河南省档案工作者科研与学术情况抽样调查

2012年河南省档案局在省内开展了“河南省档案专业‘十百千’人才工程”,这一工程的开展,是我省档案工作者工作与生活中的一件大事,在广大档案工作者中引起了强烈的反响与积极回应,许多同志参与了此项活动.这项活动的开展,不仅推动了档案业务工作的提升,也调动了基层档案工作者参加档案科研与档案学术活动的积极性.为了更好地帮助基层工作者结合本单位本岗位的实际,有选择地参与档案科研与档案学术活动,对档案人才队伍、结构和素质现状有一个比较清楚的了解,我们在今年省档案学会进行档案学术论文写作培训期间,对参加培训的同志进行了一次调查.以下是此次调查的相关结果.

1调查说明

调查时间：2013年4月10日至2013年4月12日.

调查对象：来自全省9个省辖市36个机关、企业、事业单位的44名档案工作者.

调查内容：涉及个人基本情况与学术及科研情况两个方面,设置了19个问题共61问.

调查问卷发放与回收情况：共发放调查问卷36份,收回34份.其中有效问卷30份,有效率为83.33%.

调查信度：相对于全省档案工作者,此次调查样本数量较少,信度受到一定影响.但参与调查者的所属区域广,单位性质多样,具有一定的代表性,可以视为一次抽样调查.

2个人基本情况分析

2.1女性为主,年龄偏大.从性别上看,在参与调查的人员中,男8人,占26.67%；女22人,占73.33%.基层档案工作者仍然以女性为主.从年龄上看：最小年龄23岁,最大年龄50岁,平均38岁,整体年龄偏大.30岁以下5人,占16.67%；31至40岁11人,占36.67%；41至50岁11人,占36.67%；未填年龄的3人,占10%.30岁以下人员较少,年龄结构不尽合理.

2.2学历高,专业背景弱.所有参与调查的人员均具有大专以上学历,其中,研究生4人,占13.33%；本科24人,占80%；专科2人,占6.67%.本科学历者成为主体.非档案学专业毕业者占绝大多数（28人）,占93.33%.档案学专业毕业的仅有2人,只占6.67%.

2.3专业工龄偏短,专业职称结构失衡.参加调查的人中,从事档案工作最短的1年,最长的24年,平均9年.3年以内的13人,占43.33%；4年～10年的6人,占20%；11年～20年的9人,占30%；21年～30年的2人,占6.67%.近半数的人从事档案工作的时间不超过3年,专业工作时间偏短.从技术职称结构上看：副研究馆员1人,占3.33%；馆员13人,占43.33%；助理馆员6人,占20%；管理员3人,占10%；没有职称7人,占23.33%.中高级比例高出初级比例16个百分点,呈结构性失衡.

2.4专业培训内容丰富,但机会少,间隔长.专业培训亦是提高专业水平与业务能力的重要方式与手段,从调查看,省市两级近年来组织的专业培训内容丰富,有15人近期参加过档案保护、档案执法、管理、归档文件整理、立卷归档、通讯员、新农村建档、信息化（各1人次）、档案裱糊、论文写作（各2人次）、上岗培训（3人次）.但也有15人没有填写培训内容,占50%.从时间分布上看,近期参加培训的比例高于以往参加培训的比例.参加调查的人员中,最近一次参加档案专业（继续）教育培训是在2005年1人,占3.33%；2006年1人,占3.33%；2009年2人,占6.67%；2010年3人,占10%；2011年4人,占13.33%；2012年4人,占13.33%；2013年5人,占16.67%；最长的距离此次培训已间隔9年之久,平均间隔超过了4年.没有填写时间的10人,占33.33%,这10人有可能是因为间隔时间久了,对培训的时间与内容已记不清楚；也可能是从来没有参加过任何专业培训.

3学术及科研情况分析

3.1在CN期刊上发表过学术论文的不足一半,半数以上作者有与人合作的经历.参加调查的人中,在CN期刊上发表学术论文的13人,占43.33%,共发表文献59篇,人均4.54篇.其中1篇的2人,占6.67%；2篇的3人,占10%；3篇的1人,占3.33%；4篇的2人,占6.67%；6篇的3人,占10%；7篇的1人,占3.33%；15篇的1人,占3.33%.没有在CN期刊上发表学术论文的17人,占56.67%,接近六成.在发表过论文的13人中7人有与他人合作发表学术论文的经历,占作者总数的53.85%.

3.2科研项目主持比与参与比低,获奖比高.在参加调查的人中,主持过档案科研项目的4人,占13.33%；没有主持过的26人,占86.67%.主持比不足两成.参与过档案科研项目的有9人,占30%；没有参与过科研课题的21人,占70%.参与比仅为三成.在主持与参加过科研课题的13人中,有11人获得过档案科研奖,占36.67%.无论是考虑与不考虑主持人与参加者的重叠因素,这都是一个非常高的获奖比例.

3.3学术专著主编稀缺,参编者人数与有档案编研经历者人数相近.在参加调查的人中,主编过档案学专著的1人,占3.33%；没有主编过的29人,占96.67%.参编过档案学专著的6人,占20%；没有参编过的24人,占80%.编辑过档案编研资料的9人,占30%；没有编辑过档案编研资料的21人,占70%.

3.4学术交流频率低,持续性差.学术交流是提高学术水平的重要方式,自2009年以来,省学会每年都组织1到2次学术交流活动,但参加调查的人员当中,每年都参与档案学术论文交流的只有4人,占13.33%,不能够每年参加的有26人,占86.67%.每年都参与档案学术论文评奖的同为4人,占13.33%；不一定每年都参加的有26人,占86.67%.

4相关性分析

4.1职称高低与年龄成正比.调查中我们将年龄分为30岁以下、31岁～40岁、41岁～50岁、50岁以上四个组别,实际调查结果没有50岁以上组别.表-1是不同年龄组职称指标项的实际值与相对比例值.表-1不同年龄组职称等级情况

从表-1中可见,在多数情况下,随着年龄的增长,较高级别职称人数在同年龄组中所占相应比例就越大.培养年轻高级专业技术人员应该成为人才工程的关注重点之一.

4.231岁～40岁年龄组参加学术及科研活动积极性最高,获得成果最多.表-2、表-3分别是不同年龄组参加学术活动和获得学术成果两个指标项的实际值与相对比例值.

表-2不同年龄组参加学术活动情况

表-3不同年龄组学术成果情况

从表-2和表-3中可见,31岁～40岁年龄组参加学术活动积极性最高,获得的学术成果最多；41岁～50岁年龄组次之,30岁以下年龄组最差.这提示我们一方面要鼓励和帮助年轻人积极参与学术与科研活动,另一方面要设法调动年长一些的档案工作者,特别是具备高中级专业技术职称的同志继续参与档案学术及科研活动,并发挥骨干作用.

4.3职称高低与专业工龄正相关.我们将从事档案工作的年限称为专业工龄.调查中我们将专业工龄分为3年以内、4年～10年、11年～20年、21年～30年四个组别.表-4是不同专业工龄组职称指标项的实际值与相对比例值.

表-4不同专业工龄组职称等级情况

从表-4中可见,在参与专业技术职称评定的档案工作者中,随着专业工龄的增长,较高级别职称人数在同工龄组中所占相应比例就越高.专业工龄与专业技术职称高低呈正相关关系.

4.4职称高低与参与学术活动及获得学术成果的数量正相关.表-5、表-6分别是不同职称组参加学术活动和获得学术成果两个指标项的实际值与相对比例值.

表-5不同职称组参加学术活动情况

表-6不同职称组学术成果情况

从表-5和表-6中可见,在参与专业技术职称评定的档案工作者中,较高专业技术职称人员参与学术活动及获得学术成果的数量就越高.其中中级职称组参加学术活动积极性最高,获得的学术成果最多.

4.5学历对专业技术职称晋升、参与学术活动及学术成果的获得影响不明显.表-7、表-8、表-9分别是学历对专业技术职称晋升、参与学术活动及学术成果的获得三个指标项的实际值与相对比例值.

表-7不同学历组专业技术职称情况

表-8不同职称组参加学术活动情况

表-9不同职称组学术成果情况

从表-7、表-8、表-9中可见学历与专业技术职称晋升、参与学术活动、学术成果的获得情况的相关性比较,学历对专业技术职称晋升、参与学术活动及学术成果的获得影响不明显.

4.6专业背景对专业技术职称晋升、参与学术活动及学术成果的获得几无影响.由于非档案学专业毕业者占绝大多数（28人）,占93.33%,档案学专业背景对档案工作者专业技术职称晋升、参与学术活动及学术成果的获得并无影响.限于版面就不再列表说明.

5几点建议

经过上述分析,我们对省内档案工作者科研与学术活动情况有了一些了解,但要真正使“十百千”人才工程在我省档案人才建设中发挥积极有效的作用,还应该加强以下几个方面工作：

第一,要树立看学历不唯学历、看专业不唯专业的观念,以实际工作成效与科研学术成果论“英雄”.

第二,应当整合资源,将学术研究融入教育培训、科研、编研等各项专业基础工作中去,强调科研与学术研究为档案工作实际怎么写作,反对一味空对空的“学术”研究.

第三,充分发挥学会的桥梁与纽带作用,有计划有目的地组织学术研究与学术交流活动；增强省辖市地方学会的活力,将学会活动纳入工作指导与考评内容之中.

第四,依托学术与科研骨干,以省级重大科研项目为载体,加强对年轻人的传帮带.

第五,采用现代化技术手段,用好网络资源,开展远程教育培训及学术研讨交流活动.

我们有理由相信,只要积极努力地工作,在可预期的未来,我省档案专业人才队伍建设就一定会有一个大的跃升,更多能力突出、专业技术水平高超的优秀人才必定会脱颖而出.

（作者单位：河南大学体育学院来稿日期：2013-07-12）