工程项目财务管理信息化

摘 要：大力推进工程项目财务管理信息化进程,有利于实现工程项目财务管理由传统的核算型向管理决策型转变,有利于全面提高工程项目财务管理水平.本文就工程项目财务管理信息化中存在的问题及对策进行了研究.

关 键 词：工程项目；财务管理；信息化

工程项目财务管理信息化是指工程项目财务人员采用现代化的信息技术手段,充分利用工程项目财务信息资源,严密组织工程项目财务管理活动,最大限度的提高工程项目经费使用效益的过程.

一、工程项目财务管理信息化存在的主要问题

(一)财务管理信息化理念转变不彻底

实现工程项目财务管理信息化是一项复杂重要的工作,涉及到工程项目财务管理模式、理念、组织形式、资金运作方式等多方面的变革.当前虽然工程项目财务管理信息化的观念已进行了广泛宣传,但在实际理念转变上还不够彻底.上至单位领导,下至具体分管财务人员,对财务管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏难情绪,主动作为意识还不够强,总想借上级力量推动改革,有的对财务管理信息化的必要性和重要性还存在一些模糊认识,认为需要投入大量的人力物力财力,却难以收到明显成效,得不偿失.

(二)财务管理信息化基础比较薄弱

当前有些工程项目组织机构臃肿,财务组织设置存在交叉重叠的问题,财务管理成本居高不下.传统型财务管理与信息化要求相差甚远,在信息处理上存在诸多不足之处：一是财务管理系统与业务系统协同度不高,不管是业务信息传输还是业务信息处理都非常缓慢,财务信息缺乏时效性；二是对工程项目内部资源和运营风险难以协调和控制,资金成本过高,管理调度难,利用效率低,财务信息缺乏科学性、合理性和可用性；三是有些工程项目由于财务管理业务流程和内部设置比较复杂,缺乏有效监控手段,财务管理部门为了各自的本位利益,往往人为制造财务信息,致使决策层难以及时获得准确的财务信息.

(三)财务管理信息化复合型人才短缺

实现工程项目财务管理信息化,需要通过网络平台来处理财务相关业务.因此,要求具体的操作人员除了要掌握财务专业知识之外,还要能够熟练运用财务软件,能够快速处理信息化管理过程中所遇到的各种问题.当前这种复合型人才十分缺乏,要么是精通业务但不懂电脑,要么是精通电脑但不懂业务,工程项目财务管理信息化缺乏强有力的人力资源支持.

(四)财务管理信息化软件发展滞后

要想建立高效的工程项目财务管理信息化系统,适应多元复杂的发展环境,就应当开发出融入工程项目文化和管理理念的统一财务管理软件,并充分发挥财务管理软件功能,使决策层在短时间内得到有效数据.现行的工程项目财务管理软件还不够健全统一,不能满足工程项目财务管理信息化建设的需要,因此,应加强与软件开发商间的合作,开发出适合我国工程项目财务管理所需的专业财务软件,减少数据资源的浪费.

二、加强工程项目财务管理信息化建设的对策

当前,制约工程项目财务管理信息化改革的难题和矛盾比较多,但归根结底,最大的问题、最大的障碍是思想认识不到位,管理理念滞后,改革创新意识不强.因此,必须站在抓工程项目财务管理信息化就是抓工程质量、工程经费投资效益的高度,解放思想、更新观念、依法规范、科学管理,使工程项目财务管理信息化建设迈上新台阶.一是实现传统型管理思维向创新型管理思维转变.当前,工程项目财务管理重钱轻物、重统计登记轻监督指导等传统的管理思维,严重制约了信息化建设的深化发展.必须按照科学发展观要求,从传统管理思维定势中解脱出来,大力推进工程项目财务管理信息化机制和手段创新；二是实现点线型管理思维向系统型管理思维转变.现代工程项目建设过程科技含量越来越高,信息含量越来越大,财务管理项目复杂、组织分工严密,必须运用信息系统集成思想,实施信息系统集成管理,形成按级管理、各司其职、各负其责的工程项目财务管理信息化模式,推动工程项目财务管理信息化改革落到实处.

工程项目要实现财务管理信息化必须在现有会计电算化及网络报账的基础上构建信息化管理平台,对财务管理进行系统分类,建立数据库,将各项财务工作产生的信息反馈到信息平台.信息平台应涵盖信息录入与查询、分类与汇总、预算管理、信息预警等功能.日常各项财务信息的产生不仅要具备原始凭证,还要同时在信息平台存储相关财务数据；财务人员应定期进行汇总分析,编制财务报表；财务收支应在预算标准范围内实现；当某项支出即将超过预算指标时,系统应及时做出预警,为财务人员及上级领导提供决策依据.工程项目财务活动运行时,相关财务人员只需登录到统一的信息化管理平台,即可实现财务信息的实时传递与共享.

为确保工程项目财务管理活动安全可靠,应基于信息化管理平台建立统一的财务监控系统,将财务业务监控数据予以积累和整合,形成标准规范、相互关联且分层分级的监控信息集合；通过系统工具对数据进行查找、对比、关联、分析和挖掘,设置监控指标异动的预警线,对出现的异常变动进行自动预警；另外,考虑到指标的重要性以及预警问题的严重程度都有差别,系统自动发出的预警应该分为不同的等级,并在系统中设定预警的接收人,处理人和审核人,形成预警闭环管理的机制,从而满足工程项目财务管理需要.

在工程项目财务管理信息化过程中,要想取得预期效果和积极作用,就要从硬件设施入手,增加投资、不断加强硬件建设,保证工程项目财务管理信息化建设具有足够的硬件支撑.从目前工程项目财务管理信息化建设情况来看,硬件设施起到了极其重要的作用.因此,工程项目财务管理在实施信息化的过程中,必须依靠加强硬件建设来达到加速财务管理信息化进程的目的.

(五)提高工程项目财务管理人员综合素质

工程项目财务管理信息化建设能否深化发展,关键在于财务人员的综合素质.在实现工程项目财务管理信息化过程中,除要求财务管理人员具备较高的思想水平和业务水平,更要懂得如何使用信息技术并付诸财务管理实践中,所以,对于工程项目财务管理信息化建设来说,当务之急就是立足现实、大力培养优秀人才,全面提高工程项目财务管理人员综合素质.