticarchivesexhibitionjournalarticlesastheanalyzebasis,focusedonthepaper'sannual,periodical,authorandsubjectdistributionthesefouranglestosummarizetheresearchresultsofarchivesexhibition,andprovidethereferencefortherelevantacademicresearchinthefuture.

Keywords：ArchivesExhibition；JournalArticles；StatisticalAnalysis

1983年4月13日,国家档案局印发《一九八三至一九九〇年档案事业发展规划》,要求“省级以上档案馆应当配合党和国家以及本部门、本地区重大的政治、经济、科学、文化等活动,举办各种档案展览”.[1]由此推动了我国档案展览工作的开展.20世纪90年代,伴随着社会主义市场经济体制的确立,文化事业开始繁荣,档案展览活动随之兴盛起来.进入21世纪之后,建设文化强国和文化强省战略的实施,促进了档案展览工作的进一步繁荣.

以中国知网“中国期刊全文数据库”为检索工具,以“主题”为检索项,以“档案展览”为检索词,时间截止到2013年8月31日,共获得188篇相关论文.

1统计结果及分析

1.1论文年度分布.我国“改革开放”以来档案展览研究论文的数量及年度分布,如表1所示.

由表1可以看出,20世纪80年代后期,学者们开始涉及档案展览的研究,1985年～1998年,多数年份都在5篇以内.1999年～2005年,多数年份稳定在5篇～10篇.2006年～2012年,档案展览研究形成,最高年份论文达到24篇.数据表明,“改革开放”以来,档案展览研究论文总体上呈现出增长的趋势,但是起伏比较大,这说明该领域的研究还不够成熟.

1.2论文期刊分布.从论文期刊分布来看,188篇文献分布在33种期刊上,其中档案学期刊25种,载文179篇,占95.2%；档案学核心期刊10种,载文110篇,占58.5%,这说明档案学界对这一问题的关注度比较高.《北京档案》、《兰台世界》、《中国档案》、《兰台内外》、《黑龙江档案》、《浙江档案》、《档案与建设》、《档案管理》、《档案》、《四川档案》等10种期刊发文6篇以上,共发文138篇,占论文总数的73.4%.有7种是北京大学《中文核心期刊要目总览（2008年版）》收录的档案学、档案事业类核心期刊,其载文量占论文总量的44.8%,成为获取我国档案展览研究信息的重要来源.其中,《北京档案》、《兰台世界》、《中国档案》载文量最大.

1.3论文核心作者分布.核心作者是指某一学科研究中造诣较深,获得科研成果较多的学科带头人,他们是一门学科方向研究的中坚力量.“改革开放”以来,共有168位作者发表了档案展览研究的学术论文.发表2篇以上论文的第一作者分布,如表2所示.

由表2可知,“改革开放”以来,发表2篇以上档案展览研究论文的学者共有16位,其中,8位来自档案局馆,占全部单位数的50%；4位来自高校,占全部单位数的25%；来自医院和行政部门的各有2位,各占全部单位的12.5%.可见,各级档案局馆工作者是这一领域研究的主要力量.

根据普拉斯定律,核心作者发文量约占总发文量的20%时,学科的高产作者群形成.表2显示,发文量为3篇以上的核心作者的发文总数为21篇,占总发文数的10.3%,这说明该领域的核心作者群还没有形成.

1.4论文主题分布.笔者将所有文献主题细分为14个方面,即理论探讨、档案展览宣传、办展经验总结、国外对比、档案保护、怎么写作模式创新、基层档案展览、档案展览的管理、档案展览的教育功能、形式设计、网上档案展览、技术应用、发展趋势和展览的效益.其中,档案展览理论探讨类的文章数量最多,学者们探讨了档案展览中的空间问题、构建档案展览工作的长效机制等理论问题.学者们认为,档案展览的宣传不仅是展前宣传,还应该注重展中宣传和展后宣传这两个阶段.经验总结类的文章也占有一定的比例,这些成功经验的总结,可以对以后的办展提供借鉴.我国档案展览发展到一定阶段后,学者们开始将我国的档案展览与新加坡、英国、美国等发达国家对比,找出我国开展档案展览工作中的不足之处,并结合国外的做法提出相应的应对之策.此外,该主题的研究还涉及档案展览的管理、档案展览中的档案保护、基层档案展览、网上档案展览、未来档案展览的发展趋势等各个方面.2研究中探讨的主要问题与建议

2.1档案展览中档案的保护.展览是面向公众的,作为展品的档案会长时间暴露在外面,因此,档案展览中档案的保护问题得到学者的关注.在有些档案展览中,我们会看到馆藏档案破损现象比较严重,这样不仅影响了档案布展,也给参展者带来了不少负面的影响.针对这一问题,档案馆应加大对展品安全保障的力度,加强对档案的保管和保护,这是档案馆的生存之本.档案馆要制订档案保护计划,对馆藏档案进行全面整理,对珍贵档案进行重点保护.要增加必要的档案保护设备,如有必要可委托专业公司修复技术含量要求高的档案,确保修复质量.同时,要加快档案数字化进程,以数字化档案代替档案原件提供利用,减少原件的使用次数,对需要进行展出的破损档案,要提前进行技术性修复.[2]

2.2档案展览的水平参差不齐.与发达国家相比,我国档案展览还存在明显的差距.国内各地之间档案展览的水平也参差不齐.一方面,展览地区分布不均.据统计,我国举办档案展览的地区主要集中在华北和华东,西南、西北与华东、华北地区的差距仍然很大.另一方面,展览影响力不大.在我国每年举办的档案展览中,真正产生深刻而广泛的社会影响的展览并不多.社会对档案部门举办的展览印象不深,往往是热闹一阵子后归于沉寂,流于形式.临时性、任务性办展多,缺乏长远的宏观规划；低水平重复办展多,上规模、上档次高质量展览少；费时费力费物多,仅展出一段时间即束之高阁,少人问津；陈列内容长期不变,充实完善、常换常新少；展览内容参与性、互动性、娱乐性少,等等.[3]

展览是一项需要耗费财力的活动,而档案展览大多是面向公众的免费展览.华北和华东地区经济发展水平高,经费充足.其他地区的资金除了上级拨付外,就必须档案部门自力更生.要解决这个难题,就需要国家档案管理部门整体规划,在物力和财力上多向落后地区倾斜.另外,当地政府也需要适当地拨付专项资金,主动向所在区域的群众宣传教育,介绍档案展览.同时,为了使精心筹划、制作的档案展览能够比较长久地留在参观者的记忆中,可以采取视听结合,“实”、“虚”并举的形式.视听结合包括参展者的“看”与讲解员的“说”相结合、无声的陈列与有声的录像相结合.这样有助于烘托展览气氛,对参展者产生较强的视觉冲击力,使其从心灵深处受到震撼.[4]“实”、“虚”相接,是指占有一定空间场地的实体展览,在展出一段时间（一般为半年或一年）后,转化为以画册、光盘及网上的形式存在.展览形式的“实”、“虚”相接,可以延长展览的生命周期,使展览更长久地发挥对社会公众的教育辐射作用.[5]

2.3基层单位办展难.相对于综合档案馆,基层档案部门由于经费的限制,办展难度比较大.根据《档案法实施办法》“机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案”的规定,年代久远的档案基本已经移交档案馆,原件参展非常困难.[6]办展的形式单一,大多是以图片为载体的固定展览,空间有限,人力、经费紧张,档案展览的规模不大,质量不高.因此,基层单位要利用有限的经费,多举办凸显本地区特色的展览,在选题上要亲近群众,形式上要灵活多样,宣传上要到位.另外,基层单位可以与有关部门合办档案展览,例如,“北京的胡同四合院”展览是北京市档案系统与文博系统首次合作推出的展览,通过整合档案部门与门的历史文化资源,发挥各自的优势,提升展览品质,达到双赢,是一次跨界合作的成功典范.[7]基层单位在确定主题和内容的基础上,还要善于借力和合作,提高档案展览的社会关注度.

2.4档案展览的发展趋势.未来档案展览的发展趋势是：①社会教育功能不断增强.[8]档案馆大多是“爱国主义教育基地”,举办档案展览是档案机构开展爱国主义教育基地的有效形式.近年来各地区的档案机构纷纷举办城市变迁展、历史文化展,例如,北京的“胡同展”、青岛的“青岛百年回顾展”等通过新旧图片的对比,让参展者了解真实的历史,从而达到教育的功能.②联合办展.[9]举办档案展览,单靠档案馆自身的力量,往往显得势单力薄.在新形势下,档案展览必须充分利用外界的资源,集思广益、积极寻求与其他部门的合作,这样不仅提高了档案展览的质量,还可以使档案展览在更广的领域内发挥作用.联合办展的方式有很多,可以是档案部门之间的合作,档案部门与图书馆、博物馆,与社会各界的合作,还可以是国际性的合作办展.[10]③应用现代化科学技术.电子计算机技术、数码视频技术以及多媒体技术等的广泛应用,为档案展览注入了活力,未来的档案展览将更多地采用先进的技术.[11]④网上档案展览成为档案展览的必然发展趋势.

2.5网上档案展览建设水平低.网上档案展览活动因为受众广泛、不受时空的限制、经济高效等特点受到人们的高度关注.一方面,互联网的发展给网上档案展览活动提供了科技基础,另一方面,各省、自治区、直辖市都纷纷建立了政府网站,档案部门也建立了相应的档案信息网,《政府信息公开条例》为网上档案展览活动提供了法律基础.[12]

目前,网上档案展览存在形式单一、更新速度慢、展览制作水平参差不齐等问题.同时,我国的网上档案展览与国外相比也有一定的差距,这主要是各档案馆对网上档案展览的重要性认识不同,有些档案馆网上档案展览只是传统档案展览的翻版,未经进一步组织就上传发布.很多只是跟风办展,没有认真去做.[13]再加上,目前也没有统一的规范来指导网上档案展览的建设,档案馆人、财的短缺又进一步限制了网上档案展览的进一步发展.因此,档案馆应该首先认识到网上档案展览的重要性,认识到网上档案展览与传统档案展览相比更省人力、物力、财力,受众面更广.另外,档案馆应丰富展览内容,提升网上档案展览的水平.开辟多种渠道,强化网上档案展览的宣传与反馈.可以通过调查问卷的形式,总结参观者的建议.档案馆还应该善用专业人才,特别是计算机人才,保持网上档案展览的良性维护.[14]

3结语

整体看来,我国档案展览研究取得了很大的成绩,提出的对策和建议具有一定的针对性.今后应当围绕两个方面重点开展研究：一是对传统档案展览的分类、分层次研究.综合档案馆与专业档案馆性质不同,举办的档案展览应当有所区别；综合档案馆层级和大小不同,举办的档案展览规模和突出的主题应当各有特色.分类、分层次研究可以进一步提高针对性和科学性.二是重点加强网上档案展览的研究.网上档案展览是未来发展的趋势,在档案信息化建设,尤其是网站建设的过程中,将网上展厅纳入规划之中重点建设是档案部门的应尽义务.对网上档案展览展开重点研究,包括借鉴国外和其他行业和领域的研究成果为我所用,是档案学术界应尽之责.