美国大学图书馆按量采购案例

点赞:25734 浏览:118593 近期更新时间:2024-02-16 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:按量付费(PPV)作为辅助性期刊采购方法,近几年迅速应用于美国大学图书馆.该文通过分析以往期刊采购的方法以及催生这种新型期刊采购模式的原因及技术环境,以美国几所大学图书馆的实践为例,研究按量采购的工作流程及可能出现的问题,冀此对国内大学图书馆的期刊采购工作有所启示.

关 键 词:Pay-Per-View(PPV)按量采购大学图书馆

1研究缘起

近年来,大学图书馆采购的各种文献资源持续上涨远远超出了图书馆经费投入的增长幅度,使得图书馆不得不精打细算,通过不同的方式使其投入产出效益最大化.以大学图书馆的纸本期刊和电子期刊采购为例,一般采用“捆绑采购”、“打包采购”和单种期刊采购方式.有些数据库下载量不高,单篇文献使用成本居高不下.比如首都师范大学图书馆于2011年4月正式购写SIAM数据库,一年的费用为29260元,截止2012年3月全年下载量为54篇,单篇文章使用成本为542元;2011年12月正式购写使用WSN数据库,一年的费用为2169美元,截止2012年11月底,全年下载量为80篇,单篇文章使用成本为27美元.2013年WSN还将上涨40%左右.于是图书馆决定自2013年开始停订以上两种期刊数据库.从对北京市属高校调研情况看,北京工业大学情况与我校类似,从2013年开始也将停订WSN数据库.数据库持续增长,使得图书馆有限的文献采购经费可购写到的数据库将会越来越少,由此导致读者可选择使用的数据库资源将逐渐减少.因此,如何在图书馆有限的经费预算范围内购写更多的电子期刊资源成为图书馆亟待解决的问题.

近年来,国外一些图书馆采用的按量付费(Pay-Per-View,简写为PPV)采购模式是对传统的打包采购电子期刊的一种变革.通过对这种新型期刊采购模式产生原因及技术环境的分析,以美国几所大学图书馆的实践为例,探讨其工作流程及可能出现的问题,希望对国内大学图书馆的期刊采购丁作有所启示.

2按量付费采购概述及产生背景

2.1PPV采购概述

美国大学图书馆的纸本期刊和电子期刊采购以往也是“捆绑采购”、“打包采购”和单种期刊采购方式.近年来美国大学图书馆遭遇了期刊危机,平均每年增长约8%,而期刊预算并没有上涨,预算赶不上的变化,导致美国大学图书馆无法维持原有期刊的采购.为应对此种危机,美国部分大学图书馆除原有单种期刊选购和“捆绑定购”“打包采购”等期刊采购方式外,近年来开始采用PPV采购作为辅助性期刊采购方法.


对于PPV期刊采购方式,目前没有很明确的定义,PPV期刊采购形式是图书馆向出版商购写代币,读者使用图书馆时预先购写代币调阅文章,在24小时内此文章属于图书馆资源(目前有出版商已经放宽到7天).具体做法是图书馆与出版商或是数据库商预先约定其全部或部分期刊放在图书馆主页上,图书馆按年购写适量代币,一个代币购写一篇文章.读者下载文章时就完成期刊文章的采购,凶此期刊的采购不再是传统意义上的购写一种期刊,而是购写期刊所刊载的单篇文章;不是图书馆员选购文章后大量的采购,而是按照读者需求篇数小量购写;同时对图书馆购写的文章,只在预先约定的短时间内归图书馆拥有,不能永久性地让读者调阅;实际购写时使用图书馆预先向出版商购写的代币进行支付,年底没用完的代币作废.

2.2PPV采购产生的前提

在电子时代,读者已习惯将期刊等同于文章,而现在的数据库正好是由独立的文章组成的,因此为图书馆改变期刊的采购方法提供了可能.而现在大学图书馆采用的“捆绑采购”、“打包采购”期刊虽然能增加图书馆馆藏资源,但所采购的期刊不一定是读者所需要的;而且某些数据库因图书馆读者实际使用量低,使得实际使用单篇文章支出远远超出了图书馆所能接受的;同时图书馆采用“捆绑采购”、“打包采购”与出版商签订的合同限制性太强,使得图书馆被动地接受出版商提出的各种条件;更令图书馆无法承受的是出版商捆绑销售电子期刊的易变性、多变性,使得图书馆需要支付更多的资金来采购.因此在条件许可的情况下,图书馆需要以更合适的方式来期刊文献资源.

美国大学图书馆按量采购案例参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于图书馆的论文范文检索 大学生适用: 在职研究生论文、研究生论文
相关参考文献下载数量: 72 写作解决问题: 毕业论文怎么写
毕业论文开题报告: 标准论文格式、论文结论 职称论文适用: 杂志投稿、职称评副高
所属大学生专业类别: 毕业论文怎么写 论文题目推荐度: 优秀选题

综上所述,目前我们所处的数字化环境、读者的阅读习惯、“捆绑采购”和“打包采购”的弊端以及PPV形式的可操作性,为PPV的应用提供了可能.

3美国几所大学图书馆PPV期刊采购案例研究

目前美国大学图书馆使用的PPV模式有两种:无相似度检测模式和有相似度检测模式.无相似度检测模式是指图书馆IP范围内的使用者都可以购写文章,读者在下载文章时并不知道是付费调阅,图书馆不能掌控代币的使用;有相似度检测模式是指以图书馆工作人员作为相似度检测,读者需要调阅文章时需告知图书馆工作人员,图书馆工作人员按照读者需要使用代币购写文章,再发送给读者,图书馆能掌控代币的使用.

3.1使用无相似度检测PPV模式的圣约翰大学图书馆、北岸长岛犹太人医学图书馆和汉密尔顿学院图书馆

圣约翰大学(TheSt.John’sUniversity)大约有2万名学生,其中有5千多名研究生,图书馆常年采购5千多种电子期刊和800多种传统期刊,其中70%的预算用于捆绑采购,30%用于购写独立的期刊,近几年图书馆用于采购期刊的经费一直在减少.2011年开始取消某些捆绑采购,最初从Wiley开始,当年取消了Wiley400多种期刊的采购,只采购了Wiley40多种核心期刊,但购写了Wiley的1005个代币,一个代币能购写一篇文章.Wiley根据图书馆购写的代币多少,给予图书馆不同程度的折扣,购写的代币越多,折扣越大.

圣约翰大学图书馆最初拟使用有相似度检测模式的PPV方式,其主要目的是:只限圣约翰大学师生使用代币,防止滥用或不正当使用代币,同时通过图书馆工作人员的干预,为圣约翰大学师生提供快速调阅文章并有效记录使用数据等怎么写作,以供分析.当时希望根据需要建立一个与Wiley的标题链接,能够引导读者填写申请表,主要是填写他们需要的文章信息,通过电子邮件将表单提交给图书馆的工作人员,但是Wiley无法提供读者与图书馆员之间的电子邮件交流平台,所以最终只好选择了无相似度检测PPV模式.同时明确规定:只要是圣约翰大学IP范围内的计算机使用者都能使用代币,所有Wiley的期刊都出现在圣约翰图书馆期刊目录上,读者在使用时不知道自己在使用代币调阅文章.2011年4月开始使用PPV调阅Wiley的文章,购写1005个代币,总计费用为15750美元,平均每篇单价大约15美元.23天后1005个代币全部使用完,购写的文章来源于304种期刊,购写的这1005篇文章具体分布情况见表1.从表1可知:圣约翰大学以PPV方式购写的1005篇文章中,有52篇(占采购总量的5.17%)是本馆已经采购的资源,同时通过对购写的文章进行进一步分析,圣约翰大学图书馆发现有291个代币被滥用,主要是从2种期刊上下载了大量的文章.因此无相似度检测模式因图书馆对购写的文章无法监管,出现较大的资源浪费及滥用情况.

北岸长岛犹太人医学(TheNorthShore-LongIslandJewishHealthSystem)图书馆为43000名读者提供每周7天全天候24小时怎么写作,自从2009年与Wiley合作使用无相似度检测PPV方式,调阅Wiley的期刊文章以来,读者获得了高质量的文章,不再像以前那样抱怨使用馆际互借带来的低质量复印件.截至目前为止,有55种常用期刊通过PPV采购,大量的文章来自这55种期刊,只有小量的文章从其他众多期刊中采购,符合文献资源利用的二八定律.这几年来只有几次滥用下载的情况,并都能及时阻止.

汉密尔顿学院(HamiltonCollege)有2000名大学生,以文科为主.也是2009年开始与Wiley合作,该学院图书馆大量使用提醒語句,比如:“您将使用代币购写此文”、“您只有24小时的使用权”等.其结果是每年节省50%的开销,减少了馆际互借请求量,增加了调阅Wiley期刊文章的次数.

3.2使用有相似度检测模式PPV的三一大学图书馆、圣麦克学院图书馆、森大学图书馆

三一大学(TrinityUniversity)有2500名本科学生,200多位教师,2007年开始取消Elsevier的期刊采购,只提供教师使用PPV,参考咨询部提供学生PPV怎么写作.操作方法是:各院系使用指定的登录调阅文章.圣麦克学院(TheSt,MichaelCollege)只有2000名本科生,2009年开始使用PPV购写Elsevier期刊,只提供教师登录使用,学生使用需要通过图书馆管理员,只限于使用图书馆选择的期刊而并非Elsevier全部期刊,只限于开馆期间使用.森大学(ClarksonUniversity)有3000名学生分布于50个专业.该校的期刊采购方式走在前列,改进比较彻底.该校图书馆没有购写任何期刊,也没有向出版商预购代币,该校读者使用的所有期刊文章全部用PPV购写.在图书馆网页上公布PPV使用法则,由馆际互借部门负责PPV运作,开馆时间内为读者提供怎么写作,学生购写需经教师批准.该馆于2003年开始使用PPV购写文章,目前与Group、ScienceDirect、Wiley等公司合作.

因此,无论是使用无相似度检测PPV模式还是使用有相似度检测PPV模式,都可以为图书馆节省开支,让读者获得了高质量的文章,给读者提供了更多可供选择使用的期刊.但是使用无相似度检测PPV模式因为图书馆无法对此监管,可能导致代币被滥用或是恶意下载等状况,也可能导致购写图书馆已经采购的资源再次被购写,出现资源浪费的情况.而使用有相似度检测PPV模式,可以在一定程度上阻止代币被滥用或是恶意下载、资源浪费等情况的发生,但前提是必须为读者和PPV相似度检测之间搭建沟通的平台,同时需要投入相应的人力资源(见表2).

4使用PPV采购期刊文章带来的变化及思考

4.1PPV采购期刊文章将会改变图书馆的工作流程

图书馆员的传统职责之一是文献资源建设即挑选文献,使用PPV方式,读者自己挑选所需的文献资源,图书馆员无权过问;如果使用相似度检测模式PPV方式,管理人员必须参与代币使用,增加了图书馆员的工作量;同时需要多部门配合,如文献检索教育所在部门,参考咨询部门,馆际互借部门和技术管理等部门.因此,PPV采购期刊文章因工作流程的改变必将带来部门之间的重新整合,对图书馆人力资源调整产生一定影响.

4.2图书馆需改变传统的文献理念

图书馆的传统功能是文献资源的存储,图书馆购写的文献资源通常是可以永久性任由读者调阅,但是PPV采购的期刊文章图书馆只有24小时的拥有权限(RSC提供购写的PPV文章所有权延长为7天),因此图书馆可能需要重复购写同一篇文章,并且导致未来图书馆可能不再是知识库.当然在电子时代,文献资源可以从多种渠道获取,图书馆可以随时决定购写与否,并且很多期刊文章在规定时限后免费开放,永久性可能显得不再是尤为重要了,因此图书馆员需要改变理念,期刊的采购需要从以往“just-in-case”的捆绑采购过渡到现在“just-in-time”的PPV采购办法,才能与时俱进.但是观念的改变需要给大家接受的时间.

4.3需要加强读者教育,以防资源的滥用或不正当使用

以往捆绑式采购、打包采购时期,出版商常常监督是否有恶意或是违法下载,但是采用PPV购写后,出版商无义务监管滥用代币情况,因为代币是提前预先购写的,所以图书馆只能独自承担恶意或是违法下载的损失.因此需要加强对读者的交流与指导,制定详细的代币使用指南,宣传PPV的使用,提醒读者及时下载所购写的文章,以防资源的滥用或不正当使用.

PPV作为一种全新的期刊采购方式,在被广泛使用之前,会存在各种各样的问题.只有根据出现的问题,出版商、图书馆、读者多方协商,不断改进、逐步完善,最终实现多方互利互惠、共赢的局面.

4.4图书馆所期盼的最佳期刊文章采购方式——有相似度检测PPV模式

目前图书馆所期盼的最佳期刊文章采购方式是有相似度检测PPV模式.在这种模式下,作为PPV相似度检测的图书馆员与读者几分钟内就完成所需文章的采购流程.读者向PPV相似度检测馆员提出请求,馆员通过OPAC检索本馆馆藏,如果请求文章在本馆已有馆藏,则直接提供给读者或是教会读者怎样查找、下载,这样能防止重复购写造成的资源浪费;如果本馆没有馆藏,可使用预先购写的代币采购,再提供给读者;如果像斯顿大学图书馆那样没有购写代币,直接采购就可以了.当然要是能把已经购写了的文章自建知识库并能通过OPAC检索供读者使用,那就更为圆满了,但这需要在没有版权纠纷下才能进行.前提是出版商能为图书馆提供便利的期刊文章采购方式,比如:理想的相似度检测模式,灵活机动的标准,能阻止滥用代币及非法下载,有自动成为图书的采购期刊的功能(如购写文章超出,此期刊能自动成为图书馆的采购期刊),更为重要的是为图书馆提供简单易用的PPV软件.要实现这一期盼,需要集更多图书馆的力量,只有图书馆的需要量达到令出版商做出应变的程度,出版商才会就图书馆提出的要求做出改变.只有那时,才能改变出版商一直试图左右图书馆采购的“打包采购”、“捆绑采购”方式,改变出版商每年大幅涨价的现状,真正实现出版商、图书馆、读者共赢的局面.

5结束語

目前出版商也注意到了期刊文章的变化,SAGE开启了一种新的出版物,这种出版物中只有单独的文章,没有期刊的刊名、卷、次、版本等要素,只要有DigitalObjectUniqueIdentified(DOI)作为参考即可.SAGEOpen的出现,也许预示期刊时代结束,文章时代将取而代之.

国内大学图书馆近年来也面临着与美国大学图书馆相类似的期刊危机,太多资源需要采购的图书馆将面临更多的变革与舍弃.我们不可能用大量的资金去长期拥有“读者可能需要”的资源,而是用尽可能少的资金去获取“读者现在需要”的资源,图书馆应该结束以往采购读者不知道的资源,等待可能有需求的读者.美国大学图书馆的PPV期刊采购方式是根据读者需求来购写文献资源,是观念的更新,更是时代的需求,ACRL的研究、计划和审查委员会在《学院与研究型图书馆新闻》上发布了《2010年学术型图书馆十大趋势调研报告》,其中的趋势之一就是预算压力对图书馆人力资源、资源建设、自身定义方面的影响.希望美国大学图书馆采用的PPV期刊采购方式能给国内大学图书馆有所启示,也希望国内大学图书馆积极应对时代变化,以最小努力原则获取资源效益最大化,为读者提供优质满意的怎么写作.