农业科技核心期刊网站建设OA出版调查

[摘 要]文章通过对农业科技核心期刊网站调查研究所获得的数据进行统计分析,明确了现阶段农业科技核心期刊自建网站的现状、趋势和作用,针对目前建设发展中存在的问题提出了改进的建议,为科技期刊数字化建设提供参考.

[关 键 词]农业科技核心期刊网站建设OA出版

[中图分类号]G23[文献标识码]A

为了较全面、系统地了解当前我国农业科技核心期刊网站建设现状、趋势和开放获取（OpenAccess,简称OA）出版现状,笔者以北京大学图书馆主编的《中文核心期刊要目总览》[1]2011年第六版中收录的141种“农业科学”核心期刊为范围,逐一登录网页进行了网站调查,并结合相关资料对调查数据进行了对比分析,以期为我国科技期刊的数字化发展提供参考.

一、我国农业科技核心期刊网站建设及OA出版现状

在141种农业科技核心期刊中,建有网站的期刊有125种,占总数的88.65%.其中,自建网站开展OA出版的期刊117种,占建有网站期刊的93.6%；依托主办单位网站开展OA出版的8种,占建有网站期刊的6.4%.网站上刊登的信息一般包括期刊介绍、期刊办刊宗旨、刊登内容、编辑部、投稿要求、作者的版权转让协议、期刊征订启事、被数据库收录情况、审稿人名单、期刊获奖情况、编辑部成员介绍等,而期刊稿件远程处理系统和在线发布期刊论文内容则是其核心部分.

稿件远程处理系统主要包括作者投稿查稿模块、专家在线审稿模块、编委在线终审模块、编辑在线办公模块等.稿件远程处理系统是编辑部办公网络化的关键,141种农业科技核心期刊中有103种期刊具有稿件远程处理系统,占期刊总数的73.05%,2009年中国科协581种期刊的自建网站中稿件远程处理系统56.3%可以在线投稿[2].可以说,科技期刊在推进电子编辑和网络化稿件处理方面已经取得了一定成效.

在线发布期刊内容是指读者可以通过期刊网站免费看到的期刊所刊载论文的内容.按可读内容的多少,可以分为部分可读和全文可读.部分可读主要指读者从期刊网站可以看到目录和摘 要或者是其中的一种,141种期刊中有42种期刊是部分内容可读,占被调查期刊的29.79%；全文可读是指读者从期刊网站可以看到论文的全部内容,有76种,占被调查期刊的53.90%.而期刊在自建网站上向读者免费全文开放是期刊OA出版的途径之一.以下针对OA出版情况进行讨论.

1.期刊网站OA出版的种数和期数随时间段的变化趋势

农业科技核心期刊网站全文OA的期刊有76种,6578期.图1是农业科技核心期刊OA种数和期数年份分布情况,农业科学核心期刊OA的年份主要分布在1955年～2013年,若以十年为一个时间段计算的话,从图1可以看出OA的种数和期数基本呈上升的趋势.其中,2005年～2013年是期刊OA种数和期数最多的时间段,有76种,3453期；1965年～1974年是期刊OA种数和期数最少的时间段,仅有8种,63期.

在76种全文OA的农业科技期刊中,回溯数据最久远的是《土壤学报》,回溯到了1948年,1948年～1955年共有5期OA,在这期间别的期刊没有OA数据；回溯到1955年～1964年的期刊有12种；而2005年～2013年,76种期刊均有OA数据,其中37种期刊是从2005年开始有OA数据的,占所有OA期刊的48.68%.在全文OA的时间上大部分期刊的回溯是连续的,有13种期刊的回溯时间不连续,占有开放获取内容的17.11%.1965年～1974年回溯种数和期数均最少,主要是由于部分期刊回溯数据的不连续造成的.

2.期刊网站OA数据的时效性

同一期刊不同传播方式的时效性差异可用期差来表示,期差是指某个统计时间点不同出版或收录方式的同一期刊与其印刷型期刊出版之间的差值.[3]本文统计的期差是访问期刊网站时全文在网站OA出版发布时间与印刷版出版时间的时差.期差为正数时,表示该期刊网站全文OA出版早于其印刷型期刊的出版；期差为零时,表示该期刊网站全文OA出版与其印刷型期刊的出版同步；期差为负数时,表示该网站全文OA出版晚于印刷型期刊的出版.从表1可以看出76种期刊在自建网站全文OA出版没有比印刷版提前的；与印刷版出版同时OA的期刊有28种,占全文OA期刊的36.84%；其余的48种期刊网站内全文OA比印刷版出版均有不同程度的延迟,其中34种期刊延迟1～3个月,占全文OA出版期刊的44.74%.

3.期刊网站全文OA格式

141种农业科技核心期刊中无网站建设或无OA信息的期刊有65种,占被调查期刊的46.10%.全文OA的期刊有76种,占被调查期刊的53.90%,其中75种期刊以PDF和PDF+HTML文档格式OA,仅有《山东农业大学学报》以网页的形式显示文章内容,只要点击目录中的文章题名,即可看到全文,无需下载.

4.期刊网站全文OA期数

开放获取期数指自建网站上OA论文的期数,76种有全文OA的期刊中,最少的OA期数仅有1期,最多的OA期数是400期.仅有1期的网站多数是正在建设中的网站,如《水土保持通报》《水土保持研究》《西部林业科学》等.从表2可以看出期刊期数分布情况,期刊种数随着期刊OA期数的增长呈下降趋势,50期以下的期刊种数最多,有35种期刊,占有全文OA期刊的46.05%.OA期数前十种期刊为：《中国农业科学》400期、《林业科学》298期、《中国蔬菜》294期、《西北农林科技大学学报》（自然科学版）276期、《作物学报》254期、《畜牧兽医学报》250期、《农业工程学报》227期、《植物保护》223期、《土壤学报》210期、《华中农业大学学报》193期.

5.期刊网站全文OA年数

全文OA年数是指期刊OA涉及的年数,不管这一年中有一篇论文还是一期论文OA均算这一年拥有OA.76种有OA的期刊中,最少的OA年数仅有1年,最多的OA年数是53年.仅有1年的期刊包括3个正在建设中的网站和《湖北农业科学》,有2年OA数据的期刊有《华南农业大学学报》《中南林业科技大学学报》《家畜生态学报》.从表3可以看出期刊年数分布情况,期刊种数随着期刊OA年数的增长基本呈下降的趋势.5年以下的期刊种数最多,有24种期刊,占全文OA期刊总数的31.58%；其次是6～10年的期刊有15种,占全文OA期刊种数的19.74%.OA年数前十种期刊为：《土壤学报》53年、《林业科学》49年、《中国农业科学》47年、《畜牧兽医学报》45年、《华中农业大学学报》44年、《西北农林科技大学学报》（自然科学版）41年、《沈阳农业大学学报》41年、《中国农业大学学报》39年、《作物学报》39年、《植物保护》39年.二、农业科技核心期刊网站及OA出版现状分析

1.农业科技核心期刊网站的总体情况

农业科技核心期刊网站已经具有一定的规模,并且在不断地增长.2012年5～6月,笔者曾对141种农业科技核心期刊网站建设情况进行调查,其中113种期刊有网页建设,占被调查期刊的80.14%.经过一年的发展,2013年建有网站的期刊增长到125种,占农业科技核心期刊总数的88.65%.稿件远程处理系统成为农业科技核心期刊的发展趋势,由2012年的81种,增长到2013年的103种,增长了15.6%.部分数据可读的期刊由2012年的39种增长到2013年的42种.全文OA的期刊由2012年的68种增长到2013年的76种,增长了5.67%.增长最多的是全文OA期数,由2012年的1575期增长到2013年的6583期,这主要是由于部分期刊不仅对正在出版的期刊论文全文OA出版,而且还在不断地回溯、建设过去的论文OA数据.在OA时效性方面,实时性和延迟1～3个月是主要的发布时效性,占有OA期刊的81.58%.在OA期刊全文开放格式方面,PDF和PDF+HTML文档格式占有OA期刊的97.37%.全文OA的期数分布方面低于50期的所占比例最大,占有全文OA期刊的46.05%.全文开放获取年数方面低于10年的有39种期刊,占有OA期刊的51.32%.上网形式主要是自建网站一刊单独上网.76种有全文OA的期刊中期刊期数分布和年数分布方面均在前10名的期刊有8种,分别为：《中国农业科学》、《西北农林科技大学学报》（自然科学版）、《华中农业大学学报》、《土壤学报》、《作物学报》、《植物保护》、《林业科学》、《畜牧兽医学报》.

2.农业科技期刊OA出版处于快速增长期

经过一年的发展,自建网站的数量增长了12个,占所调查农业科技核心期刊的8.51%；全文OA出版的期刊增长了8种,增长了5.67%；增长最多的是全文OA期数,由2012年的1575期增长到2013年的6583,其中1995年～2004年全文OA的期数是1606期,2005年～2013年全文OA的期数就有3453期.通过这些数据,我们可以说我国农业科技核心期刊自建网站、全文OA出版期刊和期数均处于建设、快速增长时期,这也充分说明科技期刊编辑部对OA出版的认可度越来越高,科技期刊参与OA出版成为期刊发展的趋势.

3.PDF和PDF+HTML格式是期刊网站全文OA的主要格式

PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点,如集成度和安全性高、易于传输和存储、能完好地保留文章的原始版式、便于读者阅读、下载和信息提取等.[4]所以期刊自建网站全文OA的期刊基本采用PDF格式.2012年调查时农业科技核心期刊有68种期刊全文OA,其中64种以PDF和PDF+HTML格式开放,占有全文OA期刊的94.12%,在线阅读的2种,E-mail登录发送电子的1种,WORD文档格式1种,经过一年的发展,2013年有76种期刊有全文OA,其中75种期刊以PDF和PDF+HTML格式开放,占有全文OA期刊的98.68%,1种以在线阅读的方式OA.

4.缩短了作者、读者与期刊之间的距离

随着计算机、网络和信息技术的发展与普及,科技期刊具备了实现编辑流程网络化管理的基础条件.稿件采编系统已能够完成编辑、作者、审稿专家、读者之间的实时信息传递,提高编辑工作效率[5][6].农业科技核心期刊自建网站建有稿件远程处理系统的占全部农业科技核心期刊的73.05%,即近四分之三的期刊建设有稿件远程处理系统.稿件远程处理系统方便作者投稿、查稿.一方面,作者一次注册,即可随时投稿、查看稿件处理的状态,稿件处理过程透明化；另一方面,作者通过期刊网页了解期刊对所发表论文的内容、格式要求,为作者完成稿件节约了时间.

读者从期刊自建网站中不仅可以了解期刊出版、刊载内容、与期刊相关学科的发展趋势以及会议等信息,而且有部分可以获得论文的全文.从自建网站全文OA的时效性调查可以看出,有全文OA的期刊自建网站中,36.84%的期刊全文OA与印刷版出版同步,44.74%的期刊全文OA晚1～3个月.笔者对76种自建网站全文OA的期刊数据与CNKI数据库出版的数据进行了比较,其中有56种期刊CNKI数据比自建网站全文OA还要晚3～6个月,占自建网站有全文OA的73.68%.所以读者不管是订阅纸质期刊,还是从商业数据库中获取数据,有部分数据均晚于期刊自建网站的数据,因此期刊自建网站缩短了读者与期刊之间的距离.

三、对期刊自建网站及开展OA出版怎么写作的建议

1.期刊自建网站一刊单独上网

农业科技核心期刊依托主办单位上网的有8种,其中有4种期刊建有稿件远程处理系统,占依托主办单位上网期刊的50%,远低于自建网站一刊单独上网的84.62%；76种全文OA的期刊中,1种是依托主办单位上网,占依托主办单位上网期刊的12.5%,也远低于一刊单独上网的64.10%,所以建议期刊在网站建设时尽量自建网站一刊单独上网,不要仅依托主办单位上网.科技期刊自建网站具有建网方式灵活,有自主性和独立性,易于彰显期刊特色,可根据期刊特点进行个性化设计,对特定读者群而言针对性强,易于保护期刊版权,如可同时拥有印刷版和电子版的完整版权等优点.[7]

2.农业科技期刊联合上网

在编辑部自建网站一刊单独上网的基础上,农业科技期刊可进行联合上网建设.网站建设以农业科技期刊为信息源,利用网络期刊发布和管理系统,进行资源整合,愿意全文OA出版的期刊,进行全文OA的过刊数据回溯工作,所建的系统可以称为“农业科技联合期刊系统”（以下简称“联合期刊”）.“联合期刊”把所有参与全文OA的期刊进行整合,建设统一的检索接口,读者只要登录到“联合期刊”网站,就能很方便地检索到他所关注的研究热点的收录情况,免费浏览下载相关论文.从而克服一刊单独上网资源分布分散,检索不便的缺点.每种参加“联合期刊”的期刊网页都有联合期刊的链接与介绍,起到对“联合期刊”宣传的作用.3.提高期刊全文OA的时效性

为了缩短期刊的出版周期,一些国外OA出版平台实行了“在线预出版”制度：一种是已经过同行评议、被期刊接受、未经正式排版的文章,称为ArticleinPress、OnlineAcceptedArticles等；另一种是“在线提前出版”（已正式排版,印刷版本尚未出版的文章）,称为OnlineFirst、OnlineEarlyArticles、AcceleratedArticles等[8].一般认为,文章在线日期即为正式出版日期,每篇文章都有一个唯一的DOI（DigitalObjectIdentifier）标志符[9],标示于在线发表以及印刷版本的文章中,永久不变.76种全文OA的农业科技期刊OA出版与印刷出版在时效性方面主要是实时和延迟形式,为了提高期刊的影响力和更好地怎么写作用户,农业科技期刊也可以尝试“在线预出版”和“在线提前出版”.

注释：

[1]朱强,蔡蓉华,何峻.中文核心期刊要目总览.北京：北京大学出版社,2011.

[2]程维红,等.中国科协所属科技期刊的网络化建设进展.中国科技期刊研究,2010,21（4）.

[3]叶新明,陈益君.我国开放存取中文科技期刊与全文数据库期刊的时效性比较.大学图书馆学报,2011（1）.

[4]李强,刘时进.PDF阅读器的设计与实现.计算机工程与设计,2010,31（7）.

[5]许育彬,等.关于科技期刊在线投稿系统使用的建议.编辑学报,2010,22（3）.

[6]黄莘,等.稿件采编系统的操作分析.编辑学报,2008,20（2）.

[7]冯向春.我国自然科学核心期刊网络怎么写作功能剖析.编辑学报,2008（1）.

[8]程维红,任胜利,王应宽,等.国外科技期刊的在线出版：基于对国际性出版商和知名科技社团网络平台的分析.中国科技期刊研究,2008,19（6）.

[9]杨小平.DOI发展现状及其在学术出版中的意义.科技与出版,2008（5）.

[本文为河北省软科学研究计划项目“开放获取环境下高校信息资源建设研究”（编号：134576137D）、河北省教育厅高等学校人文社会科学研究项目“开放获取期刊在高校的应用现状与评价研究”（编号：SQ124013）成果.本文观点仅代表作者观点]